Vous savez désormais qu’il est important de faire bonne impression auprès d’un responsable du recrutement en envoyant une note de remerciement professionnelle et sincère juste après votre entretien. Mais quel est le meilleur format pour rédiger une lettre de remerciement pour un entretien?
Comme la plupart correspondance commerciale, une lettre de remerciement professionnelle suit un modèle. Apprenez-en davantage sur ce qu’il faut inclure dans votre lettre et comment la structurer pour obtenir les meilleurs résultats. Ensuite, utilisez votre lettre pour réitérer les informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour le poste, ainsi que pour exprimer vos remerciements pour le temps et la considération de l'intervieweur.
Une note de remerciement ou un e-mail est également l'occasion de clarifier ou de mentionner des choses dont vous avez parlé lors de l'entretien ou que vous auriez souhaité évoquer.
Que faut-il inclure dans la lettre
Coordonnées: (Vos coordonnées)
votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l'État
Votre adresse e-mail
Votre numéro de téléphone.
Date
Coordonnées: (La personne à qui vous écrivez)
Nom
Titre
Entreprise
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal.
Salutation:
Il est préférable d'utiliser un salutations formelles: « Cher M./Mme. Nom de famille."
Corps de la lettre de remerciement :
Interlignez votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe. Utilisez la justification typique à gauche. Une police simple comme Arial, Times New Roman ou Verdana est recommandée pour plus de clarté. Sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points. Tout texte plus petit peut être difficile à lire, et un texte plus grand vous fera dépasser la limite d'une page recommandée ou donnera l'impression que vous n'avez rien de substantiel à dire.
Le premier paragraphe de votre lettre devrait remercier le responsable du recrutement d'avoir pris le temps de vous interviewer. Vous devez également mentionner le poste pour lequel vous avez passé un entretien. S'il y avait plusieurs personnes dans la pièce, mentionnez les autres par leur nom et exprimez-leur également vos remerciements. Vous leur enverrez probablement à chacun une note personnalisée, mais c’est une bonne pratique de remercier tout le monde.
Le la deuxième paragraphe de votre lettre de remerciement comprendra les raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour le poste. Énumérez les compétences spécifiques liées à l'emploi pour lequel vous avez passé un entretien et fournissez des exemples concrets et quantifiables à titre d'illustration. Vous avez probablement discuté de la plupart des meilleures raisons au cours de l'entretien, mais c'est une bonne occasion de rappeler au responsable du recrutement quelle valeur vous ajouteriez à l'entreprise s'il vous embauchait.
Le troisième paragraphe, si vous en avez besoin, inclura des informations sur vos qualifications que vous auriez aimé mentionner lors de l'entretien mais dont vous n'avez pas eu l'occasion d'en discuter. Peut-être vouliez-vous fournir des pourcentages ou des chiffres pour clarifier vos contributions et deviez-vous les vérifier. les inclure, c'est votre opportunité d'augmenter vos chances de passer à la phase suivante de l'embauche processus.
Mentionnez comment vous ferez le suivi. Dans votre dernier paragraphe, réitérez votre appréciation d'avoir été pris en considération pour le poste et faites savoir au responsable du recrutement que vous avez hâte de l'entendre bientôt. Si vous envisagez d'effectuer un suivi, vous pouvez leur faire savoir ici quand et comment vous le ferez.
Fermeture:
Utiliser un clôture formelle tels que: Meilleures salutations, Cordialement, Sincèrement ou Sincèrement vôtre.
Signature:
Signature manuscrite (pour une lettre imprimée)
Signature dactylographiée.
Faites attention aux détails
Laissez une ligne vide après la salutation, entre chaque paragraphe et avant la conclusion. Assurez-vous de relire attentivement et, si vous le pouvez, demandez à un ami de le relire également. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales semblent bâclées et peuvent vous coûter le travail.
Format de la lettre de remerciement
Ceci est un exemple de lettre de remerciement pour un entretien. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement pour entretien (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.
Exemples de lettres de remerciement
Exemple de format de lettre de remerciement n° 1
Carlos Demandeur
123, rue Principale
N'importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
15 avril 2020
Juin Lee
Directrice, ressources humaines
Ambre Technologies
123, chemin des Affaires.
Ville d'affaires, New York 54321
Chère Mme Lee,
Merci d'avoir pris le temps de m'interviewer pour le poste de recherche chez Amber Technologies. J'ai aimé discuter avec vous et avec le Dr Jansen de cette opportunité passionnante.
Je pense que je serais parfaitement adapté à ce poste car j'ai travaillé sur des projets de recherche similaires pendant mes études de maîtrise à l'Université Smith. Comme vous vous en souvenez, nous avons parlé de mes suggestions d'analyse statistique qui se sont avérées utiles, et de la façon dont l'enquêteur principal était satisfait de mes suggestions.
Merci encore d'avoir pris le temps de m'interviewer. Si vous avez des questions ou besoin d'informations complémentaires, n'hésitez pas à me contacter.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Carlos Demandeur
Exemple de lettre de remerciement n°2
Jeanne Brun
12, rue Chestnut, appartement 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
[email protected]
1 décembre 2020
Claire Rodriguez
Directeur
Cadeaux verts, Inc.7 High Street, 1St Sol
Middletown, MA 02197
Chère Mme Rodriguez,
Merci encore de m'avoir interviewé aujourd'hui. J'ai vraiment apprécié notre conversation et j'apprécie que vous m'ayez accordé autant de votre temps précieux. Green Gifts est toute une réussite et j'aimerais vous aider à en faire une opération multi-magasins.
Comme nous en avons discuté, j'ai une vaste expérience du service client et je suis apte à suggérer des idées de cadeaux aux clients qui réfléchissent à leurs décisions d'achat. Je partage votre conviction selon laquelle la technique la plus vendue est celle qui rend les clients heureux et à l’aise. Sans recourir à des tactiques de haute pression, j'ai augmenté mes ventes dans mon poste actuel de 10 % au cours du seul trimestre dernier.
Surtout, j’espère vous avoir fait comprendre à quel point je suis passionné par votre mission. En plus de mon expérience en vente, j'ai une mineure en développement durable qui m'aiderait à transmettre l'utilité de vos produits à des clients potentiels.
Je serai heureux de répondre à toutes vos questions supplémentaires ou de vous fournir des références. N'hésitez pas à me contacter via mon portable (555-123-7654) ou par e-mail ([email protected]) à tout moment.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Jeanne Brun
Conseils pour la rédaction d'un message de remerciement par courrier électronique
Lorsque l'entreprise prend rapidement une décision d'embauche, il convient d'envoyer un message de remerciement par courrier électronique. De cette façon, vous serez sûr que le responsable du recrutement le recevra en temps opportun. Vous formaterez votre e-mail légèrement différemment d’une lettre officielle.
- Commencez par le sujet, qui devrait être « Merci – Votre nom ». Vous souhaiterez peut-être également inclure le titre de l'emploi pour lequel vous avez passé un entretien.
- Omettez toutes les informations de contact et la date et commencez par votre salutation.
- Le corps de votre lettre sera le même, tout comme la conclusion.
- Ton signature inclura vos coordonnées.
- Il est important de se rappeler qu'un e-mail est toujours correspondance professionnelle, et ne doit pas inclure d'abréviations, d'argot ou d'émojis.
Exemples de messages de remerciement par e-mail
Exemple de message de remerciement E-mail n°1
Objet: Merci - Carlos candidat
Chère Mme Lee,
Merci d'avoir pris le temps de m'interviewer pour le poste de recherche chez Amber Technologies. J'ai aimé discuter avec vous et avec le Dr Jansen de cette opportunité passionnante.
Je pense que je serais parfaitement adapté à ce poste car j'ai travaillé sur des projets de recherche similaires pendant mes études de maîtrise à l'Université Smith. Comme vous vous en souvenez, nous avons parlé de mes suggestions d'analyse statistique qui se sont avérées utiles, et de la façon dont l'enquêteur principal était satisfait de mes suggestions.
Merci encore d'avoir pris le temps de m'interviewer. Si vous avez des questions ou besoin d'informations complémentaires, n'hésitez pas à me contacter.
Sincèrement,
Carlos Demandeur
E-mail
Téléphone
Exemple d'e-mail de message de remerciement n° 2
Objet: Merci – Jane Brown
Chère Mme Rodriguez,
Merci encore d'avoir pris le temps de me parler aujourd'hui. J'ai aimé en savoir plus sur Green Gifts et je suis enthousiasmé à l'idée d'utiliser mes compétences pour vous aider à passer au niveau supérieur. Dans mon poste actuel, j’ai augmenté mes ventes de 10 % au cours du dernier trimestre.
En plus de mon expérience en vente, j'ai une mineure en développement durable qui m'aiderait à transmettre l'utilité de vos produits à des clients potentiels.
Je suis extrêmement passionné par votre mission et j’aimerais avoir l’opportunité d’en discuter davantage avec vous. N'hésitez pas à me contacter via mon portable (555-123-7654) ou par e-mail ([email protected]) à tout moment.
Sincèrement,
Jeanne Brun
555-123-7654
[email protected]
Notes de remerciement manuscrites
Les notes de remerciement manuscrites sont également une option, si le temps le permet, mais vous devez les envoyer immédiatement.
- Utilisez une simple carte vierge en relief ou monogrammée.
- Les adresses seront incluses sur l'enveloppe, votre note doit donc commencer par la date, suivie du message d'accueil sur la ligne suivante.
- Le corps de votre lettre sera le même.
- Dans votre paragraphe de clôture, vous devez inclure vos coordonnées: « Je suis joignable par e-mail à [email protected] ou par téléphone portable au 555-666-1212. »
- Votre clôture est suivie de votre signature.
- Assurez-vous que votre écriture est impeccable et que votre grammaire et votre orthographe sont correctes.
