Byggeudbud er den proces, hvorigennem en hovedentreprenør (og nogle gange en arkitekt) udvælges til at arbejde på et byggeprojekt. I nogle tilfælde er det eneste, der betyder noget i byggeudbudsprocessen, at præsentere den laveste pris til ejeren; i andre tilfælde er entreprenørens kvalifikationer lige så vigtige - hvis ikke vigtigere - end at have det laveste dollarbeløb. At vide, hvordan man byder byggeopgaver kan gøre forskellen mellem succes og konkurs for en byggeentreprenør. Hvis en entreprenør ikke ved, hvordan man byder på byggeopgaver, har de ingen chance for give overskud.
Byggebudsskabelon eller tilbudsark
En byggebudsskabelon, eller budseddel, er det nødvendige dokument, som byggefirmaer fremlægger deres formelle bud på i deres bestræbelser på at vinde et projekt. I den traditionelle metode til at vælge en entreprenør, hyres et arkitektfirma af ejendomsejeren til at udvikle et design til bygningen eller projektet. Når dette design er afsluttet og godkendt af bygherren, lægger arkitekten derefter designet ud til bud. Selvom arkitekten måske vil vide mere om en entreprenør end blot deres pris, er prisen den primære årsag til valget af de fleste hovedentreprenører. I nogle tilfælde er buddet det eneste, der præsenteres, og det laveste bud får projektet.
Typer af budforslag
To almindelige forslagsmetoder til at byde på kommercielle byggeopgaver er design-buy-forslaget og byggelederen i risikozonen (CM i risikozonen). Design-build metoden kombinerer arkitekten og entreprenøren som et samlet team, der præsenterer ikke kun en pris for at bygge projektet, men også omkostningerne ved det arkitektoniske design. Buddet indeholder med andre ord en samlet pris for udgiften til design og konstruktion. Design-build tilhængere mener, at denne metode er mere effektiv og fører til lavere omkostninger end med en traditionel budstruktur.
Under byggeleder i risiko metode, arbejder entreprenør og arkitekt hver for sig, men entreprenøren er involveret i processen fra starten og fungerer som bindeled for bygherren i forhold til arkitekten. CM-risikobud er ikke blinde, hvilket betyder, at bygherren kan vælge den entreprenør, de mener er bedst egnet til at håndtere projektet. Entreprenørens bud kommer i form af en garanteret maksimumspris, som angiver omkostningerne ved præ-konstruktionsydelser, og selve byggeprocessen vil ikke gå over en vis total.
Online byggetilbudssystemer
Internettet har markant ændret mange aspekter af byggebranchen, herunder udbudsprocessen. Traditionelt skulle virksomheder, der byder på et projekt, sende store mængder papirarbejde til en potentiel kunde til overvejelse. I dag kan byggebud oprettes og afgives online, hvorved tilbudsprocessen afsluttes med et klik med musen.
Der er online databaser, som giver dig mulighed for at se, downloade og udskrive konstruktionstegninger for at færdiggøre et tilbudsforslag. For at få adgang til en database skal byggefirmaer registrere og udfylde alle ansøgningskrav. For et givet projekt deles al information, der er relevant for budgivning, mellem alle deltagende entreprenører, og meddelelser om forfaldsdatoer og ændringer sendes via e-mail.
Online budgivningsdatabasesystemer yder support til:
- Udvælgelse af passende indkøbs- og kontraktstrategier samt nominering af en passende principal i kontrakterne
- Udarbejdelse af udbudsmateriale og kontrakter baseret på standardformularer
- Udvælgelse af entreprenører og rådgivere med dokumenterede resultater
- Effektiv styring af kontrakter, herunder klausulkommentarer, prøvebreve og tjeklister
- Vedligeholdelse af et effektivt resultatstyringssystem gennem overvågning og rapportering
- Løsning af kontraktlige krav og tvister
Brug af software til estimering af byggebud
Byggetilbudssoftware bruges almindeligvis af hovedentreprenører til omkostningsberegning og budgettering, når de udvikler et bud på et nyt projekt. Denne software blev introduceret for over to årtier siden og har haft en stor indflydelse på industrien ved at gøre engang vanskelige aspekter af processen meget hurtigere og mere effektiv. Men måske den største fordel ved at estimere software er måden den automatiserer jobomkostninger på. Softwaren kommer typisk med en database over byggeomkostninger, der opdateres månedligt ved abonnement. Bygherrer kan også beholde deres egen database til jobomkostninger, så softwaren mere præcist afspejler lokale omkostninger og prisudsving i markedet.
Blot at have materiale- og arbejdsomkostninger ved hånden gør estimatorens arbejde lettere. Estimatorer kan også bruge softwaren til at definere et jobs materialer og arbejdstimer. Softwaren tager denne definition og beregner jobomkostningerne fra en database over arbejds- og materialeomkostninger. Estimatoren behøver kun at vælge et job, han eller hun har defineret i databasen, og softwaren klarer resten. Dette minimerer risikoen for, at en procedure eller et materiale ved et uheld bliver udeladt af ligningen.
En anden fordel ved at estimere software er, at den giver bygherren mulighed for at se på de endelige jobomkostninger og sammenligne dem med det oprindelige bud. Bud kan derefter gennemgås for at se, hvordan de kan gøres mere nøjagtige. Estimatoren kan beslutte at ændre definitionen af et bestemt job i softwaredatabasen, hvilket kræver mindre af et materiale eller færre arbejdstimer.
Byggebudssoftware er ikke alt for dyrt, med de fleste programmer, der falder i et prisinterval mellem $60 og $250, afhængigt af softwarens muligheder. De fleste byggetilbudssoftware er designet til at fungere i Microsofts Excel-program, mens andre er selvstændige applikationer.
