La decisión de abrir una oficina para su negocio puede ser una de las decisiones más complejas y desconocidas que tendrá que tomar. Esta guía lo guiará a través del proceso de iniciar su propia oficina y lo ayudará a tomar las decisiones correctas que son fundamentales para su éxito.
Presupuesto de gastos de oficina
La tarea más importante que garantizará el éxito de este proyecto es elaborar un presupuesto que capture todos los costos para instalar su oficina. A menos que tenga un suministro ilimitado de dinero, las finanzas necesarias para amueblar su espacio y comprar todo lo que necesita serán su recurso más limitante.
Una simple hoja de cálculo que detalla cada una de las secciones que se enumeran a continuación le ayudará a calcular el costo total de iniciar su oficina. Si el dinero es escaso y el crédito es un problema, puede implementar ideas para ahorrar dinero, como alquilar muebles de oficina.
¿Necesito una oficina o puedo trabajar desde casa?
Administrar su oficina en casa puede ahorrarle mucho dinero, pero hay siete preguntas que debe responder antes de tomar esta decisión. Considere cada uno de ellos detenidamente y el impacto que tendrá en su negocio y en las demás personas de su hogar. Sus impuestos pueden verse afectados y es posible que su familia no acepte la idea de tener que andar de puntillas mientras usted está "en el trabajo" en su casa. Empieza con el pie derecho y el éxito será tuyo. Empiece con el pie izquierdo y tendrá dificultades para realizar las tareas restantes.
Compre o alquile su espacio de oficina
Si trabajar en casa no tiene sentido para usted, su empresa y su familia, es hora de buscar un espacio de oficina fuera de casa. Los bienes raíces comerciales pueden ser un territorio desconocido, pero la tarea es importante y usted puede trabajar con corredores comerciales para encontrar un espacio que funcione. Determinar la cantidad adecuada de espacio de oficina en la ubicación adecuada ayudará al negocio a largo plazo.
Obtenga solo los muebles necesarios
Independientemente de si trabajará en casa o en una oficina fuera de su hogar, necesitará muebles de oficina. Algunas piezas serán costosas, especialmente si desea piezas de alta calidad que se vean geniales cuando los clientes pasen por allí. Algunos muebles pueden ser económicos y siempre puedes buscar grandes ofertas en muebles de oficina en buen estado. Algunos elementos serán necesarios, como su escritorio, y otros muebles serán un lujo agradable de tener. Esta guía le ayudará a discernir lo que necesita y lo que no necesita. Además, obtendrás algunos consejos para ahorrar dinero.
Adquirir equipo de oficina esencial
Además de los muebles, su oficina necesitará una variedad de equipos de oficina. Es en este punto del proyecto que su presupuesto realmente puede verse arruinado. Aquí hay una lista de equipos de oficina y consejos para ahorrar dinero que lo ayudarán a mantenerse dentro de su presupuesto al obtener solo el equipo de oficina que sea realmente necesario. Considere también que puede alquilar ciertos tipos de equipos de oficina, como fotocopiadoras de gran volumen, para ahorrar dinero.
Compre sólo los suministros básicos de oficina
Por último, pero no menos importante, están los materiales de oficina. Lo más probable es que esta sea la línea más pequeña en el presupuesto inicial de su oficina, pero no puede pasarse por alto. Los materiales de oficina no son caros pero hay que tenerlos en cuenta para evitar gastar más dinero del que se tiene. No dedique demasiado tiempo a esta tarea, pero al mismo tiempo asegúrese de que no se olvide. Considere también si necesita algún suministro especializado, dada su línea de negocio, y solicite solo lo que necesite para el próximo mes o dos. Los suministros de oficina se entregan rápidamente, por lo que no es necesario almacenar suministros para meses cuando podría usar su efectivo para otros artículos relacionados con la oficina.
