An eseménytervező segít a találkozók, találkozók tervezésének és lebonyolításának koordinálásában. Ezen összejövetelek számos aspektusával dolgoznak majd, beleértve a helyszínt, az étel- és italkínálatot, valamint a zenét vagy egyéb szórakoztatást. A tervezők a tér elrendezésére összpontosítanak az adott funkció és a várható látogatottság alapján. Globálisan nézve a rendezvényszervezők a vendéglátóipar részét képezik.
Rendezvényszervező Átlagbér
A rendezvényszervezők éves medián fizetése körülbelül 48 000 dollár volt 2017-ben. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala (BLS). A fizetések azonban nagyon eltérőek lehetnek, attól függően, hogy milyen típusú szervezet foglalkoztatja Önt.
Például, ha egy nagyvállalatnál dolgozik, amely éves találkozókat és találkozókat tervez, akkor a skála felső részének fizetésére számíthat. Ha azonban ehelyett úgy dönt, hogy adománygyűjtő tevékenységet tervez egy nonprofit szervezet számára, akkor előfordulhat, hogy a fizetési tartomány alsó oldalán áll.
Az elhelyezkedés a fizetését is befolyásolja. Ha nagyvárosi területen él és dolgozik, magasabb fizetést parancsolhat, mint egy rendezvényszervező egy külvárosi vagy vidéki területen.
Karrier kilátások
A BLS szerint a rendezvényszervezők iránti kereslet a 2016-tól 2026-ig tartó évtizedben várhatóan növekedni fog. Az előrejelzések szerint az átlagos munkahely-növekedés minden karrier esetében ebben az időszakban körülbelül 7%, de ez a szám 11% a rendezvényszervezők esetében.
A kommunikációhoz kapcsolódó technológia jelentősen fejlődött az elmúlt évtizedekben, de nem úgy felváltaná az alkalmi rendezvények, szemináriumok vagy kongresszusok szükségességét, amelyeken részt kell venni személy. A technológia jó ismerete az, ami segíthet a rendezvényszervezőknek a terepen való fejlődésben, hiszen még a személyesen jelenlévők számára tervezett események is megoszthatók élő közvetítés vagy egyéb lehetőségek révén.
Karrier
Ha keres betörni a rendezvényszervezésbe, a legtöbb munkaadó olyan jelentkezőket keres, akik vagy főiskolai végzettséggel rendelkeznek, vagy jelentős tapasztalattal rendelkeznek a találkozók és rendezvények lebonyolítása, a vendéglátás vagy a turizmus menedzsment területén.
Bár a minősítés nem szükséges, a Certified Meeting Professional (CMP) bizonyítvány nagyobb hitelességet biztosíthat, és segíthet gyorsabban munkához jutni, és magasabb fizetést kaphat.
Ha még mindig iskolás, felkészülhet a karrierjére, és portfóliót építhet úgy, hogy fizetett vagy nem fizetett szakmai gyakorlatokat vállal. Ha tapasztalt szakemberekkel dolgozol együtt, miközben még főiskolás vagy, gyakorlati tapasztalatokat szerezhet az események tervezésében. A szakmai gyakorlat előnyt jelenthet az álláskeresés során, és segíthet a szakmai hálózat kiépítésében.
Szükséges készségek
Rendezvényszervezőknek kell lenniük aprólékosan megszervezve. Még a kis rendezvényeknek is sok különböző összetevője van, beleértve az eladókat, vendéglátókat, vendégelőadókat, audiovizuális technikusokat és még sok mást. Az esemény zökkenőmentes lebonyolítása érdekében képesnek kell lennie az emberekkel való együttműködésre minden szinten, a felsővezetőktől a szerverekig.
A tárgyalókészség is elengedhetetlen. Feladatának része az is, hogy az eseményt a költségvetésen belül tartsa, ami gyakran azt jelenti, hogy vissza kell mennie a szállítókhoz, hogy megvitassák az árakat és tárgyaljanak egy jobb ajánlatról.
Végül, a sikeres rendezvényszervező leglényegesebb része az, hogy képes megőrizni higgadtságát. A dolgok elromolhatnak, és gyakran meg is történik. Előfordulhat, hogy a felszólaló nem jelenik meg, a vendéglátó nem készített elég ételt, vagy nem játszható le az esemény kulcsfontosságú videója. Képesnek kell lennie minden szerencsétlenséget kecsesen és higgadtan kezelni, és megoldásokat találni.
A rendezvényszervezői karrier kihívást jelenthet, de jövedelmező munka lehet, erős növekedési potenciállal a jövőben.
