Virksomheder, der eksporterer produkter, må ofte kæmpe med adskillige udfordringer med at sende deres varer til slutkunder. I mange tilfælde hyrer sådanne virksomheder specialister kendt som "fragtspeditører" til at hjælpe dem med at overvinde disse forhindringer.
Hvad en speditør kan tilbyde
Speditører fungerer typisk som mellemled mellem de virksomheder, der ansætter dem, og de forskellige transporttjenester, der er ansvarlige for at få deres produkter til oversøiske kunder, herunder transportører, handlere og toldembedsmænd.
Antallet af operatører, der er involveret i at bringe varer fra leverandører til kunder, afhænger i høj grad af den endelige destination for forsendelserne og arten af de solgte produkter. Men det overordnede mål er altid det samme: at sikre levering af ubeskadigede produkter inden for bestemte datoer. Og i tilfælde af at et produkt går i stykker under forsendelsen, kan speditører forsyne kunderne med forsikringsydelser, der kan erstatte dem for tab.
Emballage
Speditører hjælper rutinemæssigt virksomheder med at pakke og forberede produkter til eksport. Denne opgave har varierende grader af kompleksitet, baseret på et produkts endelige destination. Eksempel: emballage til forsendelse inden for USA kan være enklere end emballageprodukter til udvidet transport, hvor varer kan sendes i store fragtcontainere og kan læsses og losses flere gange langs ruten. Genstande kan også opbevares i miljøer med ekstremt høje og lave temperaturer, og de kan opleve flygtigt vejr, der kan støde fragtskibene. Desuden kræver luftforsendede varer ofte lettere emballage for at holde omkostningerne nede.
Mærkning
Speditører hjælper virksomheder med at mærke pakker korrekt for at sikre, at de indeholder følgende oplysninger:
- En specificeret liste over produkter i forsendelsescontaineren
- Eventuelle farlige genstande
- Oprindelsesland
- Korrekt vægt, afspejlet i pounds og kilogram
- Indgangshavn detaljer
- Eventuelle oplysninger påkrævet på destinationslandets sprog
Dokumentation
Forsendelse af varer til udlandet kræver ofte en del kompleks dokumentation, der kræver specialistviden, som kan omfatte følgende:
- fragtbrev (BOL) – Dette er en kontrakt mellem ejeren af varerne og transportøren. Der er to typer BOL'er; en ikke-omsættelig "lige" BOL og en omsættelig "afsender" BOL. Sidstnævnte BOL kan købes, sælges eller handles, mens varerne er i transit. Kunden har normalt brug for et originalt dokument som bevis for ejerskab, for at tage varerne i besiddelse.
- Kommerciel faktura – Fakturaen er regningen for varerne, præsenteret fra sælgeren til køberen, ofte brugt til at bestemme den sande værdi af varerne ved vurdering af toldbeløbet.
- Oprindelsescertifikat (COO) – Denne underskrevne erklæring identificerer eksportvarens oprindelse.
- Inspektionscertifikat – Dette dokument kan kræves af kunden for at bekræfte, at varerne er blevet inspiceret og/eller testet, og at varernes kvalitet anses for acceptabel.
- Eksportlicens – Denne licens er et offentligt dokument, der tillader eksport af varer i bestemte mængder til en bestemt destination.
- Afsenderens eksporterklæring (SED) – Dette dokument indeholder eksportstatistikker og er udarbejdet via US Postal Service (USPS) for forsendelser på over 500 USD i værdi.
- Eksporter pakkeliste – Denne detaljerede pakkeliste specificerer hver vare i forsendelsen, typen af anvendt emballagebeholder samt bruttovægt og pakkemål.
Resumé
Virksomheder, der eksporterer varer, kan bruge speditører til at strømline forsendelsesoperationer og sikre, at kunden modtager deres varer rettidigt uden hændelser. Speditører kan hjælpe med at give eksportører al den nødvendige dokumentation og have forbindelse til hele kæden af involverede transportvirksomheder.
