Si está comenzando una pasantía ahora mismo, es posible que se encuentre con una experiencia diferente a la que esperaba, ya que muchos programas de pasantías ahora son remotos. Una encuesta de mayo de 2020 de la Asociación Nacional de Universidades y Empleadores (NACE) encontró que el 46% de los programas de pasantías han pasado a una experiencia virtual.
¿Cómo puedes conectarte con las personas durante tu pasantía y causar una impresión positiva y duradera si no trabajas en el mismo espacio físico?
Todavía es posible establecer relaciones, adquirir conocimientos y experiencia, y obtener todos los demás beneficios que acompañan a las prácticas mientras se hace de forma remota.
Hablando con The Balance Careers, Christine Yip Cruzvergara, vicepresidente de educación superior y éxito estudiantil en Apretón de manos, una comunidad profesional en línea para estudiantes universitarios, dice: "Las pasantías remotas serán una experiencia nueva para casi todos, por lo que animo a los estudiantes a entrar con la mente abierta, ser auténticos y aprovechar esta oportunidad para desarrollar un gran conjunto de habilidades que impulsará su éxito futuro”.
Consejos para dar la mejor impresión
Descubra estrategias simples y altamente efectivas que lo ayudarán a causar una impresión positiva durante una pasantía remota.
Ser profesional
Es posible que esté trabajando en un rincón de su sala de estar o en la mesa de su cocina en lugar de desde un cubículo, pero aún así es importante actuar de manera profesional y responsable. Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta:
- Vestir apropiadamente:La mayoría de las pasantías aprovecharán las reuniones por video, a través de servicios como Zoom, Google Hangouts y Skype. Eso significa que su jefe y sus compañeros de trabajo lo verán, por lo que es importante vestirse profesionalmente. Durante los primeros días, opte por usar informal de negocios trajes. Una vez que hayas podido observar la vestimenta de tus compañeros de trabajo, podrás vestirte a juego.
- Practique una buena etiqueta en las reuniones:Asegúrate de mantener la cámara encendida durante las videoconferencias, recomienda Cruzvergara. De lo contrario, “puede dar la impresión de que no estás prestando toda tu atención a la reunión”. Es También es una buena idea asegurarse de que el espacio detrás de usted (que también aparece en el video) sea apropiado para la oficina. Finalmente, cuando no estás hablando durante una reunión, generalmente se considera de buena educación silenciarte.
- Sea oportuno: Inicie sesión en los programas de chat puntualmente por la mañana y asegúrese de llegar a tiempo a las reuniones también. Además, responda los correos electrónicos con prontitud: dado que las personas no pueden verlo en persona, es más importante que nunca demostrar que está presente, comprometido y trabajando. Si no estará cerca de su computadora, infórmeselo a su gerente con anticipación.
Cada empresa tiene su propia cultura distintiva. Determinar lo que es apropiado para la organización donde realiza la pasantía puede ser más difícil cuando no está allí en persona, pero de ninguna manera es imposible.
Sea observador y refleje cómo actúan la mayoría de los colegas durante las reuniones e interacciones.
Por ejemplo, en algunas empresas, la función de chat en las videoconferencias se utiliza ampliamente, y las personas hacen bromas y comparten enlaces. En otros, es posible que la función de chat nunca se utilice.
Sea reflexivo al comunicarse
Hablar con compañeros de trabajo y gerentes a través de video chat, programas de chat y correo electrónico puede resultar desconocido o incluso incómodo, señala Cruzvergara. Aún así, no dejes que tu inquietud se interponga en tu camino. En su lugar, comuníquese con su gerente desde el principio y pregúntele cuál es la mejor manera de comunicarse.
Si bien algunos supervisores pueden preferir el correo electrónico, otros agradecerían los mensajes de chat durante todo el día, y usted solo sabrá en qué campo se encuentra su supervisor si pregunta.
Confirmar el estilo de comunicación preferido de su jefe "no sólo aliviará la presión sino que también Demuestre que es consciente de quienes lo rodean y planea ser respetuoso con su tiempo", Cruzvergara dice.
Y aproveche los programas de chat, como Google Hangouts o Slack, si su empresa los utiliza. Estas son formas más informales de comunicarse con sus compañeros de trabajo. Sin embargo, aunque este tipo de conversación puede involucrar GIF y emojis, debes esforzarte por ser profesional.
Construir conexiones
Uno de los muchos objetivos de las prácticas es establecer conexiones y desarrollar su red. Para una pasantía en persona, eso puede ser fácil: los encuentros casuales en la cocina y el ascensor pueden conducir a conversaciones, seguidas de interacciones más largas en eventos sociales, almuerzos o mientras agarran café. Pero todavía hay formas de conectarse con otras personas durante un programa de pasantías virtuales.
Intente “programar una cita para tomar un café (virtual) con cada persona de su equipo”, sugiere un asesor profesional con sede en Los Ángeles. Cynthia Orduña.
Almorzar juntos por video es otra opción, dice Cruzvergara. Utilice estas interacciones como una forma de conocer a todos. Además de conversar sobre temas ligeros (películas, pasatiempos, etc.), puedes preguntar sobre las carreras de las personas, sus opiniones sobre las tendencias de la industria, cualquier consejo que tengan para ofrecer, etc.
Es posible que algunos programas de pasantías hayan instituido formas formales para que los pasantes establezcan contactos con otros. Y en algunas empresas, las personas pueden llegar por su cuenta.
Aproveche estas oportunidades, pero si no surgen de forma orgánica, sea proactivo y pida a las personas que pasen un tiempo charlando.
Busque comentarios
¿Quiere impresionar a su supervisor? Solicite comentarios. Pruebe esto también con sus compañeros de trabajo. Tomar la iniciativa de pedir comentarios “demuestra que estás ansioso por aprender y crecer”, dice Cruzvergara.
Si su gerente se muestra reacio a compartir comentarios o solo ofrece declaraciones vagas, el vicepresidente de Handshake sugiere hacer un seguimiento. "Pida ejemplos de cómo su supervisor habría hecho el trabajo de manera diferente y cómo puede mejorar mejor en el próximo proyecto en el que trabaje".
En algunas pasantías, tendrás una reunión individual semanal con tu supervisor y recibirás comentarios de forma natural. Si esa estructura no existe, Orduña recomienda solicitar comentarios cada semana o dos a sus compañeros y a su supervisor.
Toma la iniciativa
Ya sea que realice una pasantía de forma remota o en una oficina, siempre es una buena idea tomar la iniciativa. Las empresas valoran a los empleados que buscan proyectos en lugar de esperar asignaciones. "Siempre debes preguntarle a tu gerente si hay algo más que puedas hacer", dice Orduña, y agrega: "Tu objetivo debe ser aprender y sacar todo lo que puedas de su plato para mostrar tu valor y apoyo".
Además de solicitar proyectos y tareas adicionales, también puedes hacer sugerencias o ser voluntario.
Por ejemplo, si alguien se queja durante una reunión de que está lleno de proyectos y tiene dificultades para mantenerse al día, pregúntele si puede ayudarlo. Si puede, sea específico sobre en qué proyecto puede ayudar y en qué calidad.
Hablar alto
Los mejores y más impresionantes pasantes son proactivos, no pasivos. Así que no dudes en compartir tu opinión. “Como pasante, tienes ventaja a la hora de aportar una nueva perspectiva”, dice Cruzvergara.
Esa perspectiva “externa” puede resultar útil. "Ya sea que estés en una reunión colaborativa o en una lluvia de ideas, siéntete capacitado para hablar y contribuir a la conversación", aconseja. Dicho esto, lea la sala: si nadie más ofrece sugerencias durante una reunión con mucha asistencia, considere hacer un seguimiento con la persona adecuada después.
Del mismo modo, si tiene preguntas o está confundido acerca de cómo funciona algo, no se lo guarde. Puede que le resulte más fácil chatear o enviar correos electrónicos con un compañero de trabajo (o su supervisor) de forma individual, en lugar de pedir una aclaración durante una reunión de todo el equipo.
Expresar gratitud
Es una buena idea ser agradecido y educado durante tu pasantía. Agradezca a sus compañeros de trabajo y a su supervisor cuando brinden capacitación, comentarios y conocimientos sobre la empresa y la industria en general.
En su último día, envíe una nota de agradecimiento. Puede enviar un mensaje a todo el equipo, así como mensajes individuales a su gerente y a cualquier otra persona con la que haya trabajado estrechamente. “Un mensaje personal y reflexivo puede tener un gran impacto”, señala Cruzvergara. Tú también puedes agregue estas conexiones en LinkedIn para que puedas mantenerte en contacto fácilmente.
