Una preocupación común para los profesionales de la planificación de eventos en ciernes es cómo conseguir su primer gran cliente de planificación de eventos cuando tienen poca o ninguna experiencia a la que recurrir.
Conseguir su primer gran cliente
La anatomía del cliente es un término que se utiliza en todo el mundo. industria de planificación de eventos. Es una etiqueta que se utiliza para describir la personalidad, lo que le gusta y lo que no le gusta de su cliente ideal para crear un perfil.
Después de identificar a su clientela ideal, debe desarrollar una estrategia que demuestre que sus servicios superarán a los de la competencia. Este perfil sirve como modelo para los tipos de clientes en los que centra su estrategia de marketing.
Una vez que haya identificado el perfil de su cliente ideal, debe comenzar a dirigirse a él con su publicidad y su presencia donde mejor pueda encontrarlo.
Formas ganadoras de conseguir su primer gran cliente de planificación de eventos
Debes tener confianza en ti mismo y en tus capacidades, incluso si no tienes experiencia profesional como coordinador de eventos. Si ha planeado eventos para amigos y familiares, concéntrese en ellos como ejemplos positivos de sus habilidades y observe también sus habilidades en otras áreas; ¿Puedes aplicarlos al negocio de la planificación de eventos?
Si es padre, ya tiene muchas de las habilidades necesarias para ser un planificador de eventos. Ha dedicado mucho tiempo a planificar eventos, vacaciones, presupuestar, y negociando. Estas habilidades son sus puntos fuertes y pueden mostrar a los clientes potenciales exactamente lo que puede aportar.
Conseguir la reunión
No es bueno estar seguro de que los clientes potenciales lo contratarán inmediatamente a menos que tenga la oportunidad de reunirse con ellos en primer lugar. La comunicación es esencial para conseguir su primer gran cliente de planificación de eventos. Para reservar la primera reunión, debe informarles exactamente cómo se beneficiarán de sus servicios.
El lema atemporal "Mostrar, no contar" es importante aquí. Su cliente potencial debe saber de inmediato qué hay para él. Si se quedan pensando "¿Y qué?", no has dado en el blanco. Consulte los siguientes ejemplos.
- Mal ejemplo: Aunque recién estoy comenzando como planificador de eventos profesional, me apasiona la planificación de eventos y soy enfocado, creativo y fácil de trabajar. Me encantaría reunirme y compartir algunos de mis pensamientos sobre cómo organizaría su evento.
- Buen ejemplo:He planificado y coordinado más de 10 vacaciones familiares, cinco reuniones familiares para 300 personas y dos bodas. Conozco personalmente a todos los vendedores y propietarios de locales de la ciudad a través de mis interacciones. Aquí tenéis algunas fotos y vídeos de los eventos que he planeado. Tengo una serie de ideas que harán que tu evento sea un éxito. Si te gusta lo que ves, puedo verte el viernes a la una o a las tres. ¿Cuál sería mejor para ti?
El segundo ejemplo describe sus experiencias, ofrece pruebas y conexiones que otros tal vez no tengan. y les da la opción de reunirse contigo en uno de dos momentos para que se sientan como si fuera su elección.
El primer encuentro
Una vez que haya organizado una reunión, es esencial causar una excelente primera impresión. No hay nada de malo en preguntarles si está bien llamar el día anterior y confirmar su cita. Con esta acción resuelves muchos problemas recurrentes: la gente olvida las citas, puedes identificar el día anterior. si el cliente no asiste a la cita, y usted puede identificar si el cliente se toma en serio la cita.
Sea puntual, venga preparado con cualquier pregunta que tenga y asegúrese de actuar profesionalmente. Asegúrese de estar bien informado cuando programe la cita para poder presentarse con algunas ideas en mente.
La personalidad es un factor importante para conseguir su primer gran cliente de planificación de eventos; Si no les agradas como persona, es poco probable que quieran utilizar tus servicios. Si eres teniendo un dia horrible antes de conocerlos, ponga una gran sonrisa en su rostro y sea entusiasta y amigable.
Si no cree que se adapten bien a su personalidad o su nicho, está bien no ofrecer sus servicios. Es posible que esté ansioso por conseguir su primer gran cliente de planificación de eventos, pero quiere que sea el adecuado para estar preparado para el éxito. La relación con un cliente no es diferente de cualquier otra relación; vale la pena esperar por encontrar la correcta.
