Le Père Noël doit-il payer ses lutins pour travailler la veille de Noël? Est-ce qu'il lui arrive d'offrir des congés de Noël payés à ses lutins? Parce qu'il est courant d'accorder aux employés un jour de congé payé pour divers jours fériés, tout le monde suppose que c'est la LOI, mais ce n'est pas le cas.
La loi fédérale concernant la rémunération et les conditions de travail des employés fait partie de la Fair Labor Standards Act, administrée par le ministère du Travail. Le DOL dit:
La Fair Labor Standards Act (FLSA) n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, comme les vacances ou les jours fériés (fédéraux ou autres). Ces avantages font généralement l'objet d'un accord entre un employeur et un employé (ou le représentant de l'employé).
« Représentant des employés » signifie contrat syndical, je suppose. Je ne connais pas non plus d'État qui exige que les employés soient payés pour leurs congés.
Que sont les jours fériés?
Lorsque vous envisagez de rémunérer vos employés pour leurs congés, vous devez d’abord être clair sur les congés dont vous parlez.
- Jours fériés fédéraux sont les 10 jours fériés majeurs aux États-Unis désignés par le gouvernement fédéral. Durant ces jours fériés, toutes les installations fédérales sont fermées et il n'y a pas de livraison de courrier USPS. Le Bureau de la gestion du personnel déclare que « lorsqu'un jour férié tombe un jour non ouvrable - samedi ou dimanche - le le jour férié est généralement observé le lundi (si le jour férié tombe un dimanche) ou le vendredi (si le jour férié tombe un Samedi)."
- Jours fériéssont des jours fériés spéciaux désignés par des États spécifiques, au cours desquels les employés de l'État bénéficient d'un jour de congé. Les jours fériés suivent généralement le modèle des 10 jours fériés fédéraux, mais certains États ne les célèbrent pas. "Columbus Day" en octobre, certains États célèbrent à la place la Journée des peuples autochtones, et certains États ont des mesures supplémentaires vacances. Par exemple, la Floride célèbre le lendemain de Thanksgiving, la Californie et le Colorado célèbrent le jour de César Chavez, et
- Jours fériés locaux. Certains comtés célèbrent des fêtes spécifiques. Par exemple, le comté de Suffolk, dans le Massachusetts, célèbre le jour de l'évacuation (lorsque les Britanniques ont quitté l'État).
Alors quelles fêtes allez-vous « célébrer » dans votre entreprise?
Clarifications et considérations
- Si un employé horaire travaille un jour férié, cet employé doit être payé pour le temps travaillé. La loi fédérale n'exige pas qu'un employé reçoive des heures supplémentaires pour le travail effectué les jours fériés, à moins que ce travail ne dépasse 40 heures par semaine. Les dispositions de la Fair Labor Standards Act (FLSA) exigent que les employés soient payés des heures supplémentaires au tarif et demi pour les heures de plus de 40 heures par semaine. Bien entendu, dans tous les cas, vous pouvez être plus généreux que le minimum requis par la loi.
- Différents types d'employés peuvent être traités différemment. Ce que vous faites pour les employés salariés à temps plein peut être différent de ce que vous faites pour les employés à temps partiel et horaires. Les employés salariés à temps plein peuvent bénéficier de congés payés pour les vacances, tandis que vous pouvez dire aux employés horaires à temps partiel que le bureau est fermé et qu'ils ne seront pas payés pour la journée. Vous devez cependant traiter tous les employés de chaque classe de la même manière. Autrement dit, vous ne pouvez pas rémunérer certains salariés pour leurs congés et ne pas rémunérer d'autres salariés.
- Vous pouvez payer une prime pour le travail pendant les vacances. Bien que la loi fédérale ne l'exige pas, si votre entreprise exige que les employés travaillent pendant une partie ou la totalité des jours fériés, vous pouvez leur verser une prime pour le travail les jours fériés. Encore une fois, assurez-vous simplement de traiter tous les employés similaires de la même manière (c'est-à-dire tous les employés salariés vs. salariés horaires).
- Si un jour férié tombe un week-end au cours d'une année donnée, comment allez-vous traiter les congés pour les pécules de vacances et pour la fermeture de l'entreprise? Vous souhaiterez probablement adhérer à la règle fédérale (mentionnée ci-dessus).
Il est toujours préférable de mettre par écrit les politiques et les avantages sociaux des employés. Cela facilite la résolution des questions relatives aux congés payés. J'ai appris il y a longtemps qu'une fois qu'on accorde un avantage aux employés, il devient presque impossible de l'annuler. Spécifier les jours fériés est limitant pour vous en tant qu'employeur, mais les employés apprécient de savoir quand ils prendront leurs vacances.
Si vous n'en avez pas déjà un, envisagez de rédiger un manuel de l'employé précisant tous les avantages sociaux et les congés payés, ainsi que les règles et procédures de travail..
Une dernière remarque: Les entrepreneurs indépendants ne sont pas des salariés; ils ne doivent pas être payés pour les vacances.
