¿Está abrumado con frecuencia por su carga de trabajo y sufre una sobrecarga de información? ¿Estás frustrado porque no sabes cómo o por dónde empezar? No te preocupes. Echemos un vistazo a las áreas de su vida laboral que necesitan organización y abordemos una a la vez.
Organízate
El secreto más importante de la gestión del tiempo es que primero debe hacer las cosas correctas. Es fácil dedicar demasiado tiempo a cosas que son urgentes pero no importantes.
El truco es mantenerse enfocado en las cosas importantes y no perder un tiempo precioso en nada más. Aquí hay un par de maneras de hacerlo.
Primero, sigue el Regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto. Al aplicarlo a la gestión del tiempo, puede concluir que el 80 por ciento de su tiempo se dedica a concentrarse en solo el 20 por ciento de sus responsabilidades laborales reales. O bien, que dedicar el 20 por ciento de su tiempo a una gran meta hará que el 80 por ciento de su trabajo funcione mejor.
Pensar en cómo se aplica la regla 80/20 a su vida laboral puede ayudarlo a administrar su tiempo de manera más efectiva.
En segundo lugar, prepare una lista de "cosas por hacer". Mantenlo razonable. Marcar esos elementos uno por uno es extrañamente gratificante. Te dice que estás haciendo el trabajo.
Organice su escritorio
Cada día se te lanza más información. Estás demasiado ocupado para lidiar con eso de inmediato, así que dejas que se acumule. Es un mal hábito. En su lugar, reserve solo unos minutos de cada día para pasar por el desorden.
Esta es otra tarea extrañamente gratificante. ¿Ves cuánto más pequeña es la pila ahora?
Organiza tu espacio
Ya sea que tenga una oficina en la esquina con una vista amplia o una cubículo sin ventanas, siempre hay cosas que puedes hacer para organizar tu espacio que te ayudarán a ser más productivo.
No lo aceptes como es. Piensa en lo que funcionaría para ti. Si prefiere trabajar de pie, invierta en un escritorio de pie. Si una pizarra borrable le ayudaría, consiga una. Si está intrigado por el concepto de Feng Shui, lea sobre él y aplique esos principios a su espacio de trabajo.
Organice su información entrante
La mayoría de los programas de correo electrónico le brindan herramientas para administrar su correo electrónico y reducir el desorden. El tiempo dedicado al uso de estas herramientas puede ahorrarle horas en el futuro.
Las personas mal organizadas tienden a tener una bandeja de entrada de correo electrónico masiva, y es la plaga de sus vidas. Cree carpetas con títulos que coincidan con sus principales responsabilidades. Ordene su bandeja de entrada y guarde cada mensaje en el que se ajuste.
Si le horroriza borrar el correo, cree una carpeta "miscelánea" y descargue todo lo que no quepa en ninguna parte, en caso de que alguna vez lo necesite.
