Las empresas que exportan productos a menudo deben enfrentar numerosos desafíos al enviar sus productos a los clientes finales. En muchos casos, estas empresas contratan especialistas conocidos como "agentes de carga" para ayudarlas a superar estos obstáculos.
Lo que puede ofrecer un transitario
Los transitarios suelen funcionar como intermediarios entre las empresas que los contratan y los distintos servicios de transporte responsables de hacer llegar sus productos a clientes extranjeros, incluidos transportistas, manipuladores y oficiales de aduana.
El número de operarios involucrados en llevar los artículos de los proveedores a los clientes depende en gran medida del destino final de los envíos y de la naturaleza de los productos vendidos. Pero el objetivo general es siempre el mismo: garantizar la entrega de productos intactos en las fechas especificadas. Y en caso de que un producto se rompa durante el envío, los transportistas pueden proporcionar a los clientes servicios de seguros, que pueda reembolsarles las pérdidas.
embalaje
Los transitarios ayudan habitualmente a las empresas a empaquetar y preparar productos para la exportación. Esta tarea tiene distintos grados de complejidad, según el destino final del producto. Caso concreto: el embalaje para envíos dentro de EE. UU. puede ser más sencillo que el embalaje de productos para envíos prolongados. Transporte, donde los artículos pueden enviarse en contenedores de carga grandes y pueden cargarse y descargarse varias veces. a lo largo de la ruta. Los artículos también pueden almacenarse en entornos de temperaturas extremadamente altas y bajas, y pueden experimentar condiciones climáticas volátiles que pueden sacudir los barcos de carga. Además, los artículos enviados por vía aérea suelen requerir un embalaje más ligero para mantener bajos los costes.
Etiquetado
Los transitarios ayudan a las empresas a etiquetar correctamente los paquetes para asegurarse de que contengan la siguiente información:
- Una lista detallada de productos en el contenedor de envío.
- Cualquier artículo peligroso
- País de origen
- Peso correcto, reflejado en libras y kilogramos.
- Detalles del puerto de entrada
- Cualquier detalle requerido en el idioma del país de destino.
Documentación
El envío de artículos al extranjero a menudo requiere una gran cantidad de documentación compleja que requiere conocimientos especializados, que pueden incluir lo siguiente:
- Guía de carga (BOL) – Se trata de un contrato entre el propietario de la mercancía y el transportista. Hay dos tipos de BOL; un BOL "directo" no negociable y un BOL "del remitente" negociable. Este último BOL se puede comprar, vender o intercambiar mientras las mercancías están en tránsito. El cliente suele necesitar un documento original como prueba de propiedad para tomar posesión de la mercancía.
- Factura comercial: la factura es la factura de las mercancías, presentada por el vendedor al comprador, y a menudo se utiliza para determinar el valor real de las mercancías al evaluar el monto de los derechos de aduana.
- Certificado de origen (COO): esta declaración firmada identifica el origen del artículo de exportación.
- Certificado de inspección: el cliente puede solicitar este documento para certificar que los productos han sido inspeccionados y/o probados y que la calidad de los productos se considera aceptable.
- Licencia de exportación: esta licencia es un documento gubernamental que autoriza la exportación de mercancías en cantidades específicas a un destino específico.
- Declaración de exportación del remitente (SED): este documento contiene estadísticas de exportación y se prepara a través del Servicio Postal de EE. UU. (USPS) para envíos con un valor superior a $500.
- Lista de embalaje de exportación: esta lista de embalaje detallada detalla cada artículo del envío, el tipo de contenedor de embalaje utilizado, así como el peso bruto y las medidas del paquete.
Resumen
Las empresas que exportan artículos pueden utilizar transportistas para agilizar las operaciones de envío y asegurarse de que el cliente reciba sus artículos de manera oportuna, sin incidentes. Los transitarios pueden ayudar a proporcionar a los exportadores toda la documentación necesaria y actuar de enlace con toda la cadena de empresas de transporte involucradas.
