El día de la boda debería ser el día más feliz de la vida de una novia. Naturalmente, ella quiere que la planificación y la boda transcurran sin problemas y sin problemas de ningún tipo.
Como un planificador de la boda sabes que hay mucho involucrado en el proceso de planificación. Hay tantas partes móviles que necesitas tenerlo todo bajo control desde el principio. En particular, necesita establecer un cronograma realista desde el principio, ¡tan pronto como su cliente se comprometa!
Esto es algo que muchos organizadores de bodas no recomiendan, por lo que te brinda la oportunidad de destacarte de la competencia.
Un cronograma de planificación de bodas poco realista causará mucho estrés y, por supuesto, eso es lo último que necesita como organizador de bodas responsable del éxito del evento.
6 consejos para organizarte para el gran día
Normalmente verá cronogramas de planificación de bodas que abarcan 12 meses y la mayoría no incluye ninguna planificación para el compromiso real. Tan pronto como sus clientes se comprometan, comparta estos 8 consejos con ellos:
- Aconseje a sus clientes que aseguren el anillo de compromiso. No hacer esto podría significar lágrimas para la novia y ¡acicalar!
- Establezca un presupuesto para la planificación del evento y otros costos. Haga esto desde el principio para que le ayude a establecer expectativas realistas para usted y sus clientes.
- Calcula dos o tres posibles fechas de boda. Esto le ayudará más adelante cuando necesite reservar el día de la boda con sus clientes en función de una serie de cosas.
- Acota y consulta la disponibilidad de posibles lugares para celebrar bodas.
- Verifique la disponibilidad de un fotógrafo de bodas; tenga en cuenta que muchos se reservan con más de 12 meses de anticipación.
- Consultar la disponibilidad de un oficiante.
Durante el compromiso, algunas parejas optan por crear un sitio web de boda. Esto les ayuda a mantener a todos actualizados con información sobre el lugar y el hotel, el código de vestimenta, un enlace a su lista de regalos y más.
Después del compromiso, lo más probable es que el cronograma de planificación de su boda sea un plan de 12 meses. Para resolverlo, lo primero que debe hacer es enumerar todos los elementos que necesita para planificar la boda y luego colocar cada elemento en el lugar correcto de su línea de tiempo.
Hitos típicos en el cronograma de planificación de una boda
Aquí hay 6 hitos típicos que puede agregar al cronograma de planificación de su boda:
- 10-12 meses: decida el número de invitados y envíe tarjetas para guardar la fecha. Una vez que sepas cuántos invitados invitarás, reserva el lugar.
- 6-8 meses: compre el vestido de novia, los zapatos y los accesorios; reservar habitaciones de hotel para huéspedes que vienen de fuera de la ciudad; y reservar música para la ceremonia.
- 4-6 meses: solicite la papelería de la boda, reserve el transporte y reserve la luna de miel.
- 2 a 4 meses: envíe por correo las invitaciones de boda, analice los detalles del menú con el hotel o el servicio de catering y programe una hora de ensayo.
- 1-2 meses: compre el libro de visitas, prepare el plano de asientos y confirme el recuento final de invitados con sus proveedores.
- 1 semana: finalice y confirme los arreglos de transporte, se lleve a cabo el ensayo de la ceremonia y planifique el plan de asientos para la recepción.
Puede ver lo rápido que pasará un año y por qué un cronograma de planificación de bodas poco realista podría causar mucho estrés para usted y sus clientes. Esté preparado y tenga siempre un plan B en caso de problemas de última hora.
Se trata de organizarse y poner las cosas en orden desde el principio. Al asesorar a sus clientes sobre qué hacer durante su compromiso inicial, tendrá una pareja feliz y también una ventaja sobre su competencia.
