I den professionelle verden vil du ofte skulle skrive et forretningsbrev eller sende en professionel e-mail. Fra at søge et nyt job, skrive en takkebesked, sende en undskyldningsbesked eller sende et farvel e-mail, når du rejser, er der mange omstændigheder, der vil kræve et passende formateret brev eller e-mail.
Sådan skriver du et forretningsbrev
Et forretningsbrev er et formelt dokument med en fast struktur. Som du kan se af eksemplerne i nedenstående links, har et forretningsbrev et meget defineret format.
Et forretningsbrev indeholder kontaktoplysninger, en hilsen, brevets brødtekst, en gratis lukning og en underskrift.
Hvad skal du inkludere i et professionelt brev skrevet til forretningsformål? Et forretningsbrev er et formelt dokument med en fast struktur. Som du kan se fra eksemplerne i nedenstående links, har et forretningsbrev en meget defineret format. Et forretningsbrev indeholder kontaktoplysninger, en hilsen, brevets krop, en komplementær afslutningog en underskrift.
Der er regler for alt, lige fra hvor brede bogstavets marginer skal være til hvilken skriftstørrelse der skal bruges.
- Generelt er det klogt at holde hovedteksten i dit forretningsbrev direkte og kort.
- Forklar hvorfor du skriver i dit første afsnit,
- Angiv flere detaljer i næste afsnit, og
- Brug dit afsluttende afsnit til at gentage din grund til at skrive
- Tak modtageren for at have læst, og nævn eventuelt opfølgningsplaner
Nedenfor finder du en liste med eksempler på forretningsbreve til en række forskellige beskæftigelses- og forretningsrelateret korrespondance, samt tips til, hvordan du skriver et passende og effektivt forretningsbrev. Brug disse eksempler som udgangspunkt, når du skal skrive dit eget brev.
Forretningsbrev skabelon
Dette er et eksempel på et professionelt forretningsbrev. Download skabelonen til professionelle forretningsbreve (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Eksempel på forretningsbrev (tekstversion)
Jennifer efternavn
{Vejnavn}
{City}, {State} {Postnummer}
555-555-5555
[email protected]
17. juni 2020
Michelle efternavn
Manager
Firmaets navn
{Vejnavn}
{City}, {State} {Postnummer}
Kære fru efternavn:
Tusind tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig for at diskutere salg af mine håndlavede trøjer i din vidunderlige butik.
Som jeg nævnte i vores samtale, har jeg været kunde i din butik, siden jeg brugte min tredjeklasses tillæg til at købe mit allerførste par strikkepinde. Jeg er beæret over, at du ville overveje at sælge en af mine originale kreationer hos The Yarn Company sammen med dit eget arbejde.
Vi diskuterede en prøveforsendelsesordning, hvor en del af salget skulle gå til butikken. Dette er mere end behageligt for mig.
Fortæl mig, hvordan du vil fortsætte. Jeg er tilgængelig de fleste eftermiddage på 555-555-5555, eller du kan sende mig en e-mail på [email protected], så svarer jeg på din besked ASAP.
Tak, og bedste,
Jennifer efternavn
Flere forretningsbrevskabeloner og -formater
Forretningsbrev skabelon
Denne skabelon indeholder alle de oplysninger, der bør indgå i et forretningsbrev. Der er eksempler på hvert afsnit af brevet og tips til, hvordan du vælger en stil til din korrespondance.
Format til at skrive et forretningsbrev
Dette brevformat indeholder oplysninger om valg af passende layout, skrifttype, hilsen, mellemrum, lukning og underskrift til forretningskorrespondance.
Eksempler på forretningsbreve opført efter type
Undskyldningsbreve
Hvornår og hvordan man undskylder på arbejdet, plus eksempler på undskyldningsbreve til arbejdsgivere og kolleger. Brug disse bogstaver, når du har lavede en fejl, opførte sig dårligt, gik glip af et interview eller under andre omstændigheder, hvor du har rodet og har brug for at undskylde.
Påskønnelsesbreve
Meget ofte er feedback på arbejdet domineret af det negative. Hvis en, du arbejder tæt sammen med, gør et godt stykke arbejde, så gå ikke glip af muligheden for at give ros og positiv feedback. At sende et brev er en god måde at lade medarbejdere, kolleger, kolleger, kunder og andre vide, hvor meget du sætter pris på dem.
Takbreve for erhvervslivet
Hvis nogen gør dig en tjeneste eller hjælper dig på nogen måde, så husk altid at sende en takkebesked. Gennemse dette link for at finde eksempler på forretnings-tak-breve for en række forretnings- og beskæftigelsesrelaterede scenarier.
Brev om kandidatafvisning
Når du står for ansættelsen, skal du informere jobansøgere, når de ikke modtager stillingen. Her er et eksempel på et kandidatafvisningsbrev, der skal sendes til en person, der ikke blev udvalgt til et job.
Tillykke breve
Alle elsker at blive anerkendt for deres præstationer, selvom det bare er en hurtig e-mail eller en håndskrevet note. Gennemgå eksempler på lykønskningsbreve for nye job, nye virksomheder, kampagner og andre forretningsrelaterede bestræbelser.
Eksempler på e-mailbeskeder
Selvom det ofte er rart at sende en håndskrevet eller udskrevet note med posten, er det mere almindeligt i disse dage at e-maile. Her finder du eksempler på erhvervs- og beskæftigelsesrelaterede e-mailbeskeder.
Medarbejderbreve
Gennemgå eksempler på medarbejderbreve og -breve til jobansøgere til beskæftigelse, herunder medarbejderreferencebreve, jobtilbudsbreve, påskønnelses- og lykønskningsbreve og flere breveksempler.
Ansættelsesbekræftelsesbrev
Ansættelsesbekræftelsesbreve bliver ofte anmodet af udlejere for at bekræfte, at en person er ansat i en virksomhed. Se oplysninger om, hvad der skal medtages i brevet, og et eksempel på bekræftelse af ansættelsesbrevet.
Afskedsbreve
Eksempler på afskedsbeskeder for at lade kolleger, kunder og dine forbindelser vide, at du går videre. At sende et afskedsbrev er en god måde at opdatere folk med nye kontaktoplysninger, så du kan holde kontakten i fremtiden.
Forespørgselsbreve
Brug forespørgselsbreve til at anmode om møder og til at forespørge om jobmuligheder, der ikke er blevet annonceret. Disse breve er en måde at få foden indenfor hos en potentiel arbejdsgiver, som ikke har offentligt opført ledige job.
Jobtilbudsbreve
Eksempler på jobtilbudsbreve, et jobafvisningsbrev, modtilbudsbreve og flere breve relateret til tilbud om ansættelse.
Jobfremmebrev
Et jobforfremmelsesbrev giver oplysninger om forfremmelsen, herunder medarbejderens nye titel, løn og datoen, hvor medarbejderen overgår til den nye rolle.
Netværksbreve
Eksempel på jobsøgning og karrierenetværksbreve, herunder henvisningsbreve, introduktionsbreve og netværk opsøgende breve.
Nyt medarbejderbrev
Eksempel på velkomstbrev til at sende til en ny medarbejder, samt detaljer om de oplysninger, der skal inkluderes i denne type brev.
Kampagnemeddelelse
Eksempel på e-mail-meddelelse, der underretter virksomhedens medarbejdere om en forfremmelse.
Referencebreve
Se eksempler på referencebreve, anbefalingsbreve, personlige referencer, professionelle referencer, karakterreferencer og akademiske referencer.
Henvisningsbreve
Eksempler på henvisningsbreve, herunder breve og e-mail-beskeder, der anmoder om en henvisning, breve med henvisning medarbejdere, en kollega eller en bekendt til et job, og eksempler på henvisningsbreve og tak bogstaver.
Afskedsbreve
Hvis du planlægger at sige et job op, så gennemgå disse opsigelsesbreve og e-mail-eksempler. De kan bruges i en række forskellige situationer, herunder fratræden med varsel, opsigelse via e-mail og opsigelse med øjeblikkelig virkning.
Pensionsbreve
Se breveksempler for pensionsmeddelelser, når du går på pension, og lykønskningsbreve og e-mails til forbindelser, der er gået på pension.
Opsigelsesbrev
Eksempel på opsigelsesbrev, der opsiger en medarbejder fra en organisation.
Velkommen tilbage breve
Eksempler på velkomstbreve til nye medarbejdere og medarbejdere, der vender tilbage på arbejde efter en orlov.
Microsoft Word brevskabeloner
Når du skal skrive et ansættelsesbrev, kan det være en hjælp at tage udgangspunkt i en skabelon. Microsoft Word-skabeloner er tilgængelige for CV'er, følgebreve, opsigelsesbreve, referencebreve og interviewbreve.
