Aamurituaalit perusteelliseen ja sulavaan työnkulkuun
Vuosien ajan olen piittaamattomasti jättänyt huomiotta aamun pyhyyden. Hetken päästä toimistolle saavuttaessani heitin itseni reaktiiviseen, hajamieliseen tilaan vastaamalla sähköposteihin ja Slack -viesteihin, pomppimalla projektista toiseen ilman selkeitä kirjanpitoja tai määrittelemättä painopisteitä. Näin aloitin ja päätin työpäiväni - jos se tuntui kiireelliseltä, olin siinä.
Myönnän oman taipumukseni kiirehtiä, mutta tunsin myös painetta projisoida "maksimoidun tuottavuuden" tilan ikään kuin kiire olisi menestyvän start-up-toimitusjohtajan kunniamerkki. Tietysti todellisuudessa menestyneimmät yrittäjät ja johtajat kiinnitä huomiota siihen, miten he hoitavat aamunsa; he pysähtyvät keräämään ajatuksiaan ja ohjaamaan prioriteettejaan joka päivä.
Heidän johdollaan olen alkanut sisällyttää hieman itsehoitoa ja aikomusta työpäiväni ensimmäisiin 30 minuuttiin. Sen sijaan, että kiirehtisin päiviini, otan aikaa asettua sisään, asettaa tavoitteita ja tarkastella prioriteettejani.
8:00 - 8:03 | Asetu studioon.
Käytän näitä ensimmäisiä hetkiä siivoamiseen, käynnistän teekannu, kytken päälle ilmankostuttimen, valitsen soittolistan päivälle ja sytytän kynttilän. Nämä pienet teot ottavat vastaan maadoituksen tunteen, antavat mahdollisuuden hengittää syvään ja luovat perustan päivälleni. (Lisäksi toimisto on puhdas ja lämmin ja tuoksuu ihanalta, kun muu tiimimme saapuu.)
8:03 - 8:05 | Aseta nopea tarkoitus.
Pidän työpöydälläni pienen muistikirjan, johon voin nopeasti kirjoittaa yhden virkkeen aikomuksen tai ohjeet itselleni päivälle. "Tai". " En keskity siihen liikaa tai muokkaa itseäni. Palaan mantraan, jos tarvitsen vähän maadoitusta myöhemmin päivällä.
8:05 - 8:20 | Kerää päivän tiedot.
Nämä ovat suosikki 15 minuuttia aamurutiinistani. Päivittäiset uutiskirjeet ovat valintani lähteenä uutisten ja kulttuurin suhteen. Ne ovat fantastinen, sulavia resursseja minulle, jotta voin olla hyvin informoitu tulevasta päivästä. Nykyinen lukulistani sisältää NYT Daily Briefing, Hälinä, Broadsheet, Deez Links, Lean Luxe, Ja tietenkin, Päivittäinen hyvä. Seuraavaksi tarkastelen verkkosivustomme nykyistä liikennettä ja kommentteja, uutiskirjeiden aukioloaikoja ja muita asiaankuuluvia tietoja.
8:20 - 8:30 | Tarkista viikoittaiset ja päivittäiset prioriteetit.
Tarkistan joka aamu viikoittaiset ja päivittäiset prioriteettini varmistaakseni, että olen oikeilla jäljillä, ja mietin uudelleen, onko se, mitä olin suunnitellut työskenteleväni päivälle, edelleen ajan strategisin käyttö. Viimeistelen päivittäiset prioriteettini ja käytän enintään 70 prosenttia ajastani omille projekteilleni, prioriteeteilleni tai suunnitelluille kokouksille. Tiedän, että vähintään 30 prosenttia ajastani on välttämättä reaktiivinen reagoidakseni tiimiini, saadakseni mukaan uusiin projekteihin tai sammuttaa tulipaloja. Huomaan, että kun rakennan ajoissa keskeytyksiä, voin siirtyä päivästä kauniisti.
8.30 | Sukella tärkeimpään projektiini.
Lopuksi, olen valmis ryhtymään päivän huomionarvoisimpaan projektiin, hurraa! Sen lisäksi, että tarkistan sähköpostini ja viestialustani merkitsemään ja suodattamaan kaikki kriittiset asiat, vältän sähköpostia/puheluita/kokouksia/Slackia, ennen kuin olen edistynyt merkittävästi ensimmäisessä projektissani. Ihanteellisessa ja upeassa maailmassa on vain vähän asioita, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota, ja voin olla täysin läsnä ja luova päivän ensimmäisessä, sydämellisessä projektissa.
