Hvis du har ansatte, så er du måske bekendt med arbejdskompensation. Arbejderkompensation eller arbejderkompensation reguleres af hver stat. De fleste stater vil kræve, at arbejdsgivere gennemgår årlige revisioner af arbejdernes kompensation for at verificere, at du, arbejdsgiveren, betaler det korrekte præmiebeløb til din stats forsikringsfond for arbejdere.
Du vil finde et par tips til at hjælpe dig med at vedligeholde optegnelser for dine arbejderes comp records indenfor QuickBooks under. Men først vil det hjælpe, hvis du har en bedre forståelse af arbejdsskadesystemet.
Hvad er arbejdskompensation?
Arbejdsskadeerstatning er forsikring. Den er designet til at sikre, at dine medarbejdere får tilstrækkelig lønerstatning og medicinske fordele i tilfælde af en skade, mens de er på jobbet. Som arbejdsgiver har du fordel, fordi dine medarbejdere til gengæld for at have arbejdstagernes kompensation opgiver deres rettigheder til at sagsøge for den tort - eller uretmæssige handling - uagtsomhed. Derfor får medarbejderne sikret, men begrænset dækning, og opgiver nogle rettigheder til regres, hvilket er grunden til, at arbejdskompensationssystemet er kendt som "kompensationsaftalen".
QuickBooks og arbejderkompensation
QuickBooks har et par værktøjer til at hjælpe dig med din revision. Du kan bruge QuickBooks til at hjælpe dig med at organisere dine medarbejderes kompensationsoplysninger, samle oplysningerne hurtigere og nedsætte præmierne du betaler. Begynd dog ikke med forventningen om, at QuickBooks vil spare dig penge på dine præmier, for selvom det sker, er det sjældent. QuickBooks er langt mere tilbøjelige til at hjælpe dig med at organisere dig selv end at spare dig penge, når det kommer til arbejdstagers kompensation.
For at komme i gang skal du aktivere QuickBooks worker's comp-funktion. Du kan spore dine arbejderes comp ved at slå funktionen til i QuickBooks.
- Gå til Rediger > Præferencer.
- Vælg "Løn og medarbejdere" og klik på "Virksomhedspræferencer".
- Klik på fanen "Arbejdskompensation".
- Vælg boksen "Spor Workers Comp".
Du kan vælge at vise beskeder for arbejderens comp i Quickbooks.
- Når du har slået funktionen til i QuickBooks, vil du være i stand til at indtaste klassekoderne for din lille virksomhed. Du kan finde disse koder på listen fra dit forsikringsselskab. Fra menulinjen i QuickBooks skal du vælge Liste > Workers Comp List. Derefter kan du udfylde de oplysninger, der vises nedenfor. Indtast derefter din oplevelsesmodifikationsfaktor.
- Du kan derefter tildele en kode til en medarbejder i medarbejderposten. Præmierne er baseret på den type arbejde, en medarbejder udfører. Hvis du har medarbejdere, der udfører flere typer arbejde for dig, skal du indtaste disse oplysninger i deres timesedler. Tildeling af en medarbejderkode i medarbejderregistrene vil resultere i en fejl i en del af en medarbejders tid, hvis de udfører flere jobtyper.
- Du kan også oprette gemte rapporter. Hvis du bliver revideret årligt, vil din revisor sandsynligvis anmode om de samme rapporter år efter år. I dette tilfælde kan du tilpasse dine rapporter og huske dem, så du ikke behøver at genskabe dem hvert år. For at gøre dette skal du oprette en gruppe på listen "Memorized Reports". Kør derefter en rapport og husk den udenad, og sørg for at lægge den i arbejderens comp-gruppe. Du kan køre gruppen af rapporter på én gang ved at gå til "Behandle flere rapporter" og vælge arbejderens sammensætningsgruppe.
Husk, at denne funktion kun træder i kraft fra den dato, du har angivet, og vil ikke spore nogen arbejdstagers comp information med tilbagevirkende kraft. Så hvis du opsætter funktionen midt på året, vil du ikke fange alle de oplysninger, du har brug for til en revision. I stedet vil du kun have fanget en del af informationen i det år.
