Les participants à la conférence ont des attentes beaucoup plus élevées dans cette ère moderne de contenu à la demande. L'avenir est sombre pour les conférences qui s'appuient encore sur des conférences monotones et des diapositives PowerPoint contextuelles pour alimenter leurs présentations.
Les participants qui paient beaucoup d'argent pour une conférence le font pour l'expérience. Cela signifie qu'ils veulent accéder à des choses qu'ils ne peuvent pas lire ou réaliser par eux-mêmes. En fin de compte, tout est une question d'interactivité, et voici quelques de bonnes idées que vous pouvez mettre en œuvre dans votre conférence pour vous assurer que vous répondez aux attentes de vos invités.
Sondage de foule
Si vous vous êtes senti obligé de cliquer sur un sondage de site Web, vous reconnaissez déjà le plaisir de comparer votre opinion à celle des autres. L'intégration de sondages en temps réel dans le contenu de votre conférence est plus facile que jamais grâce aux nouvelles technologies. Vous pouvez même trouver des applications téléphoniques disponibles qui vous éviteront de louer du matériel de vote dédié.
Équipes de table
Développez une connexion entre les participants en transformant vos affectations de table en équipes. Lancez votre événement en demandant à chaque équipe de créer un nom unique et de signer pour sa table. À partir de là, vous pouvez mettre en œuvre des activités telles que des projets d'équipe, des discussions de groupe et des scénarios de résolution de problèmes.
Chasses au trésor
C'est une excellente activité pour tout événement qui comporte une salle d'exposition. Envoyez vos invités dans une course pour faire correspondre les vendeurs avec les indices que vous fournissez. Non seulement c'est amusant pour les participants, mais vos fournisseurs apprécieront l'opportunité d'engagement supplémentaire.
Panneaux de graffitis
Utilisez de grands tableaux blancs ou des tableaux en liège pour concevoir un espace créatif où vos invités pourront partager des messages, cartes de visite, et des offres uniques. Les planificateurs peuvent utiliser l'espace pour publier des rappels et partager des photos d'événements antérieurs. D'autres idées incluent l'utilisation du tableau de graffitis pour héberger des commentaires, des soumissions de concours et des biographies de participants.
Événements hors site
L'une des meilleures raisons d'offrir des options de divertissement après l'événement est de garder les participants engagés après les heures au lieu de les laisser se retirer dans leurs chambres d'hôtel. Les options populaires pour les événements hors site incluent les happy hours, les visites guidées et les événements sportifs. Des fonctions comme celles-ci peuvent créer des amitiés durables et améliorer l'expérience de la conférence au-delà du simple apprentissage.
Tables rondes
Éviter les séances de formation de type cours magistral devrait être une priorité, mais cela prend planification stratégique. Une option consiste à incorporer des panneaux dans vos pistes d'apprentissage. Avec ceux-ci, vous assemblez trois à cinq experts sur scène en même temps. Des questions sont ensuite présentées au panel, et chaque membre se voit offrir un court laps de temps pour partager son opinion. Cela fonctionne bien car les participants obtiennent plusieurs réponses à chaque question posée.
Apprentissage rapide du feu
Dans ce format, plusieurs orateurs se présentent sur la même piste selon un ensemble strict de directives conçues pour maintenir la circulation de l'information. Par exemple, une session peut comporter cinq intervenants, chacun programmé pour dix Power Point diapositives et dix minutes pour présenter leurs idées. Le résultat est une session au rythme rapide qui change plusieurs fois de sujet pour garder le public en haleine.
Conférences conviviales
L'un des meilleurs moyens de garder les participants engagés dans votre conférence est de les garder à l'aise dans leur environnement. Cela peut être fait en ajoutant des meubles de salon, des stations de café, une connectivité WiFi et des bornes de recharge à vos espaces communs. Les expositions d'art et autres pièces de conversation sont également de bons ajouts à l'espace ouvert trouvé dans les couloirs et les zones de mise en scène. L'objectif, bien sûr, est de garder vos invités sur place entre les sessions, au lieu de courir vers leur voiture et leur chambre d'hôtel.
Pas de temps d'arrêt
Imaginez vos invités comme une meute de loups à l'affût pour dévorer de nouveaux contenus. Nourrissez-les bien, même entre les séances, en incorporant de multiples canaux d'information. Vous pouvez ajouter des moniteurs LCD à l'espace commun qui diffusent les mises à jour de la conférence et les interviews des conférenciers. Ce contenu peut également être diffusé via un site Web ou une application téléphonique personnalisée. Certaines conférences emploient même des hôtes d'étage pour se promener et discuter avec les participants et les fournisseurs.
Une grande partie de la construction d'une conférence interactive consiste à comprendre ce que vos invités attendent de l'événement. Cela ne fait pas de mal d'ajouter une question ou une zone de commentaire à votre formulaire d'inscription pour évaluer à l'avance les attentes des participants. Vous devrez peut-être vous démener pour implémenter une nouvelle fonctionnalité, mais si elle répond à un besoin, elle sera certainement payante à long terme.
