Ha vállalkozása PR-stratégiáján gondolkodik, minden bizonnyal sajtóközleményeket fog fontolni. De bár sokan tudják, mik ezek, kevesen tudják, hogyan és mikor kell használni őket. A sajtóközlemény olyan írásos közlemény, amely konkrét, de rövid információkat közöl egy eseményről, körülményről, termékbevezetésről vagy egyéb eseményről. Jellemzően egy vállalkozáshoz vagy szervezethez kötődik, és különféle eszközökön keresztül a médiának nyújtják.
A sajtóközlemény kiadása nem jelenti azt, hogy a média automatikusan együtt fut vele. A médiák ugyanazokat a kérdéseket teszik fel, mint mindig: Érdekli az olvasóikat? Ez valamilyen módon a közösség hasznára válik? Érdemes megfontolni más üzleteket is, amelyek átvehetik sajtóközleményét. Ha szerencséd van, a bloggerek, a magassugárzók és mások a közösségi médiában érdemesnek találhatják a közösségi hálózatokon való népszerűsítésre.
Az időzítés fontos
A legtöbb sajtóközlemény elérhető „azonnali kiadásra”. Ez azt jelenti, hogy bárki megoszthatja az információkat, amint nyilvánosságra hozza azokat. Ha például egy közelgő eseményt tesz közzé, valószínűleg ösztönözni szeretné a lehető legtöbb időben történő tudósítást.
Más sajtóközleményeknél időkorlátok vonatkozhatnak arra vonatkozóan, hogy a média mikor kezdheti meg a jelentést, vagy csak bizonyos médiaforrások tehetik lehetővé az azonnali jelentést. Felajánlhatják más hírszolgáltatóknak, webhelyeknek vagy blogtulajdonosoknak későbbi közzététel céljából. Ha olyasvalamit oszt meg, aminek a megfelelő időpontig titokban kell maradnia, megadhatja a dátumot, amely kezdődhet.
A sajtóközlemény célja
Minden sajtóközlemény fő célja valami jelentős és konkrét reklámozás, és ezt egyértelműen. Ezen túlmenően a sajtóközlemény egy olyan dokumentum, amely szigorú formátumot követ, és három marketing és promóciós célt szolgál:
- Értesíteni a médiát egy eseményről abban a reményben, hogy terjesztik a hírt.
- Ha meg szeretne osztani valamit a vállalkozásáról, abban reménykedik, hogy egy riporter meglát egy történetet a sajtóközleményében, és tényleges hírcikket ír róla.
- Vállalkozása internetes megjelenésének népszerűsítése blogokon, webhelyeken és közösségi hálózatok.
Vita folyik arról, hogy ez utóbbi megközelítés valóban megfelel-e egy sajtóközleménynek, vagy a "hírközlemény" a megfelelőbb kifejezés. Mindenesetre a közösségi média közvetlenebb vonalat mutat az ügyfeleknek, mint a hagyományos média.
Tippek sajtóközlemény megírásához
A sajtóközlemény általában annak a városnak a nevével kezdődik, ahonnan származik, és az aktuális dátummal. Tartalmaznia kell egy figyelemfelkeltő címet. Mindig harmadik személyben írjon, megosztva magával ragadó információkat egy kívülálló szemszögéből (ahogyan a média tenné).
Ha az Ön adatait nem szegecselés, lépjen egy lépést hátra. Talán van valami, amit hozzáadhat az eseményéhez vagy bejelentéséhez, ami érdekesebbé teszi azt. Persze ennek a "valaminek" történnie kell. Nem említheti, hogy egy A-listás híresség megjelenik, ha jól tudja, hogy nem. Sajtóközleményének összekapcsolása egy aktuális trenddel vagy a hírek időszerű előfordulásával szintén felkeltheti a figyelmet.
Kerülje a száraz, merev megfogalmazást. Nem akarja elveszíteni olvasóját az első mondattal. A lényeg az, hogy ha a rendezvényed unalmas, akkor a sajtóközleményed is ásításra méltó lehet. És ha ez a helyzet, miért akarná bármelyik média kergetni a történetet?
A sajtóközlemény nem lehet puszta tények felolvasása. A hatékony sajtóközlemények mindig a vállalat vagy az esemény szempontjából jelentős személytől – például egy vállalati vezetőtől vagy a jótékonysági szervezet képviselőjétől – idéznek. De a sajtóközleményekben szereplő idézetek ritkán adják szó szerint azt, amit egy személy valójában mondott. Ehelyett általában egy olyan kijelentés idealizált változata – amit az illetőnek mondania kellett volna –, amely a sajtóközlemény napirendjét tolja. Retorikai eszközként hatnak az érdeklődési szint emelésére.
Mi nem a sajtóközlemény
A sajtóközlemény nem garantált marketing eszköz. Mérsékelje elvárásait. Ne számítson arra, hogy a mainstream média rá fog ugrani minden sajtóközleményre, amit ír. De ne add fel te sem. A sikeres reklámozás a kitartó erőfeszítésen múlik, és a sajtóközlemények kulcsfontosságú részét képezik PR-stratégiájának. Továbbra is keresse azokat a módokat, amelyekkel kiemelheti sajtóközleményeit, és minden bizonnyal kap majd tájékoztatást.
