At byde en ny lejer velkommen i din ejendom kan være en hektisk oplevelse, men at udarbejde en tjekliste over problemer, som du skal se til, før din lejer kan flytte ind, kan gøre oplevelsen mindre stressende.
Hver udlejer har forskellige behov og forskellige regler for sine lejeboliger, og udlejere skal ofte opfylde forskellige krav i deres respektive staters udlejer/lejer love. Det kan være nyttigt at tilpasse din liste til din stat, men lav dit hjemmearbejde først, så du er sikker på, at du forstår din stats love.
Hvad er en checkliste for ny lejer?
En ny tjekliste for lejere er i virkeligheden intet andet end en række punktopstillinger, der specificerer opgaver og problemer, der skal afsluttes og løses, før en lejer kan tage ejendommen i besiddelse. Listen kan bruges i flere situationer.
For eksempel skal du finde nye lejere til alle de ledige lejeenheder, når du køber en ny lejebolig. Hvis en lejers lejekontrakt er ved at udløbe, og hun har givet besked om, at hun vil opsige lejeaftalen, bliver du nødt til at finde en ny lejer til at udfylde den ledige stilling. Du bliver nødt til at søge efter en ny lejer, hvis du skal smide nogen ud, fordi han har overtrådt vilkårene i sin lejeaftale... og du skal tage juridiske skridt for at opnå denne fraflytning.
Hvad skal inkluderes
Det nøjagtige indhold af din nye lejertjekliste vil afhænge af dine specifikke procedurer for screening af lejere, hvor dybdegående din leasingaftale er, og hvilke skridt der er forbundet med at få dem til at flytte ind. Du kan og bør oprette en liste, der er unik for din lejebolig.
For eksempel kan din stat kræve, at du giver en lejer en skriftlig meddelelse om, at du har modtaget og deponeret hendes depositum. Dette bør medtages på din tjekliste, hvis din stat har et sådant krav. Du er ikke forpligtet til at give oplysninger om blymaling til din nye lejer, hvis din ejendom er bygget efter 1978, så du kan lade denne vare fra din liste, hvis din bygning er kvalificeret.
En generel tjekliste kan opdeles i fem grundlæggende kategorier:
- Trin 1-8:Lejer screening
- Trin 9-16: Lejeprocedurer
- Trin 17-19: Økonomiske overvejelser
- Trin 20-24: Forberedelse af ejendommen
- Hvis relevant:Eventuelle ekstra krav i din lejekontrakt eller til en bestemt lejer
Eksempel på checkliste for nye lejere
Lejer(e) Navn(e):________________________________________.
Ejendomsadresse:_____________________________________.
Enhedsnummer:_________________________________________.
Indflytningsdato:________________________________________.
1._____ Modtaget lejeansøgning.
2._____ Startede en ny fysisk mappe til lejer.
3._____ Startede en ny digital mappe til lejer.
4._____ Baggrundstjek gennemført.
5._____ Kredittjek gennemført.
6._____ Modtaget Formular til bekræftelse af ansættelse
7._____ Modtaget tidligere udlejerbekræftelsesformular.
8._____ Lavet kopier af bagsiden og forsiden af lejers ID(er)
9._____ Forklarede alle regler og procedurer til lejer.
10.____ Forklaret nødprocedurer til lejer.
11.____ Lejer underskrevet Lejeaftale
12.____ Lejer underskrev lejeaftaletillæg.
__________________________Hvilke?
13.____ Dato Lejeaftale underskrevet.
14.____ Dato Leasing begynder.
15.____ Dato Lejekontrakt ophører.
16._____ Forsynet lejeren med dine kontaktoplysninger.
17.____ Modtog hele sikkerhedsdepositummet via certificeret metode.
__________Dato Sikkerhedsdepositum modtaget
18.____ Modtog hele første måneds leje via certificeret metode.
__________Dato første måneds leje modtaget.
19. ____Lejer har købt lejers forsikring.
20.____ Repareret enhver skade på ejendom.
21.____ Rengjort ejendom.
22.____ Lejer har underskrevet Tjekliste til udlejningsenhedens tilstand
23.____ Ændrede dørlåse (hvis relevant)
24.____ Overførte alle hjælpeprogrammer til lejers navn (hvis relevant)
Utility: ________ Overførselsdato: ____________.
Utility: ________ Overførselsdato: ____________.
Utility: ________ Overførselsdato: ____________.
Hvis relevant
1._______ Ejendom inspiceret for certifikat for beboelighed.
________Dato for inspektion.
2._______ Modtaget depositum for at holde aftale og nødvendige midler.
3. _______ Tillæg til kæledyr underskrevet.
4._________ Kæledyrsdepositum modtaget.
5.________ Advarsel underskrevet afsløring af leads (for ejendom bygget før 1978)
6._________ Gav lejer "Beskyt din familie mod blymaling"-pjece.
7.__________ Afsnit 8 Modtaget papirarbejde.
_________ talte med sagsbehandler i afsnit 8.
____Y/N__ Afsnit 8 Inspektion fandt sted ________Dato for inspektion.
__________Sikkerhedsdepositum modtaget fra lejer i afsnit 8.
Dato for alle elementer færdiggjort:___________________________.
Underskrift af udlejer/ejendomsforvalter:_______________________.
Byd dine nye lejere velkommen
Du er ikke færdig endnu. Nu er det tid til at tage det yderst vigtige sidste skridt og officielt byde dine lejere velkommen. Det er selvfølgelig ikke påkrævet, men det er en forfærdelig fin touch.
Overvej at gøre det i et brev, inklusive alle relevante oplysninger, som du sikkert allerede har dækket, men som en ny lejer virkelig gerne vil have lige ved hånden. Hvad er et godt tidspunkt for ham at flytte ind? Hvis du ikke allerede har gjort det, hvordan kan han så gå om at flytte forsyningstjenester til sit eget navn? Kontaktoplysninger til alle tjenesteudbydere vil også blive værdsat.
Fortæl ham, hvordan og hvor han skal betale husleje, og hvordan han kan nå dig i tilfælde af et vedligeholdelsesproblem eller en nødsituation. Et sprængt rør kan ikke vente til morgenen. Hvornår er affaldsindsamlingsdagen? Hvor er den nærmeste tankstation eller nærbutik?
Med andre ord, fortætt din egen tjekliste til en oversigtsform med højdepunkter, som din lejer har brug for, når han falder til. Og tag for din egen skyld et sidste billede af lokalerne, inden du afleverer det til din lejer, så du har bevis for, i hvilken stand du har leveret det.
