Vous venez de devenir le rédacteur de subvention désigné pour votre organisation à but non lucratif? Vous vous demandez par où commencer?
La rédaction des demandes de subvention commence bien avant que votre organisation ne décide d'aller chercher une subvention. Par exemple, votre organisation à but non lucratif a-t-elle évalué si il est prêt à demander des subventions? Sinon, faites cette évaluation vous-même. Posez des questions telles que l'organisation est-elle enregistrée à but non lucratif exonérée d'impôt? Les fondations n'accordent jamais de subventions aux start-up à but non lucratif qui n'ont pas encore leur désignation 501(c)(3).
Demandez, mon organisation a-t-elle désespérément besoin d'argent? Est-ce pour cela qu'il veut une subvention? Les subventions ne sont pas la réponse aux problèmes financiers. Les organisations à but non lucratif doivent déjà être financièrement stables avant qu'une fondation envisage de lui donner de l'argent. Vérifier comment votre organisation se finance
Avant même de commencer à chercher des fondations susceptibles de financer le projet de votre association, développez un une compréhension approfondie de sa mission et de ses activités, et rassemblez une mine d'informations organisationnelles faciles à exploiter information. Commencez votre organisation en développant les informations et ressources suivantes.
L'histoire et la mission de votre organisation à but non lucratif
Il ne fait aucun doute que votre organisation a subi de nombreux changements depuis sa création. Assurez-vous que vous disposez de la dernière énoncé de mission, un énoncé de vision et un récit de l'histoire de l'organisation. Recueillir des organigrammes, des biographies du personnel et des membres du conseil d'administration, une liste des subventions précédentes et une copie de la plus récente plan stratégique. Tout cela vous aidera à articuler une description attrayante de votre organisation à but non lucratif dans vos propositions de subvention.
Descriptions des programmes actuels de votre organisation
Quel est le public de ces programmes? Quels sont les services spécifiques fournis? Parlez au personnel du programme et aux bénévoles et demandez-leur ce qu'ils font et comment ils le font. Découvrez comment ils mesurer les résultats et évaluer leur progression.
Demandez si vous pouvez observer le personnel ou les bénévoles pendant qu'ils font leur travail. Sortez et mêlez-vous aux clients que vous servez. Développez une bonne idée de ce que fait votre organisation, comment elle le fait et à quel point elle est bonne dans ces activités. En cours de route, notez tout histoires que vous pourrez peut-être utiliser dans une proposition de subvention.
Des ressources uniques qui feraient un projet réussi
Il peut s'agir de ressources humaines telles que du personnel doté d'une expertise spécialisée, d'un personnel exceptionnel et force de volontaires bien entraînée, des partenariats avec d'autres groupes communautaires ou une longue et profonde expérience avec des populations et des lieux géographiques particuliers.
Documentation des réalisations extraordinaires
Votre organisation a-t-elle remporté des prix? Reçu tout spécial médias couverture de ses programmes? Vous avez été recommandé par une association professionnelle? Recueillez des articles de journaux, de magazines et de revues professionnelles. Chercher lettres de soutien d'autres organisations et témoignages de clients. Constituez un dossier de « crédibilité » ou de « vantardise » et tenez-le à jour.
Exemples de participation communautaire
Comment votre organisation a-t-elle eu un impact positif sur votre communauté? Cette influence peut se faire directement par le biais des programmes que votre organisation fournit ou de la coopération qu'elle a apportée à d'autres groupes communautaires ou agences gouvernementales.
Copies des publications que votre organisation a produites
Cherchez un rapport annuel, newsletters et communiqués de presse. Enquêtez sur votre site web pour information. Examinez le années 990, rapports de comité, évaluations de toute nature, sondages auprès de clients ou de bénévoles et procès-verbaux du conseil d'administration. Asseyez-vous avec le budget et essayez de comprendre le flux des revenus et des dépenses. Demandez à l'agent financier de vous aider à comprendre fondements financiers de votre organisation.
Entretiens avec des membres clés du personnel
Parlez aux personnes qui sont en première ligne des activités de votre organisation, en particulier celles qui sont là depuis un certain temps. Invitez-les à identifier les forces et les faiblesses de votre organisation, quels sont les plus grands besoins et ce qu'ils aimeraient faire si l'argent était disponible. Demandez leurs versions de l'histoire de l'organisation pour avoir une idée de la façon dont la mission a changé au fil du temps.
Comprendre chaque projet ou programme pour lequel vous solliciterez un financement
Documentez les détails spécifiques du projet qui a besoin de financement et comment il sera exécuté. Vous devrez comprendre comment ce projet ou programme s'inscrit dans la mission de l'organisation. De cette façon, vous pourrez déterminer si cela correspond également à la mission de la fondation que vous approcherez avec votre proposition.
Élaborez soigneusement le calendrier du projet, les prévisions résultats, et comment ceux-ci seront évalués.
Analysez les besoins en personnel et en bénévoles pour le projet et faites une estimation approximative des dépenses engagées. Étudiez d'autres propositions de subventions pour voir comment le budget a été établi. Apprenez les différences entre les coûts directs et indirects.
En tant que rédacteur de subventions, votre travail sera plus facile si vous comprenez parfaitement votre organisation et si vous avez toutes les informations vitales à portée de main. Cela facilitera également la tâche de démarrer une proposition de subvention.
Si vous avez la permission d'écrire mais que vous devez d'abord rassembler toutes les informations pertinentes, cela peut être accablant. Rassemblez des informations et organisez-les de manière à pouvoir démarrer immédiatement. Cette proposition n'est peut-être pas la dernière que vous écrivez. Toutes ces informations seront en main et prêtes à être utilisées pour de futurs projets.
Enfin, mettre en place un calendrier des subventions avec toutes les dates pertinentes, puis planifiez chaque tâche que vous devez effectuer, de la collecte d'informations à la recherche de fondations, en passant par rédiger chaque section de la proposition, à la soumission de la proposition finale.
