Las inclemencias del tiempo y otras emergencias que pueden ocurrir en detrimento de la operación de su negocio pueden incluir huracanes, incendios de edificios, tornados, nieve, huracanes, inundaciones y aguanieve. Debe preparar su empresa para el cierre cuando los empleados experimenten condiciones peligrosas al intentar presentarse a trabajar.
Una política bien pensada contra las inclemencias del tiempo y otras emergencias debe formar parte de los planes de su empresa y estar contenida en el manual del empleado. Los empleados necesitan saber cuál es su situación en relación con su lugar de trabajo en caso de que ocurran inclemencias del tiempo u otra emergencia en un día laboral.
Quiere que su póliza cubra todos los tipos de clima y otras emergencias que pueda experimentar en su ubicación. También querrá incluir en su política contra las inclemencias del tiempo una forma de notificar a los empleados, proveedores y clientes sobre su cierre. Tu objetivo es mantenerlos a todos fuera de peligro.
Una política de estar preparado
Su empresa reconoce el hecho de que las inclemencias del tiempo y otras emergencias pueden afectar la capacidad de la empresa para abrir sus puertas. Pueden dificultar que los trabajadores lleguen a sus trabajos, que los proveedores entreguen pedidos y suministros y que los clientes visiten su tienda u oficina. Su empresa puede optar por emplear una cadena telefónica para notificar a los empleados sobre el cierre de una empresa. Las publicaciones en las redes sociales son una excelente herramienta para informar a proveedores y clientes sobre su cierre.
La seguridad de las personas es primordial en caso de emergencia. Afortunadamente, las emergencias y los días de mal tiempo son poco frecuentes. Pero debes actuar como un Boyscout y "estar preparado".
Ninguna póliza puede cubrir todas las emergencias potenciales, por lo que esta póliza cubre las más comunes. Puede adaptar este modelo de política sobre inclemencias del tiempo y otras emergencias para su organización y la cultura de su organización. Pero tenga en cuenta los desastres potenciales que puede experimentar en su ciudad o región a medida que personaliza esta política de emergencia y clima inclemente para su organización.
Cierre de empresa
El diccionario de Oxford define una emergencia como "una situación grave, inesperada y a menudo peligrosa". Estas situaciones pueden ser causadas por el clima, ataques terroristas u otros eventos y pueden requerir el cierre inesperado de su lugar de trabajo. Por supuesto, solo querrás permanecer cerrado durante el menor tiempo posible, pero tu objetivo principal es mantener a todos a salvo.
Las situaciones de emergencia pueden incluir:
- Malas condiciones inminentes, como un huracán o un incendio forestal
- Cae más de un pie de nieve en poco tiempo
- Se acabó la electricidad
- La calefacción o la refrigeración no están disponibles,
- Las inundaciones afectan las carreteras u otros medios de transporte
- El gobernador declara emergencia pidiendo a la gente quedarse en casa
Política contra las inclemencias del tiempo y salario de los empleados
Cuando la empresa esté cerrada, los empleados exentos recibir su salario completo por sus horas normales trabajadas hasta por una semana laboral.
Empleados no exentos y pasantes recibirán su pago por hora por sus horas programadas normalmente durante hasta una semana laboral. Esta política significa que si el trabajo normal de un empleado es una semana laboral de 40 horas, el empleado recibirá su pago por hora por 40 horas. Si el horario normal de un pasante requiere 16 horas, el empleador pagará por 16 horas. No se pagarán horas extras a ningún empleado.
Para una emergencia poco probable que se extienda más allá de una semana laboral, al final de esa semana laboral, se espera que los empleados utilicen tiempo libre pagado (PTO) para cubrir los días adicionales que la empresa puede estar cerrada para garantizar que continúen recibiendo su pago. Durante este período no se pagarán horas extras.
A cambio de este pago durante la semana laboral remunerada, mientras la empresa esté cerrada, los empleados se espera que trabaje en casa si es factible. Los empleados exentos probablemente tendrán la oportunidad de ponerse al día con el papeleo o trabajar en línea; si hay energía disponible, incluso podrían programar reuniones remotas si otros participantes necesarios tienen acceso a una computadora con energía.
Los empleados que tienen trabajos que generalmente requieren su presencia física en el trabajo pueden realizar tareas como desarrollar una descripción de trabajo actualizada o mejorar su flujo de trabajo. Además, pensar en cómo hacer tu trabajo para que tu trabajo mejora continuamente es otro. Leer revistas y libros relacionados con su trabajo también es un intercambio justo.
A los empleados que se habían tomado el día libre se les restará el día de su PTO asignado, como hubiera ocurrido si la empresa no hubiera cerrado.
Cobertura de beneficios para empleados
Durante el cierre de la empresa, el empleador seguirá brindando cobertura a todos los empleados con el plan de seguro médico estándar de la empresa y otros beneficios como seguros de vida y seguros de invalidez a corto y largo plazo por hasta 30 días. Las regulaciones de las compañías de seguros pueden alterar el número de días y/o por ley Federal o estatal.
Los beneficios asociados con la asistencia física al trabajo, como bebidas gratis, almuerzos gratis los viernes y eventos familiares, no se ofrecerán durante el cierre de la empresa.
Pago de salario o salario por hora a empleados que no están en el trabajo y que no tienen permiso plan de trabajo remoto aprobado por la dirección finaliza el día que la empresa vuelve a abrir.
Notificación
En caso de emergencia, los gerentes harán todo lo posible para notificar a los empleados por teléfono sobre el cierre a través de los árboles de llamadas departamentales. Las estaciones de radio y televisión locales anunciarán el cierre, se enviará un correo electrónico a los empleados y el cierre se publicará en el sitio web.
Todos estos suponen que todos o algunos empleados tienen acceso a electricidad y teléfonos. Se anima a los empleados a tener, por ejemplo, una radio que funcione con pilas para no perder el contacto con el mundo exterior. Pero, en un corte de energía regional, reconozca que los mejores esfuerzos del empleador para notificar a los empleados sobre el cierre pueden no funcionar.
Cuando el empleador no puede notificar a los empleados sobre el cierre, se les pide a los empleados que usen el sentido común y hagan su mejor evaluación de la seguridad y practicidad de la situación. En un corte de energía regional, por ejemplo, los empleados sabrán que es probable que la empresa se quede sin electricidad. Además, en casos de nieve o lluvia extrema, el empleado debe ir a trabajar sólo si puede hacerlo de forma segura.
Este empleador no ejerce ninguna presión, en ningún momento, que pueda alentar a los empleados a correr riesgos inseguros para asistir al trabajo.
Ampliación de la licencia de los empleados
Cuando finalice el cierre de la empresa, se espera que todos los empleados se presenten a trabajar, ya sea que el cierre finalice el segundo día o después. El pago del salario o salario por hora finaliza el día en que la empresa vuelve a abrir si el empleado no se presenta a trabajar o trabajo remoto, cualquiera que sea la modalidad de trabajo normal del empleado.
Ciertos trabajos se pueden realizar desde casa si el caos continúa en la región, pero para los empleados exentos, el trabajo remoto debe acordarse, de forma individual, con el gerente del empleado. El trabajo remoto no está disponible como opción para empleados no exentos.
Los empleados que no puedan volver a trabajar al final del cierre de la empresa deberán concertar un tiempo libre adicional con su superior. Si el empleado ha agotado el PTO, deberá solicitar una licencia prolongada sin goce de sueldo.
Cierre de medio día
Si ocurre un evento de emergencia, como inclemencias del tiempo o un corte de energía, el equipo ejecutivo puede determinar que la empresa cerrará al mediodía. Cuando la empresa cierra al mediodía, se anima a los empleados a que se vayan inmediatamente para que las condiciones no se deterioren aún más y afecten su capacidad de viajar con seguridad.
Los empleados exentos que estuvieran trabajando en casa con permiso previo, o en la oficina el día del cierre de jornada parcial, recibirán su salario normal. A los empleados y pasantes no exentos se les pagará por sus horas de trabajo programadas. No se pagarán horas extras.
A los empleados que se habían tomado el día libre se les restará el día de su PTO asignado, como hubiera ocurrido si la empresa no hubiera cerrado.
Cuando la empresa está abierta pero el empleado no puede ir a trabajar
Las circunstancias individuales de los empleados pueden afectar la capacidad de un empleado para venir a trabajar. La clave para evaluar la situación caso por caso es la comunicación entre el empleado y su superior.
La empresa reconoce que en un desastre nacional o regional grave, todos los métodos de comunicación pueden ser no está disponible, pero los empleados deben persistir, por cualquier método posible, en comunicarse con su gerente para discutir temas individuales. circunstancias.
Todos pagan, se van y políticas de asistencia aquí incluidos se aplicarán, independientemente de las circunstancias del ausentismo.
El empleado necesita tiempo adicional
La empresa reconoce que algunos empleados pueden necesitar tiempo libre adicional para reparar grandes daños en el hogar. daños, para que el transporte público esté disponible para el transporte al trabajo y una variedad de otros emergencias. Estos se evaluarán caso por caso y las decisiones también se verán afectadas por los requisitos laborales del empleado.
La empresa es consciente de que en situaciones de emergencia o inclemencias del tiempo, los empleados pueden perder a familiares. Pueden perder su hogar y todas sus actividades habituales, como la escuela y la guardería. En cualquier circunstancia, se aplicarán todas las políticas de pago, licencia y asistencia incluidas aquí, independientemente de las circunstancias del ausentismo.
La empresa política de duelo Se aplicará en caso de fallecimiento de un familiar. Se encuentran disponibles licencias prolongadas sin goce de sueldo, según la necesidad. Los empleados deben comunicarse con su gerente o su supervisor para hacer arreglos.
Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su exactitud y legalidad. Una audiencia mundial lee el sitio y leyes laborales y las regulaciones varían de un estado a otro y de un país a otro. Por favor busque asistencia legal, o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para garantizar que su interpretación y decisiones legales sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
