Míg egyesek azt állítják, hogy a tiszta, rendezett íróasztal jobb a termelékenység, a biztonság és a hagyományosság szempontjából, sokan azzal érvelnek, hogy a rendetlen, rendezetlen íróasztal erősebb eszköz a kreativitás számára.
Ha megpróbálja eldönteni, hogy bevezeti-e a tiszta asztali politikát a vállalatánál, a válasz az Ön vállalkozásától és alkalmazottaitól függ. Íme néhány kérdés, amelyek segítenek a helyes irányba terelni.
Hogyan néz ki a Clean Desk szabályzat?
Számos módja van a tiszta asztali politika végrehajtásának. Létrehozhat egy szabályzatot, amely kimondja, hogy minden alkalmazottnak tiszta íróasztallal kell rendelkeznie papír nélkül, amikor éjszaka hazamegy. Vagy létrehozhat egy szabályt, amely tiltja a személyes tárgyakat, és azt mondja, hogy az alkalmazottaknak el kell rakniuk mindent, amin éppen nem dolgoznak. Ennek okai eltérőek lehetnek, de egy fontos érv a tiszta asztali politika mellett az érzékeny vagy minősített információk védelme.
Kiválaszthatja, hogy Ön szerint mi a megfelelő vállalata igényeinek, de ne feledje: Mit csinál, mint egy szervezet, hogyan nyújtja termékét vagy szolgáltatását, és hogy ki dolgozik az Ön számára, mindannyian súlyosan befolyásolják a döntéshozatali folyamat.
Foglalkozik bizalmas információkkal?
Természetesen minden vállalkozás rendelkezik bizonyos bizalmas információkkal. Nem akarja, hogy pénzügyei felügyelet nélkül üljenek ki, és azt sem, hogy a bejelentkezési adatok láthatóak legyenek. Azt is mindig meg kell tartani teljesítményjavító terveket lakat alatt.
Egyes cégek bizalmasabb információkkal foglalkoznak, mint mások, és ezeket az információkat rejtve kell tartani – még a többi alkalmazott vagy az éjszakai takarító személyzet szeme elől is. A tiszta asztalra vonatkozó szabályzata kiterjed ezekre a dokumentumokra és minden másra, amit nem szeretne, hogy az emberek lássanak.
Találkozik ügyfelekkel az irodájában?
Nem kell ugyanazt a tiszta asztali szabályzatot alkalmaznia a vállalat minden egyes területén. Például, ha olyan ügyfelei vannak, akik rendszeresen felkeresik a recepciót, előfordulhat, hogy az adott területen szigorúbb tiszta asztali szabályzatra van szüksége. Nemcsak bizalmas anyagokat szeretne megvédeni, de azt is szeretné, ha az íróasztalok zsúfoltnak tűnnének, amikor látogatók érkeznek.
A személyes tárgyakkal zsúfolt munkaterületek nem professzionális megjelenést kölcsönözhetnek. Így előfordulhat, hogy egyszerűbb olyan szabályt alkotni, amely szerint személyes tárgyak nem helyezhetők el az íróasztalokon, nem pedig a munkahelyén egész napos rendtartást.
A háttérirodában dolgozók számára a megjelenés sokkal kevésbé kritikus. Ha az egyetlen olyan ember, aki valaha is bemerészkedik a pénzügyi részlegbe, a jelenlegi alkalmazottak, akkor megengedheti nekik, hogy úgy tartsák meg az asztalukat, ahogy akarják.
Fontos a kreativitás?
Egy 2013-as tanulmány, amelyet Kathleen Vohs pszichológus végzett, arra a következtetésre jutott, hogy a rendetlen íróasztal növeli a kreativitást és fejleszti a képzeletet. A résztvevők több kreatív ötlettel álltak elő a rendetlen környezetben végzett munka után, mint azok, akik tiszta és rendezett környezetben dolgoztak. Más résztvevők szívesebben próbáltak ki új termékeket, amikor a kutatók zsúfoltban mutatták be őket környezet, míg a rendezett környezet konvencióra, egészséges ételválasztásra és általában annak eljátszására késztetett biztonságos.
Az iroda státuszának kiválasztásakor vannak hullámvölgyek az alkalmazottak lelkivilágában. Bár az egészséges rágcsálnivalók mindenki számára jók, nem akarja elveszíteni az alkalmazottak kreativitását. Például, ha azt mondja a művészeti részlegének, hogy tartsa tisztán és rendben az asztalokat, az alacsonyabb munkaminőséget eredményezhet.
Milyen az alkalmazotti teljesítmény?
Előfordulhat, hogy az a kiváló alkalmazott, aki nem foglalkozik bizalmas információkkal (vagy akinek zárható ajtója van), nem biztos, hogy jó szívvel fogadja az Ön követelését, hogy minden este tegyen el minden papírdarabkát. Ha lehetővé teszi minden alkalmazott számára, hogy a számukra megfelelő környezetben dolgozzon, Ön azzá válik sikerük ösztönzése.
Ha van egy nehézségekkel küszködő alkalmazottja, akinek az asztala rendetlen, akkor a tiszta asztalra vonatkozó szabályzat alkalmazása segíthet a teljesítményükön.
Tartsd észben, tiszta nem azt jelenti, hogy szervezett és a rendetlenség nem jelent rendetlenséget.
Az az alkalmazott, aki a nap végén mindent egy fiókba söpör, nem feltétlenül lesz produktívabb, mint egy rendetlen, de karbantartott asztallal rendelkező alkalmazott.
Alsó vonal
A tiszta asztali politika mellett döntsön cége és alkalmazottai tényleges szükségletei alapján, és ne az iroda kinézetének idealizált képe alapján. Boldog, eredményes alkalmazottak amelyekre szüksége van – a tiszta asztali szabályzat néha segít elérni, néha pedig nem.
