Les conférences de presse demandent beaucoup de préparation et de travail du personnel. Ce temps est bien utilisé, car une grande conférence de presse peut signifier une couverture médiatique générale dans les journaux, la radio, la télévision et les blogs, mais une horrible conférence de presse peut vous hanter.
Voici une bonne liste de contrôle pour une bonne conférence de presse:
Horaire
Vous devez choisir une heure qui convient à la télévision, aux journaux et à la radio.
S'il est trop tôt dans la journée, les journalistes auront du mal à arriver, trop tard dans la journée et vous devrez respecter les délais.
Du milieu de la matinée à midi, c'est bien. Il est suffisamment tôt pour donner aux gens le temps de déposer leurs témoignages, mais pas si tôt qu'ils doivent sauter sur l'autoroute et lutter contre la circulation dès qu'ils arrivent au travail.
Un préavis est essentiel. Si vous le pouvez, vous voudriez avertir les gens un jour avant une conférence de presse. Les directeurs de l'information à la télévision et à la radio déterminent où se trouveront leurs caméras et leurs journalistes. Donnez-leur le temps de planifier.
Les journalistes de la presse écrite sont un peu plus mobiles, mais s'il s'agit d'une véritable nouvelle, ils auront besoin d'un photographe sur place, et cela demande également de la planification.
Emplacement
Il devrait être proche des principaux acteurs médiatiques, afin qu'ils ne parcourent pas la moitié du territoire de l'État.
Il doit avoir de bons visuels et être bien éclairé pour la télévision. Un théâtre sombre est le pire choix.
Les emplacements extérieurs sont parfois acceptables si le sujet concerne l’extérieur ou l’environnement. Mais c'est risqué. Il pourrait pleuvoir. Un troupeau d’orignaux pourrait piétiner les journalistes, qui veulent généralement des prises de courant pour leurs caméras, leurs lumières et leurs ordinateurs portables. L’intérieur est généralement le meilleur.
Longueur
Organiser une conférence de presse est une production énorme, donc on a tendance à vouloir faire un grand spectacle. Essayez d'éviter six discours d'affilée et un diaporama PowerPoint.
Les journalistes veulent en savoir un peu plus sur l'actualité, puis poser des questions. Ils détestent assister à un spectacle de chiens et de poneys qui dure 45 minutes avant de répondre aux questions. Vous pouvez lésiner sur certaines valeurs de production et rendre les journalistes heureux si vous répondez rapidement aux questions. C'est ce que veulent faire les journalistes: poser des questions et obtenir des réponses citables. Dites ce qui doit être dit, puis passez aux questions.
Suppléments
Les journalistes voudront des documents si vous annoncez ou expliquez quoi que ce soit. Faites un effectif approximatif et assurez-vous qu'il y a suffisamment de copies pour tout le monde et publiez ces documents. en ligne pour les journalistes et blogueurs intéressés par la conférence de presse mais n'ayant pas pu y assister. voyage.
Les médias sociaux étant désormais si importants, il est judicieux que quelqu'un publie des mises à jour pendant la conférence de presse sur votre fil Twitter ou votre page Facebook.
Inviter les médias à une conférence de presse signifie qu'ils filmeront des vidéos et enregistreront de l'audio. Donnez-leur de bons clichés et de bons extraits sonores. Y a-t-il une personne, une image ou une seule phrase qui résume ce que vous essayez de dire? Mettez cela à profit.
Pratique
Faites une liste de questions probables. Quelles seront vos réponses?
Faites également un tour d’horizon de la conférence de presse. Qui parle en premier? Que se passe-t-il ensuite? Qui va animer? Et qui est la meilleure personne pour aborder certains problèmes ou questions?
