Cada empresa tiene información de la empresa que desea mantener confidencial. Una forma de hacerlo es tener un acuerdo de confidencialidad entre su empresa y quienes conocen esta información.
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad, a veces llamado acuerdo de no divulgación o NDA, es un contrato comercial para proteger la información confidencial de la empresa, los productos, los secretos comerciales y los derechos de propiedad (exclusivos de la empresa) sistemas
Algunas de las situaciones en las que podría necesitar un acuerdo de confidencialidad:
- Al entrevistar o contratar a un empleado o contratista independiente que tendrá acceso a material confidencial
- Al vender su negocio, para evitar que el comprador potencial divulgue la información de su negocio a otros.
- Al mostrar sus planes comerciales o la información financiera de su empresa a posibles inversores
- A los empleados y otras personas que trabajan en una patente o invención
Leyes Estatales sobre Acuerdos de Confidencialidad
Se consideran acuerdos de confidencialidad convenios restrictivos porque restringen o limitan la libertad de una persona. En el caso de la NDA, las restricciones pueden impedir que alguien inicie un negocio, encuentre trabajo o gane dinero. Debido a que son restrictivos, estos acuerdos deben ajustarse a las leyes del estado donde se escriben o donde las partes acuerdan.
Algunos estados restringen o no permiten algunos tipos de acuerdos de confidencialidad. California, por ejemplo, restringe las NDA en el caso de agresión o acoso sexual y Florida restringe las NDA en casos que involucran peligros públicos.
Aunque una NDA generalmente se juzga en un tribunal estatal, en algunos casos una NDA puede ser juzgada en un tribunal federal. La Ley de Defensa de Secretos Comerciales de 2016 (DTSA) permite que algunos casos de violaciones de secretos comerciales sean juzgados en tribunales federales, en lugar de en un tribunal estatal.
Antes de crear un acuerdo de confidencialidad, consulte con un abogado para asegurarse de que esté permitido en su estado y qué tribunal tiene jurisdicción.
¿Qué debo incluir en un acuerdo de confidencialidad?
Estas son algunas de las secciones generales en un formulario de acuerdo de confidencialidad.
- Establecer la fecha del acuerdo. Es importante fijar la fecha de entrada en vigor del acuerdo.
- Describa las dos partes, a veces llamado la "Parte Reveladora" y la "Parte Receptora". Incluya nombres e identificación, para que no haya malentendidos sobre quién firmó el acuerdo.
- Indique el motivo del acuerdo.; por ejemplo, la Parte Receptora está siendo contratada por la Parte Reveladora para un puesto con acceso a “Información Confidencial”.
- Identifique qué propiedad de la empresa desea incluir en el acuerdo (la “Información confidencial”). Describa la información confidencial en detalle.
Describir la información confidencial en detalle es importante porque si no está en la descripción, no está protegida.
También, describe lo que quieres excluir del acuerdo. Por ejemplo, la información puede ser excluida si:
- La Parte Receptora lo poseía antes del acuerdo
- La Parte Receptora lo recibió legalmente de otra fuente
- Generalmente es conocido por el público.
- La Parte Receptora está obligada a revelar en un juicio o procedimiento administrativo
- Está siendo o ha sido desarrollado por los empleados, consultores o agentes de la Parte Receptora
Esta es la parte más importante del acuerdo porque define lo que puede proteger.
Estos son algunos aspectos de un negocio que quizás desee incluir, según las circunstancias:
- Información sobre los clientes
- Propiedad intelectual (patentes, derechos de autor, marcas registradas/marcas de servicio)
- Información de marketing y ventas
- Información sobre productos, incluidos los que se están desarrollando
- Códigos informáticos, aplicaciones, sitios web y tecnología informática.
- Información contable y fiscal
Describa lo que la otra parte está aceptando. El acuerdo podría incluir:
- Tomar precauciones razonables contra la divulgación de la información.
- No divulgar información confidencial sin el consentimiento por escrito de la parte divulgadora
- Usar la información solo para fines comerciales, y solo según la "necesidad de saber"
- No divulgar la información a nadie que no haya firmado un NDA
Describir que pasa si la otra parte incumple el contrato al revelar Información Confidencial. Un remedio típico para este tipo de contrato es un mandato; una orden de un tribunal para impedir que la otra parte revele más secretos.
En algunos casos federales, bajo la DTSA, un tribunal puede otorgar al propietario el derecho de incautar la propiedad que puede usarse en “circunstancias extraordinarias”. También puede solicitar la devolución de Confidencial Información.
Indica cuándo finaliza el contrato y qué aviso se debe dar a la otra parte sobre la rescisión. Puede establecer una de dos opciones para cuando finalice el acuerdo:
- La otra parte se compromete a no utilizar la Información Confidencial durante un período de tiempo determinado (al final de la relación, por ejemplo) o
- La otra parte se compromete a no utilizar la Información Confidencial durante el tiempo de la relación o en cualquier momento posterior.
Obtenga ayuda con un formulario de acuerdo de confidencialidad
Obtenga ayuda de un abogado para crear el lenguaje para este acuerdo. Como puede ver, este formulario es complicado y cada situación es diferente. Es importante hacerlo bien si desea proteger su negocio. Cada negocio es único y desea asegurarse de que su negocio esté protegido.
