Inkorporering Definition
Inkorporering er en form for virksomhedsejerskab der skaber en særskilt juridisk enhed adskilt fra dens ejere (aktionærer) i modsætning til juridiske forretningsstrukturer såsom enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber.
Når et selskab oprettes, hver ejer er udstedt aktier proportional med ejerskabsprocenten. Et selskab kan være privat eller offentligt. Offentlige selskaber (såsom IBM, General Electric) handler aktier på børser såsom Toronto Stock Exchange (TSE) eller New York Stock Exchange (NYSE).
Inkorporering i Canada: Hvorfor inkorporere?
Den store fordel ved inkorporering er den juridiske adskillelse af enkeltpersoner fra deres virksomheder. Teoretisk set kan ingen ejere af en registreret virksomhed holdes personligt ansvarlig for virksomhedens gæld, forpligtelser eller handlinger. Beskyttelsen af begrænset ansvar er en af hovedårsagerne til, at virksomheder vælger stiftelse frem for andre former for virksomheder såsom enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber. Normalt hæfter en aktionær kun for den ubetalte del af de ejede aktier.
Der er dog situationer, hvor direktører i selskabet stadig kan holdes personligt ansvarlige, selvom selskabet er stiftet:
Gæld - hvis din virksomhed er en start op og behov finansiering det er usandsynligt, at nogen finansiel institution vil yde gældsfinansiering uden personlige garantier fra virksomhedsejerne. Hvis din virksomhed fejler og ikke er i stand til at betale lånet, uanset hvilke personlige aktiver, som ejerne har opslået som sikkerhedsstillelse kan beslaglægges af banken, herunder huse, køretøjer, investeringskonti mv.
- Uagtsomhed - Hvis du i forbindelse med din virksomhed begår en uagtsom handling, der forårsager personskade på en anden, kan holdes personligt ansvarlig (f.eks. konstruerer du som tømrer et dæk, der er usikkert, og kunden er såret).
- Svig - Direktørerne i en virksomhed kan holdes personligt ansvarlige for bedrageri. Direktører har en tillidspligt til at forvalte virksomhedens økonomi på en ansvarlig måde - fejlbehandling virksomhedens midler eller aktiver, oppustning af virksomhedens indtægter eller aktiver i offentlige erklæringer eller fejlagtigt påstande udgifter er eksempler på bedrageri, som direktørerne kan sagsøges for.
- Manglende betaling af skat, indgivelse af årsrapporter eller afholdelse af bestyrelsesmøder.
De fleste virksomheder (uanset om de er inkorporeret eller ej) har forsikring for at beskytte mod skadeskrav for uagtsomhed, såsom fejl- og udeladelsesforsikringer og generel ansvarsdækning.
Det kan også være en fordel at have din virksomhed struktureret som et selskab, når det er tid til at gå på pension. For eksempel, hvis du vil beholde din virksomhed i familien, hvis din virksomhed er en eneste ejerskab, vil du ikke være i stand til at give virksomheden videre til næste generation uden overførsel af aktiverne. Og at have din virksomhed struktureret som et selskab gør det meget nemmere at "dele" din virksomhed mellem dine børn, da du så kan efterlade dem forskellige antal aktier. Se Family Business Succession Planning for flere detaljer.
Få mere at vide om grunde til at inkorporere.
Inkorporering i Canada: Hvor kan du inkorporere?
Mens den grundlæggende procedure for inkorporering er det samme, uanset hvor du bliver inkorporeret i Canada, kan inkorporering ske provinsielt, hvilket giver en virksomhed ret til at operere under sit firmanavn i en bestemt provins. Føderal inkorporering giver en virksomhed ret til at operere under sit firmanavn i hele Canada. Inkorporering i Canada - Provincial kontra føderal forklarer ulemperne og fordelene ved disse to grundlæggende typer inkorporering. Men som du vil opdage, er valget ikke strengt taget en enten-eller-situation; hvis du inkorporerer føderalt, bliver du stadig nødt til også at inkorporere provinsielt.
Federal Incorporation i Canada
Hvis du vælger føderal inkorporering, skal du gennemgå proceduren for inkorporering igennem Virksomheder Canada. (Corporations Canada administrerer CBCA (Canada Business Corporations Act). Der er kontorer i Vancouver, Ottawa, Montreal og Toronto.) Du kan inkorporere din virksomhed online, eller få de formularer, du skal indsende som en del af inkorporeringsprocessen via automatisk fax, internet eller post.
For at optage føderalt skal du indsende følgende dokumenter:
- Vedtægter
- Oprindelig hjemstedsadresse og første bestyrelse
- EN Nuans navnesøgningsrapport godkende det navn, du har valgt til din virksomhed (medmindre det er en nummereret virksomhed).
Se den Virksomheder Canada hjemmeside for en liste over gebyrer for stiftelse, årlige afkast, virksomhedsændringer mv.
Provincial inkorporering i Canada
Hvis du vælger provinsinkorporering, skal du kontakte den relevante provinsregistrator. Alle provinser og territorier har websteder, der tilbyder online provinsinkorporering. Der er også virksomheder, der tilbyder inkorporeringstjenester, både føderale og provinsielle.
Lær mere om inkorporerer en canadisk virksomhed, herunder:
Sådan opretter du aktieklasser for et nyt selskab
Hvor meget koster det at inkorporere i Canada?
Skal du inkorporere din lille virksomhed?
Hvad skal du gøre, når du har fået dit stiftelsesbevis
Eksempler: Tamara fandt ud af, at inkorporering i Canada var nødvendig for hendes virksomhed, fordi andre virksomheder, som hun ønskede at udføre arbejde for, insisterede på, at alle entreprenører blev indlemmet.
