Organiser des fêtes peut sembler amusant, mais il faut plus que réserver un traiteur et un DJ pour gagner sa vie. Cela demande également de la diplomatie, de l'art de la vente, du multitâche et, surtout, un désir d'aider les autres à s'amuser. Les engagements des planificateurs de fêtes peuvent aller des mariages et des lancements de produits aux séminaires d'entreprise et aux dîners de remise de prix. Les tâches peuvent inclure la location d'une salle, l'envoi d'invitations gravées, la création d'un thème, la réservation de divertissements, le choix de la nourriture et l'embauche de serveurs.
Le revenu médian des planificateurs d'événements est supérieur à 61 000 $ selon Salary.com, la fourchette allant de 52 901 $ à 72 329 $ par an.
Il n'y a pas d'éducation ou de formation spécifique requise pour devenir organisateur de fêtes ou d'événements, mais l'expérience peut vous aider grandement à savoir quoi faire et à quoi vous attendre. De plus, avoir un réseau de professionnels allant des traiteurs aux artistes sera important pour avoir les ressources nécessaires pour fournir ce que les clients veulent pour leur fête ou leur événement.
Avantages
Démarrer une entreprise de planification de séparation offre de nombreux avantages, notamment:
- Peut être démarré avec peu d'investissement
- Aucune formation formelle n'est requise
- Vous pouvez partir de zéro ou investir dans un la franchise opportunité commerciale événementielle
- Peut être exécuté depuis la maison
- Idéal pour les personnes extraverties qui aiment travailler avec les autres
- Faire des affaires avec des gens et des entreprises pour passer un bon moment
- Variété de travail
- De nouveaux clients potentiels à chaque événement
- Un revenu à six chiffres avec la bonne clientèle
Les inconvénients
Ce ne sont pas que des ballons de fête et des confettis dans le domaine de la planification. Certains aspects négatifs de l'entreprise incluent:
- Heures de travail longues ou irrégulières. Les organisateurs de fêtes doivent être présents pendant l'événement, qui se déroule souvent le soir ou le week-end. Certains peuvent être des événements de plusieurs jours.
- Chaque événement peut être stressant, car vous n'êtes aussi bon et populaire que lors de votre dernière fête.
- Il peut être difficile d'obtenir vos premiers clients.
- Les clients peuvent être difficiles et déraisonnables dans leurs attentes.
- Dépendance aux sous-traitants.
- Pression pour être à votre meilleur lorsque vous faites des affaires.
- Le client vient toujours en premier.
Ce dont vous avez besoin pour commencer
Bien qu'il n'y ait pas d'éducation ou d'expérience spécifique dont vous avez besoin pour commencer en tant qu'organisateur de fêtes, il y a quelques compétences et tâches qui sont impliquées, telles que:
- Si vous n'avez jamais planifié de fête ou organisé d'événement, portez-vous volontaire pour en faire une afin de vous assurer que vous avez l'endurance et intérêt pour la planification d'événements en tant qu'entreprise.
- Rédigez un plan d'affaires décrivant votre service, les prix et les projections financières. C'est le moment de décider si vous allez vous concentrer sur un type d'événement spécifique, comme des mariages ou des conférences.
- Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous voudrez peut-être obtenir le Certification de planificateur de réunion certifié car cela peut augmenter votre commercialisation. Les clients se sentiront plus à l'aise de travailler avec quelqu'un qu'ils pensent avoir été contrôlé. Cela peut également vous permettre de facturer des tarifs plus élevés.
- Déterminez combien et comment vous allez facturer vos services. Gardez à l'esprit votre clientèle et l'événement. Les mariages et les grands événements d'entreprise ont des attentes élevées et beaucoup de travail, alors qu'une fête de bureau en a généralement moins.
- Créez vos contrats. Envisagez d'avoir un avocat pour vous aider à vous assurer que vous couvrez toutes les ramifications juridiques possibles.
- Obtenir la licence d'exploitation et l'assurance responsabilité civile nécessaires.
- Créez votre plan marketing et vos supports promotionnels, tels que des cartes de visite, des brochures et un site Web. Déterminez votre marché idéal et comment vous allez l'atteindre pour attirer des clients. Envisagez d'inclure des vidéos de fêtes réussies, avec la permission de vos clients, bien sûr.
- Rassemblez des images et des témoignages de vos événements pour créer un portfolio de votre réussite. Élaborez également un plan pour générer des références.
- Développez un réseau de fournisseurs et de professionnels fiables nécessaires pour vous aider à organiser vos événements, tels que des fleuristes, des traiteurs, des photographes et des DJ.
- Soyez actif dans votre communauté, en particulier avec votre chambre de commerce locale et d'autres réseaux interentreprises. Non seulement vous pouvez générer des affaires à partir de ces événements, mais aussi cultiver des références.
Si vous avez du mal à démarrer votre entreprise ou si vous souhaitez acquérir plus d'expérience avant de vous lancer à votre compte, envisagez d'obtenir un emploi dans la planification d'événements.
