Bár a papírmentes iroda fogalma elvileg remekül hangzik, a valóságban ennyi kis vagy otthoni iroda (SOHO) a vállalkozásoknak továbbra is elég gyakran kell másolniuk a nyomtatott dokumentumokat ahhoz, hogy fontolóra vegyék a házon belüli másoló használatát.
A régi stílusú önálló irodai másológépek a digitális korban szinte eltűntek, helyükre kerültek többfunkciós nyomtatók amelyek egyetlen eszközben egyesítik a nyomtatás, másolás, szkennelés és opcionálisan faxolás funkcióit. Technikailag a „másológép” a mai szóhasználatban általában olyan nyomtató, amely beépített szkenneléssel rendelkezik, így a másolandó dokumentumot a nyomtató be tudja olvasni és reprodukálni tudja.
A legtöbb elektronikai cikkhez hasonlóan a fénymásoló/nyomtató eszközök ára továbbra is csökken, mégis több funkciót kínálnak mint valaha, és a házon belüli másolás kényelme a nyomdába/másolóba való autózás helyett megverték.
Íme a legfontosabb vásárlási tényezők, amelyek segítenek kiválasztani a SOHO nyomtatót/másolót.
Inkjet Versus Laser/Led
Szöveges dokumentumok nagy sebességű másolásához általában a lézer/LED nyomtatók a jobb választás. A tintasugaras nyomtatók sokkal nagyobb felbontásban képesek nyomtatni, így alkalmasabbak grafikákra, különösen fényképekre.
Költség
Míg a nyomtató és a tinta/toner költsége lehet levonják az adódból, kezdetben még mindig ki kell fizetnie a számlát, és ez összeadódhat. A nyomtató/másológép költségének mérlegelésekor vegye figyelembe a tinta vagy a toner költségeit, különösen, ha rendszeresen nyomtat/másol. A nyomtatógyártók önköltségen vagy az alatt értékesítik az eszközöket, és ehelyett a tinta és a toner eladásából szereznek nyereséget. Sok vállalat beágyazott tintapatronokkal látja el egységeit annak érdekében, hogy megérdemelje a pénzét. mikrochipek, amelyek megakadályozzák a „nem hivatalos” kazetták használatát, vagy olyan „indító” festékkazettákkal rendelkeznek, amelyek a normál érték felével rendelkeznek kapacitás. Lehet, hogy ez az akciós tintasugaras vagy lézer nem olyan nagy üzlet, mint gondolta, amikor eljön az ideje a drága tinta- vagy festékkazetta(ka) cseréjének.
A színes nyomtatók/másolók üzemeltetése különösen drága, mivel 4 patront igényel (fekete-fehér, cián, bíbor és sárga). Jellemző, hogy a tintasugaras/festékkazetták csereköltsége meghaladja egy teljes egység beszerzési árát.
A Wi-Fi és az internetkapcsolat révén sok nyomtatócég figyelheti és automatikusan elküldheti Önnek a tinta/festéket, ha észleli, hogy az Ön kifogyóban van. Ehhez előfizetéses szolgáltatásra van szükség, amelynek költsége a havonta nyomtatott oldalak számától függ. Míg egy előfizetéses szolgáltatás időt takaríthat meg a rendeléssel vagy a boltba való autózással, érdemes figyelembe venni a havi költséget a nyomtatási teljesítményhez képest.
Szerencsére a legtöbb tintasugaras és néhány lézeres festékkazetta sokkal alacsonyabb költséggel újratölthető. Az olyan cégek, mint a Costco, egyórás tintasugaras utántöltést kínálnak. Utántöltő készletek is rendelkezésre állnak a barkácsoló típusokhoz, de a tintasugaras vagy festékkazetták utántöltése rendetlen, és nem a mechanikailag nehéz helyzetben lévőknek. Csökkentheti a felhasznált tinta mennyiségét is, ha kisebb betűtípusokat használ, a nyomtatás előtt megtekinti a dokumentumot és ellenőrzi a dokumentumot, és használja a "Vázlat" vagy a "Szürkeárnyalatos nyomtatás" opciókat. Azt is vegye figyelembe, hogy még akkor is több tinta van a patronokban, amikor megjelenik az „alacsony tinta” figyelmeztetés.
Ha képet szeretne kapni arról, hogy mennyibe fog kerülni a nyomtató, ellenőrizze a gyártó által közzétett oldalankénti költséget.
Hangerő
A legtöbb kisvállalkozás-orientált nyomtatót/másolót nem nagy mennyiségre tervezték, ezért ellenőrizze az egység javasolt használatát (oldal/havi terhelhetőség). Az adott patronnal nyomtatható oldalak száma (az ISO-kapacitás) hozzávetőleges képet ad arról, hogy milyen gyakran kell a patronokat cserélni.
Ne feledje, hogy még akkor is érdemes helyi vagy online másolási/nyomtatási szolgáltatásokat igénybe vennie nagyobb nyomtatási/másolási munkákhoz vagy speciális nyomtatáshoz, ha van házon belüli nyomtatója/másolója. brosúrák. A tinta és a toner ára miatt egyszerűen nem költséghatékony nagy mennyiségű nyomtatás/másolás olcsóbb nyomtatókon/másolókon, különösen színes dokumentumok vagy fényképek esetében. Alacsonyabb költségű nyomtató/másoló vásárlása az alapvető szükségletek kielégítésére és a nagyobb nyomtatási/másolási munkák kiszervezése ideális kompromisszum a legtöbb kisvállalkozás számára.
Kétoldalas nyomtatás
A kétoldalas nyomtatás az oldal mindkét oldalára történő nyomtatás/másolás lehetősége. Bár lehet, hogy nem szükséges az Ön igényeinek, a kétoldalas nyomtatásnak vannak előnyei, például papírmegtakarítás. A papírköltségek és a környezet megtakarítása mellett a kétoldalas nyomtatás megkönnyíti a papírcsomagok tűzését is.
Kapcsolódás
Ahhoz, hogy a nyomtató működjön, meg kell mondani, hogy mit kell tennie. Ha másolásról van szó, egyszerűen csak helyezi a papírt a másolóüvegre, és megnyomja a másolás gombot, és beszkenneli és kinyomtatja az oldalt.
Nyomtatóként való használathoz csatlakoztatnia kell az eszközöket, például a számítógépet a nyomtatási parancs kiadásához. A számítógéphez való közvetlen USB-csatlakozáson kívül a legtöbb nyomtató/másoló rendelkezik hálózati csatlakozással, vezetékes, Wi-Fi-vel vagy mindkettővel. Ennek előnye a csökkentett kábelszám, valamint a különféle eszközökről, például táblagépről vagy telefonról történő nyomtatás lehetősége.
Fekete-fehér vagy színes?
A színes másolás lassabb és drágább, de lehet, hogy ezt a funkciót szeretné, ha nyomtatója/másolója rendelkezne reklámanyagokat, például prospektusokat vagy színes másolatokat kíván készíteni kisvállalkozása számára fényképeket. Vegye figyelembe, hogy ha jó minőségű színes nyomtatásra van szüksége, érdemes jó minőségű papírt használnia, amely gyakran drágább, mint a hagyományos nyomtatópapír.
Média sokoldalúság
Válasszon olyan másológépet, amely képes különféle méretű és súlyú papírok és egyéb hordozók, például írásvetítő-fóliák és indexkártyák kezelésére. Keressen síkágyas másolást kínáló másolókat, ha aggódik a könyvek másolása miatt. Sokan rendelkeznek lapadagolóval, amelyek akkor hasznosak, ha egyszerre több papírt kell másolnia.
Papírkezelés
Kisvállalkozóként van jobb dolga, mint a papírtálcák újratöltése vagy az egyes lapok nyomtatón/másolón keresztüli adagolása. Ha rendszeresen nyomtat/másol, keressen olyan modellt, amelynek papírkapacitása legalább 250 lap. Biztosan szüksége lesz egy olyan automatikus dokumentumadagolóra is, amely legalább 30 lap befogadására alkalmas.
Válaszidő
A bemelegedési idővel nem rendelkező nyomtatók/másolók ideálisak kis és otthoni irodákban, ahol a gép órákig vagy napokig tétlenül állhat. A nagy nyomtatási/másolási sebesség nagyszerű, de nem takarít meg időt, ha perceket kell várnia, amíg az egység felmelegszik minden alkalommal, amikor kilép az alvó üzemmódból. Egyes nyomtatók/másolók már 10 másodpercnél rövidebb első másolási időt kínálnak.
