Alors que certains prétendent qu'un bureau propre et organisé est meilleur pour la productivité, la sécurité et la conventionnalité, beaucoup soutiennent qu'un bureau désordonné et désorganisé est un vecteur plus puissant de créativité.
Si vous essayez de décider de mettre en œuvre ou non une politique de bureau propre dans votre entreprise, la réponse dépend de votre entreprise et de vos employés. Voici plusieurs questions qui vous aideront à vous diriger dans la bonne direction.
À quoi ressemble une politique de bureau propre?
Il existe de nombreuses façons de mettre en œuvre une politique de bureau propre. Vous pouvez instituer une politique qui stipule que tous les employés doivent avoir des bureaux propres sans papiers lorsqu'ils rentrent chez eux le soir. Ou, vous pouvez avoir une règle qui interdit les objets personnels et stipule que les employés doivent ranger tout ce sur quoi ils ne travaillent pas activement. Les raisons peuvent varier, mais un argument important en faveur d'une politique de bureau propre est celui qui vise à protéger les informations sensibles ou classifiées.
Vous pouvez choisir ce que vous pensez être approprié aux besoins de votre entreprise, mais gardez à l'esprit: Ce que vous faites en tant que organisation, comment vous fournissez votre produit ou service, et qui travaille pour vous, tous jouent un rôle important dans la processus de prise de décision.
Traitez-vous des informations confidentielles?
Naturellement, chaque entreprise détient des informations confidentielles. Vous ne voulez pas que vos finances restent sans surveillance, et vous ne voulez pas non plus que les informations de connexion soient bien en vue. Vous devez également toujours garder plans d'amélioration des performances sous clé.
Certaines entreprises traitent des informations plus confidentielles que d'autres, et ces informations doivent rester cachées, même aux yeux des autres employés ou de l'équipe de nettoyage de nuit. Votre politique de bureau propre couvrirait ces documents et tout ce que vous ne voulez pas que les gens voient.
Rencontrez-vous des clients dans votre bureau?
Vous n'êtes pas obligé d'avoir la même politique de bureau propre pour chaque domaine de votre entreprise. Par exemple, si vous avez des clients qui visitent régulièrement la réception, vous aurez peut-être besoin d'une politique de bureau propre plus stricte pour cette zone. Non seulement vous souhaitez sécuriser des documents confidentiels, mais vous pouvez également préférer que les bureaux soient dégagés lorsque les visiteurs arrivent.
Les zones de travail qui sont encombrées d'objets personnels peuvent donner un aspect peu professionnel. Ainsi, vous trouverez peut-être plus facile d'établir une règle selon laquelle aucun objet personnel n'est autorisé sur les bureaux, plutôt que de surveiller votre lieu de travail tout au long de la journée.
Pour les personnes du back-office, l'apparence est beaucoup moins critique. Si les seules personnes qui s'aventurent dans le service financier sont des employés actuels, vous voudrez peut-être leur permettre de garder leur bureau comme ils le souhaitent.
La créativité est-elle importante?
Une étude menée en 2013 par la psychologue Kathleen Vohs a conclu qu'un bureau en désordre augmentait la créativité et favorisait l'imagination. Les participants ont eu plus d'idées créatives après avoir travaillé dans un environnement désordonné que ceux qui ont travaillé dans un environnement propre et ordonné. D'autres participants étaient plus enclins à essayer de nouveaux produits lorsque les chercheurs les présentaient dans un environnement encombré. l'environnement, alors que les environnements ordonnés incitaient à la convention, à des choix alimentaires sains et à le jouer en général sûr.
Il y a des hauts et des bas dans le psychisme des employés lors du choix du statut de votre bureau. Bien que les collations saines soient bonnes pour tout le monde, vous ne voulez pas perdre la créativité des employés. Par exemple, dire à votre département artistique de garder les bureaux propres et bien rangés pourrait entraîner une baisse de la qualité du travail.
Comment est la performance des employés?
Un employé de haut niveau qui ne traite pas d'informations confidentielles (ou qui a une porte qui se verrouille) peut ne pas apprécier votre demande de ranger chaque bout de papier tous les soirs. En permettant à chaque employé de travailler dans un environnement qui lui convient, vous serez encourager leur succès.
Si vous avez un employé en difficulté avec un bureau en désordre, la mise en œuvre d'une politique de bureau propre peut aider à ses performances.
Gardez à l'esprit, propre ne veut pas dire organisé et désordonné ne veut pas dire désordonné.
Un employé qui balaie tout dans un tiroir à la fin de la journée ne sera pas forcément plus productif qu'un employé avec un bureau en désordre mais entretenu.
L'essentiel
Prenez votre décision sur une politique de bureau propre basée sur les besoins réels de votre entreprise et de vos employés, et non sur une vision idéalisée de ce à quoi un bureau devrait ressembler. Des employés heureux et productifs sont ce dont vous avez besoin - parfois une politique de bureau propre vous aide à y parvenir, et parfois non.
