ग्राउंडेड और ग्रेसफुल वर्कफ्लो के लिए सुबह की रस्में
वर्षों तक मैंने सुबह की पवित्रता को अपरिवर्तनीय रूप से अनदेखा किया। कार्यालय में पहुंचने के कुछ ही क्षणों में, मैंने खुद को एक प्रतिक्रियाशील, विचलित करने वाली मजबूरी की स्थिति में पहुंचा दिया ईमेल और स्लैक संदेशों का जवाब देना, स्पष्ट बुकेंड या परिभाषित किए बिना एक प्रोजेक्ट से दूसरे प्रोजेक्ट पर उछलना प्राथमिकताएं। इस तरह मैंने अपना कार्यदिवस शुरू किया और समाप्त किया - यदि यह अत्यावश्यक प्रतीत होता है, तो मैं इस पर था।
मैं जल्दबाजी के प्रति अपनी प्रवृत्ति को स्वीकार करता हूं, लेकिन मुझे "अधिकतम उत्पादकता" की स्थिति को प्रोजेक्ट करने का दबाव भी महसूस हुआ जैसे कि जल्दबाजी एक सफल-स्टार्ट-अप-सीईओ के लिए सम्मान का बिल्ला था। बेशक, वास्तव में, सबसे सफल उद्यमी और अधिकारी इस बात पर ध्यान दें कि वे अपनी सुबह का प्रबंधन कैसे करते हैं; वे अपने विचारों को एकत्र करने के लिए रुकते हैं और प्रत्येक दिन अपनी प्राथमिकताओं को निर्देशित करते हैं।
उनके नेतृत्व का अनुसरण करते हुए, मैंने अपने कार्यदिवस के पहले ३० मिनट में कुछ आत्म-देखभाल और इरादे को शामिल करना शुरू कर दिया है। अपने दिन में जल्दबाजी करने के बजाय, मैं बसने, इरादे निर्धारित करने और अपनी प्राथमिकताओं की समीक्षा करने के लिए समय लेता हूं।
८:०० - ८:०३ पूर्वाह्न | स्टूडियो में सेटल हो जाओ।
मैं इन पहले कुछ पलों को साफ करने के लिए लेता हूं, चाय की केतली शुरू करता हूं, ह्यूमिडिफायर चालू करता हूं, दिन के लिए एक प्लेलिस्ट चुनता हूं और एक मोमबत्ती जलाता हूं। ये छोटे-छोटे कार्य जमीनीपन की भावना का स्वागत करते हैं, एक गहरी सांस लेने की अनुमति देते हैं, और मेरे दिन की नींव रखते हैं। (साथ ही, जब हमारी टीम के बाकी सदस्य आते हैं तो कार्यालय साफ और गर्म होता है और सुखद खुशबू आती है।)
8:03 - 8:05 पूर्वाह्न | एक त्वरित इरादा सेट करें।
मैं अपने डेस्क में एक छोटी नोटबुक रखता हूं, जहां मैं दिन के लिए एक वाक्य के इरादे या निर्देश को जल्दी से लिख सकता हूं। "या, "।" मैं इस पर बहुत अधिक ध्यान नहीं देता या स्वयं संपादित नहीं करता। यदि मुझे बाद में दिन में थोड़ी सी ग्राउंडिंग की आवश्यकता हो तो मैं मंत्र पर लौटता हूं।
8:05 - 8:20 पूर्वाह्न | दिन के लिए जानकारी इकट्ठा करें।
ये मेरी सुबह की दिनचर्या के 15 मिनट मेरे पसंदीदा हैं। दैनिक समाचार पत्र समाचार और संस्कृति के लिए मेरी पसंद का स्रोत हैं। वे मेरे लिए एक शानदार, सुपाच्य संसाधन हैं जिन्हें आने वाले दिन के लिए अच्छी तरह से जानकारी दी जा सकती है। मेरी वर्तमान पठन सूची में शामिल हैं NYT दैनिक ब्रीफिंग, संघर्ष करना, ब्रॉडशीट, डीज़ लिंक, लीन लक्स, और ज़ाहिर सी बात है कि, द डेली गुड. इसके बाद, मैं अपने वर्तमान वेबसाइट ट्रैफ़िक और टिप्पणियों, न्यूज़लेटर की खुली दरों और किसी भी अन्य प्रासंगिक मीट्रिक की समीक्षा करता हूँ।
8:20 - 8:30 पूर्वाह्न | साप्ताहिक और दैनिक प्राथमिकताओं की समीक्षा करें।
प्रत्येक सुबह, मैं यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी साप्ताहिक और दैनिक प्राथमिकताओं की जांच करता हूं कि मैं ट्रैक पर हूं, और मैं इस बात पर पुनर्विचार करता हूं कि क्या मैंने उस दिन काम करने की योजना बनाई थी जो अभी भी मेरे समय का सबसे रणनीतिक उपयोग है। मैं अपनी दैनिक प्राथमिकताओं को अंतिम रूप देता हूं, अपने समय का 70 प्रतिशत से अधिक अपनी परियोजनाओं, प्राथमिकताओं या निर्धारित बैठकों के लिए आवंटित नहीं करता हूं। मुझे पता है कि मेरा कम से कम ३० प्रतिशत समय मेरी टीम को जवाब देने, नई परियोजनाओं में शामिल होने या आग बुझाने में आवश्यक रूप से प्रतिक्रियाशील होगा। मुझे लगता है कि जब मैं रुकावटों के लिए समय का निर्माण करता हूं, तो मैं दिन को इनायत से आगे बढ़ा सकता हूं।
8:30 पूर्वाह्न | मेरी सबसे महत्वपूर्ण परियोजना में गोता लगाएँ।
अंत में, मैं अपने दिन की सबसे अधिक ध्यान देने योग्य परियोजना में शामिल होने के लिए तैयार हूं, हुर्रे! किसी भी महत्वपूर्ण चीज़ को फ़्लैग और फ़िल्टर करने के लिए अपने ईमेल और मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म की जाँच करने के अलावा, मैं ईमेल / कॉल / मीटिंग / स्लैक से तब तक बचता हूँ जब तक कि मैं अपने पहले प्रोजेक्ट में काफी प्रगति नहीं कर लेता। एक आदर्श और अद्भुत दुनिया में, मेरे तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता बहुत कम है, और मैं उस दिन की पहली, हार्दिक परियोजना के लिए पूरी तरह से उपस्थित और रचनात्मक हो सकता हूं।
