Få rettighedsvilkårene for dine lagerkøb.
Når du afgiver din ordre på merchandise (inventar) i din butik, følger den med specifikke vilkår til betaling af faktura. Disse udtryk omtales ofte som "dating". En faktura vil indeholde tidsrammen, inden for hvilken du skal betale regningen. Netto 30 betyder for eksempel, at du har 30 dage til at betale regningen eller 30 dages dating.
Forhandle gunstige vilkår med dine leverandører
Nøglen er at forhandle gunstige vilkår med dine leverandører, der gør det muligt for din dating i højere grad at tilpasse sig din lageromsætning. Hvis du f.eks. har en inventartur på 4,0 (hvilket betyder, at du vender din beholdning fuldstændigt fire gange om året), så hvis du havde 90 dages dating, ville du faktisk ikke betale for varen, før du solgte den.
Dette er hemmeligheden, der traditionelt har været forbeholdt store nationale forhandlere, men i dag kan selv små uafhængige butikker få dating på deres indkøb. Indrømmet, at dateringen afspejler salgsraten, hvilket betyder, at jo flere varer du køber fra en leverandør, desto større er sandsynligheden for, at de samarbejder med dig på vilkårene. Så forvent ikke, at hver leverandør svarer ja, når du beder om dating på dine køb.
En anden overvejelse om vilkår er den % rabat, du kan få ved tidlig betaling. Hvis du fx har en faktura, der er 2% Netto 30, så betyder det, at du har 30 dage til at betale og betaler du rettidigt, kan du trække 2% fra udgiften til fakturaen som besparelse. Mere sandsynligt vil du se udtryk som Netto 30, 2 % 15, hvilket betyder, at hvis du venter i 30 dage med at betale, så skylder du det fulde beløb, men hvis du betaler inden for 15 dage, kan du trække de 2 % fra.
Cash Flow er nøglen til overlevelse i detailhandlen
Nøglen til at overleve i detailhandlen er cash flow. Alt for mange detailhandlere bliver brændt af at prøve at drive deres forretning ud fra P&L-erklæringen. Det P&L erklæring rapporterer, hvad der skete i et bestemt tidsrum. Den fortæller dig ikke, om du kan betale for noget. Jo mere tid du har til at betale en faktura, jo bedre er dit cash flow. Den sværeste ting at gøre er at købe en masse inventar, der skal betales, før du sælger det.
Når en sælger tilbyder dig en særlig pris for at købe mere, så sørg for at inkludere nogle dating. Det er dejligt, at du kan spare 20% ekstra på prisen, hvis du køber 200 mod 100, men hvis din tur er 2,0, har du lige oprettet en regning til dig selv, der skal betales, før du sælger den. Tænk på det på denne måde, det er som at købe fire dåser ravioli i købmanden, for handlen var på fire dåser, selvom du kun spiser en dåse om måneden. Sparede du virkelig penge?
Overvej at bruge et belønningskort til at betale dine fakturaer
Et andet råd. Overvej at bruge et belønningskreditkort til at betale dine fakturaer. Ikke alene vil du få rejser eller andre incitamenter gratis fra dit kreditkortselskab, men du vil også få yderligere 30 dages dating. Jeg betalte for mange af mine rejser til indkøb og messer med miles og point fra mine kreditkort. Vær forsigtig, ikke alle leverandører vil lade dig gøre dette.
Og nogle opkræver endda en procentdel af transaktionen for at tage et kreditkort. Så du ender med ekstra dating, køb giv væk incitamentet til at betale tidligt. Gør det regnestykke, og du kan stadig komme ud foran. For eksempel var en af mine leverandører 5 % 15. Så jeg ville betale med mit kreditkort på den femtende dag og derefter få yderligere 30 dage. De opkrævede mig 2% for at tage mit kort, men jeg var stadig foran.
Vær klog med dine indkøb. Overvej også dating og prøv altid at få mere tid til at betale. Et andet trick til at hjælpe med pengestrømmen - prøv at betale dine fakturaer med et kreditkort, som du så betaler af i slutningen af måneden. Dette giver dig yderligere 30 dage til at betale. Plus, hvis du er rigtig smart, kan du bruge et kort, der giver dig point til rejsen, så du kan gå til købsshowet gratis!
