Líder en ventas y las referencias son el alma de todo negocio relacionado con eventos. Si bien esto es válido para casi todas las industrias, la realidad es que comercializar cualquier servicio de eventos no es fácil. Todos los días se lanzan nuevos proyectos de eventos a través de correos electrónicos, conversaciones telefónicas y detrás de las puertas cerradas de las reuniones de la junta directiva. El problema es que, como proveedor de servicios, rara vez se tiene acceso a estos acontecimientos. Esto significa que siempre estará reaccionando a las consultas en lugar de ser parte de la discusión.
En un mundo perfecto, sus servicios de planificación de eventos deberían mencionarse en las primeras etapas del diálogo del evento con un cliente. Para que esto suceda, es necesario ser un comercializador eficaz. Siga las estrategias a continuación para posicionar su servicio en la mente de los clientes potenciales en el mismo momento en que hablan de organizar un evento.
Construya su red en línea
Internet proporciona la red más grande para generar oportunidades de ventas, por lo que no debería sorprender que necesite un sitio web atractivo y perfiles activos en Facebook. Gorjeo y LinkedIn.
Cada uno de estos activos en línea tiene la capacidad de generar prospectos únicos, pero ninguno de ellos es una salida pasiva. Para aprovechar los beneficios de cada uno, debe participar en debates, compartir su experiencia y unirse a grupos donde pueda aprovechar los activos de los demás.
El compromiso es la clave, y aquí es donde quienes intentan “hacerlo solos” a menudo fracasan.
Hazte público, segmenta y publicita
Incluso el planificador más calificado tendrá dificultades para conseguir nuevos clientes sin exposición en vivo. Esto incluye la participación del público en eventos de la industria y apariciones en los medios.
Podrías pensar que es difícil conseguir un lugar en un programa de radio o televisión, pero muchas veces es tan fácil como presentar una gran idea para una historia a los productores en forma de presione soltar. No es un trabajo fácil llenar un programa con contenido todos los días, y si puedes acercarte a la persona adecuada desde un ángulo único, no tendrás problemas para poner un pie en la puerta.
Diseñe sus mensajes específicamente para la audiencia de consumidores a la que se dirige. Si logra encontrar anuncios en los medios, vea si puede incluirse en los horarios que mejor lleguen a su mercado.
Ayuda a los necesitados
Donar su tiempo a una causa valiosa puede abrir varias oportunidades nuevas para ganar nuevos clientes. Muchos eventos sin fines de lucro agradecerían tener disponible la experiencia de un planificador de eventos.
Incluso si no puedes comprometerte a organizar su evento, hay muchas otras formas de participar. ¿Quizás puedas encargarte de los arreglos florales o los materiales de marketing? Pequeñas tareas como esta pueden generar exposición y permitirle establecer contactos con otras personas.
Los asesores y comités de organizaciones sin fines de lucro generalmente están integrados por dignatarios locales y líderes empresariales, todos los cuales tienen las conexiones para generar grandes cantidades de clientes potenciales para su negocio.
Actualizar clientes existentes
A veces nos concentramos tanto en conseguir nuevos clientes que nos olvidamos de los activos existentes que permanecen inactivos en nuestras listas de contactos. Revise sus listas de contactos, correo electrónico, contactos de LinkedIn y Facebook y pregúntese: ¿Sabe cada persona de esta lista a qué me dedico?
Obviamente, desea comunicarse con aquellos que no lo saben para actualizarlos sobre su carrera, pero también debe comunicarse con todas las personas con las que no ha hablado en más de un año. Hágales saber en qué proyectos ha estado trabajando y bríndeles la información necesaria para recomendarle negocios.
Perspectivas comerciales
Esta es una técnica muy poderosa y lamentablemente infrautilizada por la mayoría. El concepto es establecer contactos con empresas relacionadas en un esfuerzo por identificar formas de compartir clientes y prospectos. ¿Puedes publicar como invitado en su blog o compartir un descuento en su página de Facebook?
¿Qué tal intercambiar espacios destacados en los boletines informativos por correo electrónico de cada uno? Como mínimo, tiene sentido presentar la tarjeta de presentación de empresas relacionadas en su tienda y en los stands de la feria. Mientras no compitas con tus socios, la relación debería beneficiar a todos.
Comercializar su servicio de planificación de eventos requiere compromiso y creatividad. Probablemente ninguna idea por sí sola será suficiente para generar clientes potenciales durante todo el año. Necesitas compilar un plan de marketing eso incluye una variedad de salidas de exposición; desde propiedades en línea hasta el tradicional marketing de boca en boca.
