La cadena de suministro de una empresa incorporará alguna función de almacenamiento. Puede ser propiedad de una empresa, de una empresa de logística de terceros (3PL) o podría ser un almacén público. En determinados momentos, se requiere espacio de almacén adicional debido a una serie de factores que incluyen; inventario estacional, reorganización del almacén o daños al almacén. Cualquiera sea el motivo, el uso del almacenamiento público es una herramienta útil para el administrador de la cadena de suministro cuando intenta encontrar la mayor eficiencia en la cadena de suministro.
El almacén público no es solo una instalación donde una empresa puede almacenar sus productos, sino que también ofrece gestión de inventario, recuentos de inventario físico y funcionalidad de envío. El almacén público cobra a sus clientes una tarifa determinada por la mercancía almacenada, el volumen del almacén utilizado y los servicios que el cliente desea utilizar. La empresa que utiliza el almacén público no tiene que contratar personal de almacén, no requiere ningún software de inventario ni equipo de almacén. El propietario del almacén público es responsable de los costes y los traslada a sus clientes en función de la tarifa que les cobran.
Aunque la mayoría de las empresas ven el almacenamiento público como una solución a corto plazo, a menudo puede convertirse en una Relación a largo plazo ya que las empresas están acostumbradas a la comodidad del almacén público. servicios. Las empresas que poseen y operan almacenes públicos invierten significativamente en instalaciones modernas para seguir siendo competitivas. Ofrecen a los clientes niveles cada vez mayores de flexibilidad para retener y atraer clientes adicionales. Los almacenes públicos ofrecen a las empresas una gama de soluciones laborales que incluyen selección, embalaje, software de control de inventario y mano de obra dedicada. Los almacenes públicos también permitirán a los clientes incorporar su propio ERP o software de almacén para que el almacén público se convierta en una ubicación satélite con datos en tiempo real.
Criterios para elegir un almacén público
Debido a la creciente competencia entre los operadores de almacenes públicos, los clientes potenciales deben revisar las capacidades de cada almacén potencial para identificar cuál sería la mejor opción. Cada cliente tendrá una serie de factores que deben tenerse en cuenta a la hora de seleccionar un almacén público. Las empresas tienen una variedad de razones por las que requieren un almacén externo, así como sus necesidades a corto y largo plazo y el precio que están dispuestas a pagar por el servicio. Sin embargo, es probable que todas las empresas que comparen almacenes públicos utilicen la mayoría de los siguientes criterios.
- Geografía
- Tecnología
- Expansión
- Red de la empresa
- Flexibilidad
Geografía
La ubicación del almacén público puede ser importante para algunos clientes, y menos para otros. Si se debe transportar un gran volumen de artículos entre los almacenes de la empresa y el almacén público, una ubicación más cercana al emplazamiento de la empresa puede resultar más ventajosa. Sin embargo, algunos clientes pueden requerir que un almacén público esté más cerca de sus clientes si los artículos se van a trasladar allí desde varios sitios de la empresa.
Tecnología
Aunque la mayoría de los almacenes públicos ofrecen instalaciones y tecnología modernas, el nivel de tecnología puede variar, por ejemplo. Por ejemplo, un almacén público puede ofrecer un sistema de gestión de almacén que no es compatible con el ERP común. sistemas. Puede resultar menos atractivo que un almacén que permite a los clientes una gama de soluciones de almacén o que los clientes utilicen sus propios sistemas.
Expansión
Dependiendo de las necesidades de una empresa, es probable que la cantidad de espacio requerido en un almacén público cambie durante el período en que se requiere espacio. Aunque a menudo se desconocen las necesidades de espacio al inicio de un contrato con un almacén público, el acuerdo debería incluir una cláusula de ampliación. Garantizará que el operador del almacén público se adaptará a cualquier requisito de espacio futuro que una empresa pueda necesitar.
Red de la empresa
Cuando una empresa negocia espacio en un almacén público, probablemente no se conocerán los requisitos futuros para otras necesidades de almacenamiento. Sin embargo, un almacén público que forma parte de una red de almacenes puede ofrecer servicios de gestión de la cadena de suministro nacional o global que los operadores de almacenes públicos más pequeños no pueden.
Flexibilidad
La flexibilidad del operador del almacén público es una consideración importante. Los clientes pueden necesitar funcionalidad de almacén con poca antelación, y los operadores de almacén que pueden garantizar un acceso rápido a las instalaciones, con personal capacitado y la tecnología adecuada, tienen una ventaja.
Actualizado por Gary Marion, experto en logística y cadena de suministro.
