Ha beküldi munkáját irodalmi folyóiratokban való közzétételre, az nem különbözik attól, hogy állásra jelentkezik. A legjobb, legprofibb lábadat szeretnéd előre tenni. Az irodalmi beadványokban azonban maga az írás a fontos. Bár a megfelelő hangot szeretné megütni, amikor bemutatja magát és a munkáját, a kísérőlevelek nem emésztik fel túl sok időt. Itt van, hogyan húzza ki mindezt.
Formázza meg helyesen a levelet
Először nézze meg a kiadó webhelyét, hogy megtudja, adnak-e iránymutatást a beküldéshez. Sokan speciális követelményeket támasztanak az online, e-mailben vagy papíron benyújtott kísérőlevelekkel kapcsolatban. Gondosan kövesse ezeket az irányelveket.
Mentse kreativitását a levél szövegére – vagy ami még jobb, az írására. Maradjon a szabványos üzleti levél formátum. Hacsak nem rendelkezik fejléces papírral, ami nem szükséges, írja be a címét, majd a dátumot. Tegyen szóközt egy sorral, és írja be annak a személynek a nevét, beosztását és címét, akinek ír.
Papíralapú benyújtáshoz használjon szabványos másolópapírt; gépelj, ne írj kézzel; és egyáltalán nincsenek illusztrációk.
Egy adott személy megszólítása
Üdvözletként kerülje a „Kit érinthet”. Manapság a legtöbb szerkesztő szerepel a folyóirat honlapjának fejlécében: szánjon öt percet a név megtalálására. Még ha nem is biztos abban, hogy megvan a megfelelő ember, profibbnak fog tűnni, hogy megpróbálta, és a levelet továbbítják a megfelelő szerkesztőhöz.
Tartsa röviden
Az álláspályázat borítójához hasonlóan a levelek nem haladhatják meg az egy oldalt. Az első bekezdésben magyarázza el, mit küld. Ez lehet olyan egyszerű is, mint: "Mellékelve keressen egy novellát: "Válassz engem, kérlek!" amely egy játékshow-versenyzőt ír le Jumping-al Maine-kór franciái." Ha valódi oka van arra, hogy aláírja ezt a folyóiratot, ossza meg, de csak akkor, ha megteheti hangzás közben őszinte.
Egyéb információ az első bekezdésben
Ha a folyóirat szeretne előre tájékozódni az egyidejű beküldésekről, akkor röviden foglalkozzon ezzel a kérdéssel, mondván: „Beküldtem ezeket néhány másiknak. kiadványokat, és azonnal értesíteni fogjuk, ha máshol elfogadnak ilyeneket." Ha felkérték az újbóli beküldésre, emlékeztesse a szerkesztőt, hogy látta a munkáját előtt.
Második bekezdés: Rövid életrajz
Röviden mutatkozzon be a szerkesztőnek. Ha tanult írást vagy publikált korábban, jelezze itt. Ha nem, az is jó. Csak kontextust szeretne adni annak, amit olvasni fognak.
Ne feledje, hogy sok szerkesztő ezt a bekezdést használja a folyóirat végén található "Közreműködők feljegyzéseihez", ezért gondolja át, hogy mit szeretne a lap végén felsorolni. Megnézhet néhány folyóiratot, hogy megtudja, mit mondanak más írók magukról.
Udvariasan zárja le levelét
Köszönjük a szerkesztőnek, hogy elolvasta munkáját, és zárja a szokásos "Tisztelettel" vagy "Üdvözlettel" szöveggel. Hagyjon négy sort az aláírásnak, majd írja be a teljes nevét. Postázáshoz használjon üzleti méretű borítékot. Ha nyomtatója képes kezelni a borítékokat, írja be a címet, de az is jó, ha kézzel címzi meg a borítékot. Itt is használja a szerkesztő nevét, akár a folyóirat neve felett, akár a cím alatt. Ha alább teszed, írja be: "Figyelem: [A szerkesztő neve beszúrása]."
Tartalmazzon egy SASE-t
Végezetül, a levélben küldendő nyomtatott példányok esetén feltétlenül mellékeljen egy lepecsételt, címzett borítékot (SASE) a válaszhoz. (A SASE-t teljesen elfogadható három részre hajtani, hogy könnyen elférjen.) A postaköltség megtakarítása érdekében kérheti azt is hogy ne adják vissza a történetedet, utóiratban írva: "Kérjük, hasznosítsd újra ezt a történetet, nehogy visszaküldd nekem."
Nyújtsa be leveleit elektronikusan
Az első levelet tartsa sablonként, és minden naplóhoz módosítsa. Ha egy naplóba többször is beküldi, mentse el a levelet külön a napló neve alatt. Ezzel időt takaríthat meg, ha a történetet vagy verset valahol máshol elfogadják, és Önnek írnia kell a beadvány visszavonásához. Kezdetben kipróbálhat néhány képletet, és megnézheti, mi hoz eredményt. De ismét az írás a fontos. Megkaphatod a világ legjobb kísérőlevelét, de nem vezetsz sehova, ha nincs mellé egy nagyszerű történet.
Olvassa el az Egyéb példákat
Mindenki kicsit másképp vélekedik a kísérőlevélírás művészetéről. Számos változatot elolvashat az interneten, ha egyszerűen rákeres a szerzői kísérőlevelekre.
