Det er altid en god praksis at anerkende indsatsen fra dine teammedlemmer. At kommunikere med de mennesker, der giver dig en hånd, er en af de bedste måder at styrke dine arbejdsrelationer og opbygge dit netværk. Alle kan lide at blive værdsat, og de fleste mennesker gør deres bedste arbejde, når de føler en grad af personlig tilfredshed.
Hvad er den bedste måde at fortælle dit team, at de bliver værdsat? En af de hurtigste og nemmeste måder er at skrive et påskønnelsesbrev til dine teammedlemmer, når de gør noget fremragende. Dit brev kan sendes via mail eller e-mail og skal udtrykke din tak for en godt udført arbejde.
Sådan videresender du din tak
Størrelsen på din virksomhed, dit forhold til teammedlemmerne og teamlederen og projektets omfang kan alle påvirke, hvordan du vælger at sende dit brev, notat eller e-mail, eller på anden måde vise din taknemmelighed til din medarbejdere.
At sende et skriftligt notat har den fordel, at det giver modtageren en papirkopi af brevet. En håndskrevet note kan give et personligt præg, der betyder noget særligt for modtageren.
Sender besked på e-mail vil få det der med det samme, og notatet kan også kopieres til supervisorer eller HR-ledere, der måtte ønske en optegnelse for medarbejderens arkiv.
Hvad skal du medtage i dit brev
I dit påskønnelsesbrev skal du være specifik om dit teammedlems bidrag til et projekt.
- Anerkend de færdigheder og erfaringer, personen brugte til at hjælpe med projektet, og nævn, hvordan de hjalp teamet med at nå deres mål.
- Tak dem for den tid og indsats, de delte.
- Du kan også nævne, at deres vilje til at hjælpe vil blive gjort opmærksom på den øverste ledelse.
Mens de fleste mennesker er villige til at hjælpe et andet hold, når de kan, så lad dem vide, at deres indsats vil blive noteret folk, der træffer løn-, bonus- og forfremmelsesbeslutninger, vil give dem et håndgribeligt tegn på påskønnelse for deres indsats.
Prøve påskønnelsesbreve
Her er nogle eksempler på påskønnelsesbreve og beskeder til et teammedlem på arbejdet. Brug disse eksempler til at få ideer til, hvad du kan medtage i dine egne breve.
Eksempel på formelt påskønnelsesbrev
En formel forretningsbrev skal formateres med kontaktnavne og adresser i begyndelsen af brevet, samt med en håndskrevet signatur over dit indtastede navn til sidst.
Eksempel på påskønnelsesbrev til teammedlem
Dit navn
Titel
Selskab
Adresse
By, delstats postnummer
Dato
Fornavn efternavn
Titel
Selskab
Adresse
Bystats postnummer
Kære fornavn,
Mange tak, fordi du mødtes med mig i går angående vores nuværende marketingprojekt på sociale medier. Jeg sætter stor pris på din indsigt i at strømline implementeringsplanen. Jeg ser frem til at indarbejde dine forslag i vores tidslinje.
Det er virkelig nyttigt at have nogen, der har haft erfaring med lignende markedsparametre, til at hjælpe med denne opgave. Jeg sætter pris på dine råd og dine talrige værdifulde bidrag som en del af vores team.
Med venlig hilsen,
Din skriftlige underskrift (papirbrev)
Dit indtastede navn
Eksempel på værdsættelsesnotat
Et notekort er en mindre formel måde at vise din påskønnelse til et teammedlem. En håndskrevet seddel skal indeholde datoen på kortet før hilsenen.
Eksempel på påskønnelsesnotat til et teammedlem
Dato
Kære fornavn,
Jeg sætter stor pris på, at du tager dig tid til at hjælpe os med at komme i gang med vores lager ved årets udgang. Det var så nyttigt at have en, der har været igennem hele processen før, til at guide de nyere medarbejdere gennem proceduren.
Din oplevelse fik alt til at gå så meget glattere, og vi bemærker allerede forbedret nøjagtighed i vores tal på grund af dine input.
Med venlig hilsen
Dit navn
Eksempel på e-mail påskønnelse
At sende en e-mail er den hurtigste og nemmeste måde at lade dit team vide, at du værdsætter deres indsats. Du vil måske også kopiere personens supervisor og øverste ledelse. Hvis du sender en e-mail-besked, kan emnelinjen i beskeden blot sige tak.
Eksempel på påskønnelses-e-mail til et teammedlem
Emnelinje:Tak skal du have
Kære fornavn,
Jeg vil gerne takke dig og dit team for det arbejde, I har lagt i den sidste måned med forslaget til udvidelse af vores bygning. I har lavet et grundigt og gennemarbejdet oplæg, og det glæder jeg mig til at dele med regionscheferne, når de kommer i næste uge.
Udtryk venligst min oprigtige tak til resten af dit team. Jeg vil opdatere og takke dem alle individuelt efter din præsentation til lederne. Vi bør have feedback og en beslutning om at gå videre med projektet inden den første i måneden.
Med venlig hilsen,
Dit navn
cc: Supervisor, Regionschef
