Ontario remek hely egy vállalkozás indítására. Egyrészt Ontario Kanada leggazdagabb piaca, 14,5 millió lakosával és az ország legmagasabb személyi jövedelmével. Másrészt a tartomány megkönnyíti az ontariói cégbejegyzéshez szükséges információk megtalálását és elérését.
A cikk első része végigvezeti Önt a vállalkozás regisztrációjának lépésein a egyéni vállalkozás, partnerség vagy a Korlátolt felelősségű társaság (LLP) Ontarióban. Vegye figyelembe, hogy a tartományban csak ügyvédek, okleveles könyvelők és általános könyvelők hozhatnak létre LLP-t. A vállalatok Ontarióban történő bejegyzésére vonatkozó szabályok kissé eltérnek, ezért ezekkel az utolsó részben foglalkozunk.
Egyéni vállalkozás vagy partnerség bejegyzése Ontarióban
1. lépés. Válasszon nevet a vállalkozásának
Egyéni vállalkozást saját nevével, kiegészítések nélkül működtethet. Ha ezt választja, nincs szükség cégbejegyzésre. De ha másként hívja, akkor cégnevét be kell jegyezni a Kormányzati és Fogyasztói Szolgáltatások Minisztériumának Központi Termelési és Hitelesítési Szolgáltatási Osztályán.
Az Ontario Business Names Act értelmében akár 2000 dollárig terjedő pénzbírságot szabhatnak ki magánszemélyekkel szemben. 25 000 USD-ig terjedő vállalatok esetében a regisztráció elmulasztása, illetve hamis vagy félrevezető bejegyzése miatt információ. Tehát annak ellenére, hogy a vállalkozás nevének regisztrálása nem teszi lehetővé a név kizárólagos használatát, megéri a fáradságot.
Amellett, hogy biztosan választasz egy cégnév az egyéni vállalkozáshoz, amely vonzónak hangzik, jól néz ki, és magával ragadja az ügyfelek vagy ügyfelek közmondásos hordáját, jogilag elfogadható cégnevet is kell választania. Bizonyos szavak vagy kifejezések tilosak.
Nem használhat például olyan szavakat, amelyek az alapításra utalnak, mint például a Limited vagy Inc., vagy olyan szavakat, amelyek azt sugallják, hogy a vállalkozás a kormányzat bármely ágához kapcsolódik. ServiceOntario minden részletet megad arról, hogy mely szavak vagy kifejezések nem szerepelhetnek az egyéni vállalkozás nevében.
2. lépés. Végezzen keresést vagy keressen a választott vállalkozás nevére (és hasonló nevekre)
A névregisztráció nem védi cégnevét, és nem garantálja a kizárólagosságot. Ehhez szüksége van a védjegy. A Cégnévtörvény nem tiltja az azonos nevek bejegyzését, így egy másik cég által használt cégnevet is bejegyezhet. Ne feledje, ha így tesz – vagy ha olyan nevet regisztrál, amely megtévesztően hasonló –, pereskedésbe kerülhet. Érdemes tehát megvizsgálni, hogy van-e más is név használatával akarsz. A névkeresésnek többféle módja van:
- ServiceOntario Integrált üzleti szolgáltatások alkalmazás. Ez a keresés csak Ontariót öleli fel, és 8 és 26 USD közötti díjat számít fel egy jelentésért.
- Kanada kormánya NUANS cégnév kereső webhely. A NUANS (New Upgraded Automated Name Search) egy Kanada-szerte működő vállalati és üzleti névregiszter. A NUANS keresés a keresett névhez hasonló vállalatokat, cégneveket és védjegyeket jelenít meg. A díj jelenleg 13,80 dollár jelentésenként. NUANS jelentések magánszolgáltatóktól. Bármilyen más kereséshez az interneten keresztül kell végrehajtania. Ezek a díjak eltérőek lesznek.
Most, hogy kiválasztotta a vállalkozás nevét, és végrehajtotta a névkeresést, készen áll a tényleges cégbejegyzési eljárásra, hogy regisztrálja egyéni vállalkozását vagy társas vállalkozását. Folytassa a cégbejegyzés lépéseivel, majd:
3. lépés Regisztrálja cégnevét
A cégnév regisztrálásához meg kell adnia:
- A vállalkozás neve és címe
- Az elvégzendő üzleti tevékenység leírása
- Az Ön neve és lakcíme. Rendelkeznie kell egy címmel, ahol a jogi papírokat kézbesíteni lehet – postafiók nem fogadható el. Ha 10 vagy kevesebb partnerrel rendelkező partnerség nevét regisztrálja, meg kell adnia minden partner nevét és lakcímét.
- Érvényes e-mail cím, ha e-mailben regisztrál.
Amint cége regisztrációja befejeződött, megkapja a Master Business License-t (MBL), amely a pénzintézetek cégnév-bejegyzésének bizonyítékaként szolgál.
Ontarióban számos lehetőség van a cégnév regisztrálására:
- Online keresztül ServiceOntario (60 dollár regisztrációhoz vagy megújításhoz). Az MBL-t e-mailben kapja meg a regisztrációt követő két munkanapon belül. A ServiceOntario webhelyen történő regisztráció egyik előnye, hogy az egyéb szükséges üzleti űrlapokat elektronikusan kitöltheti, miközben ott van, például a kiskereskedelmi forgalmi adó eladói engedélye (ha be kell szednie és át kell fizetnie az RST-t), a munkáltatói egészségügyi adó és a munkahelyi biztonság és biztosítás Tábla.
- A Kormányzati és Fogyasztói Szolgáltatások Minisztériumával szerződésben álló bármely szolgáltatón keresztül. A szolgáltatókkal kapcsolatos információkért keresse fel a ServiceOntario webhely.
- A Kanadai Adóhivatalon keresztül Üzleti regisztráció online szolgáltatás. Ezzel regisztrálhat más CRA-fiókokat is, amelyekre szüksége lehet, mint pl GST/HST regisztráció vagy Bérlevonások.
- A Központi Termelési és Hitelesítési Szolgáltatási Kirendeltség közhivatalán keresztül személyesen vagy postai úton. A nyomtatványok beszerezhetők a fióktelepen vagy a helyi földhivatalokban a tartományban. A cégnév postai úton vagy személyesen történő bejegyzésének díja 80 USD. Ha személyesen regisztrál, azonnal megkapja az MBL-t. Ha levélben regisztrál, 20 munkanapon belül kézhez kapja.
Vegye figyelembe, hogy az MBL-t ötévente meg kell újítani.
4. lépés. Regisztráljon minden egyéb engedélyért, regisztrációért vagy tanúsítványért, amely a vállalkozása legális működtetéséhez szükséges
Az Ön által vezetett vállalkozás típusától függően üzleti engedélyre is szüksége lehet. És vállalkozását a tartományi és szövetségi törvények szerint kell vezetnie, ami azt jelenti, hogy regisztrálnia kell a munkavállalói kártérítési biztosításra, vagy be kell gyűjtenie a GST/HST-t. Győződjön meg róla, hogy minden regisztráció típusa vállalkozása megköveteli.
5. lépés. Szükség szerint frissítse és újítsa meg cégnevének regisztrációját
A cégnév bejegyzését ötévente meg kell újítani. A kormány nem küld emlékeztetőt, ami azt jelenti, hogy az újbóli regisztráció az Ön felelőssége. Ezen túlmenően, ha a vállalkozás neve vagy tulajdonjoga bármikor megváltozik, újra kell regisztrálnia a vállalkozás nevét (és ismét ki kell fizetnie a regisztrációs díjat).
Vállalat bejegyzése Ontarióban
Vannak érvek és ellenérvek vállalkozása bejegyzéséhez, és mérlegelnie kell azt is, hogy helyi vagy szövetségi alapon kíván-e bejegyezni. A tartományi bejegyzés csak Ontarióban hoz létre jogi személyt, és csak Ontarióban védi a vállalat nevét. Szövetségi beiktatás lehetővé teszi, hogy országosan védett névvel bárhol működjön az országban.
Ennek ellenére viszonylag egyszerű a vállalat bejegyzése Ontarióban. Íme az Ontarióban történő beépítés lépései:
1. Válasszon nevet a vállalatának
Csakúgy, mint egy egyéni vagy társas vállalkozás esetében, nem használhat olyan szavakat, amelyek azt sugallják, hogy az üzlet kapcsolatban áll a koronával, Kanada kormányával, tartomány vagy terület, önkormányzat vagy a korona, kormány vagy önkormányzat ügynöksége az illetékes írásbeli hozzájárulása nélkül hatóság.
2. Végezzen névkeresést, hacsak nem számozott céget fog működtetni
Ez a keresés, amelyet a Rekordok keresője végez, megerősíti, hogy senki másnak nincs olyan vállalkozása vagy bejegyzett védjegye, amely az Ön által választott névvel azonos vagy ahhoz hasonló néven szerepel. Egy aktuális NUANS-jelentést kell mellékelnie alapítási kérelem.
3. Töltse ki az alapító okiratot – a gazdasági társaságokról szóló törvény szerinti 1. űrlapot
A befejezéshez a alapító okirat online, az alábbi szolgáltatók egyikét veheti igénybe:
- A Cyberbahn, a Thomson Reuters Canada Limited részlege
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Ha a régimódi módon, papírnyomtatványokkal kíván benyújtani, ügyvédektől, jogi írószer boltoktól vagy névkereső házaktól vásárolhat cégalapító okiratokat.
4. Hozzon létre egy kísérőlevelet
Ez azonosítja a vállalat kapcsolattartójának nevét, visszaküldési címét és telefonszámát. Ha elektronikusan regisztrál, akkor a kísérőlevelet online is ki kell töltenie.
5. Nyújtsa be jelentkezését
Jelentkezésének tartalmaznia kell a kitöltött alapító okiratot, a kísérőlevelet, az aktuális NUANS névkeresést, a NUANS foglalás hivatkozási számát, a NUANS dátumát és a díjat.
Ha személyesen vagy postai úton nyújt be bejelentést a Központi Termelési és Hitelesítési Szolgáltatási Kirendeltségen, vagy egy Földhivatalban, a regisztrációs díj 360 USD. Ha elektronikusan nyújt be bejelentést, a törvényes díj 300 USD plusz az elsődleges szolgáltató által felszámított díj.
Előfordulhat, hogy más igazoló dokumentumokat is be kell nyújtania, például jogi véleményt, amelyet az aktájában fog tartani. Ha további dokumentumokra van szüksége, forduljon a minisztériumhoz.
További információ az ontariói üzleti regisztrációról
További információra van szüksége? Az ontariói üzleti alapítást a Kormányzati Szolgáltatások Minisztériumának Cégek és Személyes Vagyonbiztonsági Osztálya kezeli. Felveheti a kapcsolatot a torontói minisztériummal a (416)212-2665 telefonszámon vagy az ingyenesen hívható 1-800-361-3223 számon. A levelezési cím:
Vállalatok és személyes vagyonbiztonsági részleg
Kormányzati és Fogyasztói Szolgáltatások Minisztériuma
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Vállalkozásának Ontarióban történő regisztrálása az első fontos lépés a vállalkozás elindításához. Mielőtt elkezdené a működést, feltétlenül végezze el ezeket a lépéseket.
