Ya sea que estés una reserva de músico tus propios shows o un incipiente promotor musical Al reservar su primer concierto, el primer paso en el proceso es asegurar un sitio. Cuando estés más avanzado, podrías conectarte con un club que persiga activamente y contrate talentos. Pero si estás promocionando tu propio espectáculo, aquí tienes algunos consejos sobre cómo reservar un lugar. El lugar adecuado es crucial para que la noche sea un éxito.
Elija el sitio correcto
Es fácil quedar atrapado en la idea de tocar en tu club o lugar favorito, donde han tocado todos tus músicos favoritos. Pero en realidad, debes buscar un lugar que puedas llenar. Piénselo de esta manera: ¿Qué se sentirá mejor la noche del espectáculo, que se agoten las entradas del espectáculo o que se presente en una sala enorme y casi vacía? Tocar en clubes pequeños es la forma de ganarte los galones para tocar en los lugares más grandes, así que busca un lugar que se ajuste tanto a tu probable sorteo como a tu su presupuesto la prioridad.
Elija fechas deseables
A menos que estés reservando un concierto con mucha antelación, debes tener mucha suerte para entrar a un club y conseguir un concierto en la cita de tus sueños. Antes de reservar el espectáculo, piense en algunas fechas diferentes con las que estaría satisfecho para el evento. Ah, y debes asegurarte de que todos los músicos estén contentos con todas las fechas posibles. Descubrir que el baterista y el guitarrista no pueden asistir al concierto después de haber reservado el lugar no es lo ideal.
Contacta con el recinto
Dependiendo del tamaño del club, habrá alguien que se encargue de todas las reservas o quien conteste el teléfono llamará Saca un calendario y escribe tu nombre en él (aunque suena increíblemente aburrido y te deja preguntándote si realmente has reservado el lugar). De cualquier manera, una vez que hayas acordado una fecha, hay algunas preguntas que debes hacer:
- ¿A cuánto asciende la tarifa de alquiler? (Ver más abajo sobre la negociación)
- ¿Cuándo puedes cargar y prueba de sonido?
- ¿A qué hora abren las puertas?
- ¿A qué hora debe terminar el espectáculo?
- ¿Qué recursos técnicos dispone el recinto?
- ¿Hay alguna regla especial?
Firma un contrato
Muchas veces, los lugares muy pequeños no te exigirán que firmes un contrato, pero de todos modos definitivamente debes preguntar sobre cualquier tipo de acuerdo escrito. A medida que se traslada a lugares más grandes, los contratos se vuelven más comunes. A menudo se le pedirá que firme un documento confirmando la fecha del espectáculo, el precio que pagará por alquilar el espacio y cualquier arreglo especial que haya realizado. Tenga cuidado al firmar uno de estos contratos porque si el programa fracasa, usted será responsable de pagarles la tarifa de todos modos después de que su nombre aparezca en la línea de puntos.
Negociar un precio
En las reservas de clubes, a veces no hay mucha flexibilidad en el precio del alquiler. Tenga en cuenta que esta "tarifa" de alquiler suele ser una cantidad mínima de dinero que se debe pagar en la puerta, no necesariamente un cheque que debe escribirse por adelantado como si estuviera alquilando un salón de bodas. Con suerte, el dinero de la puerta y el dinero de la barra cubrirán esta garantía que usted hace al lugar.
Aún así, usted está en apuros por la suma, por lo que nunca está de más intentar negociar los números. Hay dos cosas que pueden ayudarle a conseguir un mejor trato:
- Demostrando que atraerás a una gran multitud
- Demostrando que tendrás mucha prensa antes y después del show.
Cuando atraes gente al lugar y atraes la atención de los medios, les ayudas a hacer lo que necesitan para ganar dinero: es decir, llenar el lugar con clientes dispuestos a comprar bebidas. Bríndeles alguna evidencia de que la noche será un éxito en ese sentido y es posible que pueda obtener un mejor precio.
Obviamente, una capacidad demostrada puede ser difícil de demostrar si todavía eres un grupo joven. Si no hay artículos profesionales, incluso las menciones en las redes sociales, las páginas de Facebook, los videos, incluso las conversaciones en Twitter o las imágenes de Instagram pueden ayudar a impresionar a la gerencia.
