Egy nagyszabású esküvő megszervezése szűkös költségvetéssel még a legtapasztaltabb tervező számára is kihívás. Az esküvő költségeitől függetlenül a legtöbbet kihozni három kulcselemből áll: segítse ügyfeleit a prioritások meghatározásában, használja fel az ügyfelek rendelkezésére álló erőforrásokat, és legyen kreatív.
Segítsen ügyfeleinek az esküvő napjának prioritásainak meghatározásában
Minden jegyespárnak fontos eldöntenie, mit az esküvő elemei a legjelentősebbek, és amelyek kevésbé fontosak. Egyes párok számára az ételeknek és italoknak a legkiválóbbnak kell lenniük. Mások csak a legjobb zenekarnak vagy a legügyesebb DJ-nek akarnak táncolni. Mások a legművészibbet és legütősebbet akarják fényképeket lehetséges. Ha ügyfelei számára elengedhetetlen egy nagy esküvő, sok vendéggel, segítenie kell nekik, hogy máshol drasztikusan csökkentsék. A legegyszerűbb és legkevésbé észrevehető vágások közül néhány a következő:
Kihagyja a kis extrákat
Különleges vonások, mint például a dátum elmentése, ceremóniaprogramok, vendégszívességek, fürdőszobai kosarak és A monogramos koktélszalvéták minden bizonnyal segítenek egyedivé tenni az esküvőt, de valószínűleg észrevétlen marad ki vannak hagyva. Az egyszer használatos tárgyak, mint például a speciális pirítós furulyák vagy a süteménykés és a tálaló szintén teljesen feleslegesek. A vendéglátó vagy a helyszín ezeket felár nélkül biztosítja.
Ne használjon limuzinokat
Ha szükséges, egy barát elvezetheti a házaspárt, bárhová is kell menniük. Alternatív megoldásként azt tanácsolhatja ügyfeleinek, hogy béreljenek egyedi autót a recepció elhagyásához; még pár száz dollárért is lényegesen kevesebb, mint egy sofőrös jármű (és ha kölcsönadjuk, az ár nem létezik).
Vágja le a virágokat
A koszorúslányok egyetlen, elegáns szárat vagy egy apró "puszilabdát" hordhatnak magukkal a kidolgozott csokor helyett. A vőfélyek inkább növényi díszeket viselhetnek, mint költséges virágokat. A kovácsoltvas-stílusú kandeláberekből (gyakran kevesebb, mint 15 dollárért) készült asztalok ugyanolyan ünnepi megjelenést kölcsönöznek, mint a hatalmas virágszórókkal. A kevésbé hagyományos dekorációs elemek, mint például az ágak vagy a bogyók, ugyanolyan elegánsak és feltűnőek lehetnek, mint a hagyományos virágok, a költségek töredékéért. Ha az egyszerűsített dekoráció egy átfogó rendezvénytéma részét képezi, senki sem fogja tudni, hogy a pár szűkös költségvetéssel rendelkezik.
Vásároljon használtan
Nagyon sok esküvői vásárlást lehet használtan is megvásárolni, és tekintve, hogy a legtöbb esküvői tárgyat csak egyszer használnak – és mégpedig finoman –, sok mindent be lehet szerezni egy lopáskor. Esküvői ruhák gyakran bérelhetők vagy vásárolhatók speciális konszignációs üzletekben, míg a közösségi hirdetőtáblák, mint pl. A csomó gyakran tartalmaznak bejegyzéseket menyasszonyoktól, akik megpróbálnak mindent kirakni a vázáktól a fogadalmakig, szinte semmiért.
Takarítson meg ügyfelei erőforrásait
Szinte mindenki ismer valakit, aki ért a dolgok elkészítéséhez. Lehet, hogy a menyasszonynak vagy a vőlegénynek van egy nagynénje, aki mesés pék; egy hagyományos esküvői torta túl nagy kihívás lehet, de mi a helyzet az aranyos esküvői tortákkal? Ezek nagyon divatosak, még a drága esküvőkön is. Egy barátot online fel lehet rendelni a szertartás elvégzésére, így 300 és 800 dollár közötti összeget takaríthat meg. Csak ügyeljen arra, hogy ellenőrizze az esküvő helye szerinti állam tisztviselőire vonatkozó jogi követelményeket.
Egy jó nyomtatóval és a részletekre odafigyelő családtagot fel lehet venni olyan gyönyörű esküvői meghívók készítésére, amelyek sokkal olcsóbbak, mint a professzionális nyomda, és minél egyedibb a meghívó stílusa, annál inkább úgy tűnik, hogy a kézzel készített meghívók kreatív választásnak bizonyultak, nem pedig pénzügyi. Végül, szinte minden menyasszony ismer valakit, aki kiválóan készít frizurát és sminket, még ha nem is professzionálisan. Legyen a menyasszony megjelenése egyszerű, és ennek eredményeként jelentős megtakarítást érhet el.
Légy kreatív
Könnyű figyelembe venni ügyfelei költségvetését, ha hajlandó „letérni a térképről”, hogy nem szokványos esküvői lehetőségeket találjon. Ha pénteken vagy vasárnap – vagy ami még jobb, egy hétköznap este a hét közepén – tartunk esküvőt, nagyszerű spórolás, és a barátok és a családtagok valószínűleg nem bánják. A helyszínen lévő kapcsolattartó segíthet azonosítani néhány "forró dátumot" (más szóval lassú időpontokat), amelyek sokkal olcsóbban elérhetők.
A dobozon kívüli gondolkodás egyéb módjai
Érdeklődjön a bérleti költségekről váratlan helyszíneken, például helyi egyetemeken és magániskolákban; sokukban nagy bankett termek vagy akár étkezők is találhatók, amelyeket tökéletes helyszínné lehet alakítani az ünneplésre. Egy másik lehetőség lehet egy helyi szállás vagy akár egy tűzoltóság; egyesek felépítésükben és megjelenésükben elegánsabbak, mint mások.
Ha vendéglátásról van szó, akkor szinte mindig pénzt takaríthat meg ügyfelei számára, ha az étkeztetési vezető közvetlenül a séfhez fordul egyedi ajánlatért. Ha hagyja, hogy a szakács mérlegelje a helyi, szezonális és megfizethető ételeket az esküvő körül, érdekesebb és olcsóbb menüt kaphat. Egy villásreggeli vagy könnyű ebéd is kevesebbe kerül, mint egy teljes körű vacsora, míg egy másik jó választás a késő esti, csak desszerteket tartalmazó fogadás. Ha végigmegy a kilenc yardon, akkor a költségvetésben kell gondolkodnia. Ez azt jelenti, hogy steak vagy hal helyett csirkét vagy tésztát, az esküvői torta helyett pedig a desszert kihagyását. Csökkentse az átadott előételeket is, és szükség esetén egészítse ki egy crudités-kijelzővel.
Fényképezésnél ne fukarkodjon a fotós művészi minőségén. Az esküvő állítólag egyszeri esemény az életben, és egyedülálló lehetőséget kínál gyönyörű képek rögzítésére a boldog párról és családjukról. Pénzt azonban spórolhatunk, ha kihagyjuk a drága albumokat, és felveszünk egy fotóst, aki az esemény után DVD-t készít a teljes felbontású képekről.
A zene rendkívül fontos része egy sikeres esküvőnek, de élő zenészeket is felvenni a ceremóniára és DJ-t a fogadásra, túlzás a költségvetésben. Egy jó hírű DJ örömmel készít felvételt zene és mikrofonok a szertartáshoz csekély felár ellenében.
Egy esküvőnek nem kell egy vagyonba kerülnie ahhoz, hogy szép legyen, ha bölcsen tervez, kreatívan gondolkodik, és ügyfelei költségvetését amennyire csak lehet.
