Organizar un evento de gala para recaudar fondos puede parecer divertido para algunos, pero implica una enorme cantidad de trabajo. Al estar atentos al resultado final, los planificadores de eventos deben concentrarse en crear valor para los patrocinadores, quienes financian una parte importante de los costos del evento y los fondos recaudados.
Los planificadores de eventos sin fines de lucro siempre están buscando formas de recaudar dinero para sus causas manteniendo bajos los costos operativos. Ahí es donde el patrocinio de eventos juega un papel importante. Existe una variedad de beneficios (desde exclusividad hasta visibilidad del logotipo) que quizás desee ofrecer a los patrocinadores de su próximo evento especial.
El papel de los patrocinadores
Los patrocinadores aportan una determinada cantidad de dinero a un evento a cambio de determinados beneficios. Siempre están interesados en el desglose demográfico del público objetivo de un evento para poder idear el mejor método para hacer llegar su mensaje a esas personas. Es posible que algunas empresas u organizaciones deseen patrocinar un evento porque tiene una conexión específica con un producto que venden. Por ejemplo, un cervecero de cervezas artesanales podría desear patrocinar un evento relacionado con la comida tanto para obtener publicidad como para incluir su cerveza en el menú del evento.
Algunas empresas buscan los eventos más grandes en sus comunidades como un medio para dar a conocer su marca y también como una forma de devolver algo a sus comunidades. En algunos casos, el nombre de un evento puede incluir el nombre de su patrocinador principal. Por ejemplo, el Grandma's Marathon en Duluth, Minnesota, es uno de los maratones más populares de EE. UU. y quizás el evento anual más grande en Duluth. Recibe su nombre de un patrocinador: Grandma's Saloon & Grill, ubicado cerca de la línea de meta.
Categorías de patrocinio
Uno de los beneficios más deseados que todos los patrocinadores esperan conseguir con su patrocinio es la exclusividad de categoría, que suele estar ligada a los niveles más altos de patrocinio. Por ejemplo, los derechos de nombre es algo que probablemente solo estará disponible para un patrocinador, si es que está disponible. Los planificadores de eventos pueden encontrar muchas otras formas de ayudar a los patrocinadores a obtener publicidad de la manera que mejor beneficie al patrocinador. Un gran festival de música, por ejemplo, puede tener varios escenarios con entretenimiento en vivo y cada escenario puede llevar el nombre de un patrocinador específico.
Otros beneficios comunes que podrían incluirse en los patrocinios incluyen:
- Logotipos en materiales de marketing de eventos.
- Logotipos en el sitio web del evento.
- Logos en camisetas de eventos.
- Menciones y enlaces en redes sociales.
- Espacio para colgar una pancarta en el evento.
- Oportunidades de hablar para el representante de la empresa en el evento.
- Un número determinado de pases gratuitos para el evento, según el nivel de patrocinio.
- Acceso a áreas VIP o compromisos
Esta es sólo una lista parcial, ya que los diferentes tipos de eventos pueden atender a los patrocinadores de diferentes maneras que son específicas de sus eventos.
Valor del patrocinio
Los patrocinadores consideran su retorno de la inversión (ROI) al medir el valor de los patrocinios, y los elementos más importantes incluyen la conciencia y los beneficios financieros. El ejemplo del cervecero artesanal en un evento relacionado con la comida es un patrocinio que puede conducir directamente a un aumento de las ventas en función de la presencia del cervecero en el evento. El ejemplo de la abuela probablemente tenga un mayor impacto en términos de concienciación. Tener su nombre en un evento tan popular ha convertido al restaurante en sinónimo de la comunidad.
Al final, los patrocinios son más efectivos cuando tanto el evento como los patrocinadores encuentran maneras de beneficiarse, tanto financieramente como en términos de publicidad.
