Hvis du starter et praktikophold lige nu, kan du få en anden oplevelse, end du havde forventet, da mange praktikprogrammer nu er fjerntliggende. En undersøgelse fra maj 2020 fra National Association of Colleges and Employers (NACE) viste, at 46 % af praktikprogrammerne er gået over til en virtuel oplevelse.
Hvordan kan du forbinde dig med mennesker på din praktikplads og gøre et positivt, varigt indtryk, hvis du ikke arbejder i det samme fysiske rum?
Det er stadig muligt at danne relationer, få viden og erfaring og få alle de andre fordele, der følger med at praktikere, mens du gør det eksternt.
Taler med The Balance Careers, Christine Yip Cruzvergara, VP for videregående uddannelse og studerendes succes på Håndtryk, et online karrierefællesskab for universitetsstuderende, siger: "Fjernpraktik vil være en ny oplevelse for næsten alle, så jeg opfordrer studerende at gå ind med et åbent sind, være deres autentiske jeg og benytte denne lejlighed til at opbygge et stort færdighedssæt, der vil drive deres fremtidige succes."
Tips til at gøre det bedste indtryk
Oplev enkle og yderst effektive strategier til at hjælpe dig med at gøre et positivt indtryk under en fjernpraktik.
Vær professionel
Du arbejder måske ude fra et hjørne af din stue eller på dit køkkenbord i stedet for fra et aflukke, men det er stadig vigtigt at handle professionelt og ansvarligt. Her er et par tips, du skal huske på:
- Klæd dig passende på:De fleste praktikpladser vil drage fordel af videobaserede møder gennem tjenester som Zoom, Google Hangouts og Skype. Det betyder, at din leder og dine kolleger vil se dig, så det er vigtigt at klæde sig professionelt på. I de første par dage skal du tage fejl af at bære forretningsmæssigt afslappet outfits. Når du har været i stand til at observere dine kollegers påklædning, kan du klæde dig på.
- Øv god mødeetikette: Sørg for at have dit kamera tændt under videomøder, anbefaler Cruzvergara. Ellers "kan det give indtryk af, at du ikke giver mødet din fulde opmærksomhed." det er også en god idé at sørge for, at pladsen bag dig (som også vises på videoen) er kontor passende. Endelig, når du ikke taler under et møde, anses det generelt for at være høfligt at slå lyden fra dig selv.
- Vær rettidig: Log på chatprogrammer omgående om morgenen, og sørg også for at komme til møderne til tiden. Besvar også e-mails med det samme: Da folk ikke kan se dig personligt, er det vigtigere end nogensinde før at vise, at du er til stede, engageret og arbejder. Hvis du vil være væk fra din computer, skal du fortælle din leder det på forhånd.
Hver virksomhed har sin egen særegne kultur. At finde ud af, hvad der er passende for den organisation, hvor du er i praktik, kan være mere udfordrende, når du ikke er der personligt, men det er på ingen måde umuligt.
Vær opmærksom og spejle, hvordan de fleste kolleger agerer under møder og interaktioner.
For eksempel er chat-funktionen i videomøder meget brugt hos nogle virksomheder, hvor folk laver vittigheder og deler links. Hos andre må chatfunktionen aldrig bruges.
Vær betænksom, når du kommunikerer
At tale med kolleger og ledere over videochat, chatprogrammer og e-mail kan føles uvant eller endda ubehageligt, påpeger Cruzvergara. Lad alligevel ikke din frygt stå i vejen. Ræk i stedet ud til din leder fra starten og spørg, hvad den bedste måde at kommunikere på er.
Mens nogle supervisorer måske foretrækker e-mail, vil andre gerne have chatbeskeder i løbet af dagen - og du ved kun, hvilken lejr din supervisor falder i, hvis du spørger.
At bekræfte din leders foretrukne kommunikationsstil "vil ikke kun fjerne presset, men også vis, at du er opmærksom på dem omkring dig og planlægger at være respektfuld for deres tid," Cruzvergara siger.
Og udnyt chatprogrammer – såsom Google Hangouts eller Slack – hvis din virksomhed bruger dem. Disse er mere uformelle måder at kommunikere med kolleger på. Men selvom denne type samtale kan involvere GIF'er og emojis, bør du stadig stræbe efter at være professionel.
Byg forbindelser
Et af de mange mål med praktik er at skabe forbindelser og opbygge dit netværk. For et personligt praktikophold kan det være nemt: Tilfældige møder i køkkenet og elevatoren kan føre til samtaler, efterfulgt af længere interaktioner ved sociale arrangementer, frokost eller mens du griber kaffe. Men der er stadig måder at forbinde med andre under et virtuelt praktikprogram.
Prøv at "planlægge en (virtuel) kaffedate med hver person på dit hold," foreslår en Los Angeles-baseret karrierecoach Cynthia Orduña.
At spise frokost sammen over video er en anden mulighed, siger Cruzvergara. Brug disse interaktioner som en måde at lære alle at kende. Ud over at lave en samtale om lette emner (film, hobbyer osv.), kan du spørge om folks karrierer, deres tanker om branchetrends, alle råd, de har at tilbyde, og så videre.
Nogle praktikprogrammer kan have indført formelle måder for praktikanter til at netværke med andre. Og hos nogle virksomheder kan folk nå ud på egen hånd.
Udnyt disse muligheder, men hvis de ikke opstår organisk, så vær proaktiv med at bede folk om at bruge lidt tid på at chatte.
Søg feedback
Vil du imponere din vejleder? Bed om feedback. Prøv også dette med kolleger. At tage initiativ til at bede om feedback "viser, at du er ivrig efter at lære og vokse," siger Cruzvergara.
Hvis din leder er tilbageholdende med at dele feedback eller kun tilbyder vage udsagn, foreslår Handshake VP at følge op. "Spørg efter eksempler på, hvordan din vejleder ville have gjort arbejdet anderledes, og hvordan du bedst kan forbedre det næste projekt, du arbejder på."
På nogle praktikpladser vil du have en ugentlig en-til-en med din vejleder og modtage feedback naturligt. Hvis den struktur ikke er på plads, anbefaler Orduña at anmode om feedback hver eller anden uge fra kammerater og din vejleder.
Tag initiativ
Uanset om du er i praktik på afstand eller på et kontor, er det altid en god idé at tage initiativ. Virksomheder værdsætter medarbejdere, der leder efter projekter frem for at vente på opgaver. "Du bør altid spørge din leder, om der er mere, du kan gøre," siger Orduña og tilføjer, "Dit mål bør være at lære og tage så meget af deres tallerken som muligt for at vise din værdi og støtte."
Udover at bede om yderligere projekter og opgaver, kan du også komme med forslag eller være frivillig.
For eksempel, hvis nogen under et møde klager over, at de bliver ramt af projekter og kæmper for at følge med, så spørg, om du kan hjælpe. Hvis du kan, så vær konkret om, hvilket projekt du kan hjælpe med og i hvilken egenskab.
Tal
De bedste, mest imponerende praktikanter er proaktive, ikke passive. Så vær ikke genert over at dele din mening. "Som praktikant har du overhånd til at bringe et nyt perspektiv til bordet," siger Cruzvergara.
Det "ydre" perspektiv kan være nyttigt. "Uanset om du er til et samarbejdsmøde eller en brainstorm, så føl dig bemyndiget til at tale og bidrage til samtalen," råder hun. Når det er sagt, læs rummet: Hvis ingen andre kommer med forslag under et bredt besøgt møde, så overvej at følge op med den rette person bagefter.
Tilsvarende, hvis du har spørgsmål eller er forvirret over, hvordan noget fungerer, skal du ikke holde det for dig selv. Du kan finde det nemmere at chatte eller e-maile med én kollega – eller din supervisor – individuelt i stedet for at bede om afklaring under et team-dækkende møde.
Udtryk taknemmelighed
Det er en god idé at være anerkendende og høflig under hele dit praktikophold. Tak kolleger og din vejleder, når de giver træning, feedback og indsigt i virksomheden og den overordnede branche.
Send en takkebesked på din sidste dag. Du kan sende en besked for hele teamet såvel som individuelle beskeder til din leder og alle andre, du har arbejdet tæt sammen med. "En tankevækkende og personlig besked kan have en stor indflydelse," bemærker Cruzvergara. Du kan også tilføje disse forbindelser på LinkedIn så du nemt kan holde kontakten.
