Si vous en avez assez de chercher parmi de nombreux bouts de papier rangés dans des boîtes à chaussures ou des dossiers, il est temps d'entrer dans l'ère numérique. Stocker et retrouver tous vos reçus, ainsi que les organiser en notes de frais, est beaucoup plus facile si vous transformez le papier en fichiers numériques. Le passage au numérique vous permet également de localiser facilement les documents de réception lorsque vous en avez besoin en effectuant une recherche basée sur des mots clés que vous reconnaissez, tels que épicerie, hôtels, essence et entretien automobile.
Que vous souhaitiez stocker des reçus dans le cloud, utiliser une application mobile ou numériser et stocker vos reçus, chacune de ces options vous permettra de le faire. vous aider à remplir les notes de frais plus rapidement, à documenter les dépenses déductibles d'impôt, à conserver les dossiers d'assurance ou à gérer les reçus de tout raison. Il convient de noter que les options d’applications en ligne et mobiles utilisent généralement une sécurité au niveau bancaire.
Services cloud pour organiser les reçus en ligne
Vous pouvez organiser, stocker et accéder aux reçus dans le cloud à l'aide d'un service en ligne tant que vous disposez d'une connexion Internet.
Les applications en ligne qui organisent les reçus vous permettent de créer rapidement des notes de frais, quand et où vous en avez besoin. Ces applications offrent diverses façons de capturer vos reçus, notamment les e-mails, les SMS et l'appareil photo de votre smartphone. Certaines de ces applications disposent d'outils de déclaration de dépenses intégrés et d'options d'exportation vers des logiciels tels que Quicken, QuickBooks, FreshBooks ou Excel.
Applications mobiles pour organiser les reçus et les notes de frais
En raison des améliorations constantes de la technologie mobile, notamment des caméras sur les iPhones, les tablettes et les appareils mobiles Android, utiliser une application mobile pour organiser les reçus et remplir les notes de frais est bien plus pratique que d'utiliser un ordinateur de bureau ou en ligne logiciel.
Les applications mobiles peuvent stocker les données des notes de frais dans le cloud, économisant ainsi de l'espace sur votre appareil mobile et certaines fonctionnent avec une application en ligne. Certains offrent un traitement entièrement automatisé en important les détails directement à partir de cartes de crédit ou de scans de téléphones portables et peut générer des rapports de dépenses détaillés, y compris la catégorisation des coûts, la date, le fournisseur et d'autres informations pertinentes information. La meilleure nouvelle est que tout est rempli pour vous.
Logiciel de numérisation de reçus
Si vous avez des tonnes de reçus à organiser pour obtenir le remboursement de dépenses, documenter les dépenses liées aux impôts ou justifier vos réclamations d'assurance, et que vous Si vous avez besoin d'un moyen rapide de remplir vos notes de frais, il existe de bonnes options de logiciels de bureau pour Mac et Windows qui peuvent être utilisées avec votre ordinateur actuel. scanner. Il existe également de petits scanners mobiles que vous pouvez acheter pour votre temps loin du bureau.
Tout d’abord, démarrez le logiciel et exécutez les reçus via le scanner alimenté par une connexion USB à votre ordinateur. Les données sont extraites du reçu dans le logiciel et une copie du reçu est enregistrée. La plupart du temps, vous n’avez même pas besoin de saisir ou de corriger aucune information.
Passer au numérique
En transformant vos reçus papier en fichiers numériques et notes de frais, vous n'avez plus à passer des heures à chercher des informations sur papier ou à organiser des reçus papier de manière logique séquence. Les services cloud, les applications mobiles et les scanners logiciels peuvent effectuer ces tâches automatiquement, ce qui peut augmenter la précision de vos finances et vous aider à suivre vos dépenses.
