A húzós tervezés egy új, forradalmi módszer a projekt ütemezésének fordított sorrendben történő kezeléséhez. A tervezési ütemterv úgy működik, hogy azonosítja és elkülöníti a projektfázisokat, és fordított sorrendben ad hozzá részleteket. A visszafelé irányuló folyamat végül részletesebb ütemtervet ad, mint egy előretekintő ütemterv, amikor kidolgozásra kerül a fordított folyamat, amikor a részletek és a hatókör egyértelműen meghatározott és elemzett tól tényleges projekt ütemtervet amikor a lépéseket elemzik, és részleteket adnak hozzá az összes felelős vezetőtől és felügyelőtől származó együttműködési adatok alapján.
Hogyan épül össze a Pull Planning
A lehívás tervezési folyamata általában cetlik segítségével történik. Igen, jól olvastad: cetlik. Ezek a cetlik a munka lényeges elemeinek azonosítására szolgálnak, amelyeket a tényleges projekt ütemtervéhez képest visszafelé azonosítanak. A cetlik általában egy nagy táblán helyezkednek el, amelyen a teljes projekt időskálája látható. A
Hogyan lehet hatékony
A pull tervezési folyamat csak akkor lehet nagyszerű eszköz, ha a kulcsszereplőket felkérik, hogy működjenek együtt a folyamatban. A húzós tervezési értekezleten olyan srácoknak kell részt venniük, akik ismerik a munkát, a szükséges anyagokat és a feladatok elvégzéséhez szükséges eszközöket. A tényleges srácok, akik tudják, hogy a munka elvégzéséhez szükséges kihívásoknak mennyi időre van szükségük a hatékony húzótervezési folyamathoz. Ezenkívül a folyamat hatékony megtervezéséhez minden játékosnak tisztában kell lennie a folyamattal, és nyitottnak kell lennie arra ütemtervük kiigazítását, tudván, hogy minden tevékenység kölcsönösen függ egymástól, és a folyamat hatással lehet rájuk tevékenységek.
Hogyan működik a Pull Planning
A húzótervezést akkor kell befejezni, amikor a folyamatban részt vevő összes fél meghatározza elégedettségi feltételét a munkaügyi fórumon. Ezután meghatározza a különbségeket a 100%-ban szükséges és a nem szükséges dolgok között, hogy ezeket az erőforrásokat fontosabb feladatokhoz lehessen rendelni. A húzós tervezés kiküszöböli a félreértéseket, és növeli a projekt hatékonyságát, megkönnyítve a projekt mérföldkövek elérését. A húzótervezés során minden csapattagnak rendelkeznie kell saját színes cetlikkel, amelyek segítségével azonosítani fogják a tervben szereplő részét.
A CPM és a Pull Planning közötti különbség
A lehívás tervezése eltér a kritikus útvonal metódusának ütemezésétől, mivel minden tevékenységet a végén terveznek és azonosítanak. Minden időtartamot és logikát a végétől az elejéig dolgoznak, azonosítva az összes erőforrást és feladatot, amelyeket el kell végezni a végső szakaszhoz. Glenn Ballard és Greg Howell kutatásaik részeként fejlesztették ki a Last Planner® rendszert, hogy egységesítsék a projektmunka ütemezésének ezt a megközelítését. Az utolsó személyek, akik a munkát tervezik (azaz a munkavezető/művezetőnő) vesznek részt a tervezésben és ütemezési folyamat a tevékenységek, az időtartam és a kereskedések közötti átadások meghatározására, amelyek szükségesek a tevékenység.
Dióhéjban
A folyamat egyszerű, és itt van a módszertan munkáinak egy rövid változata. Íme néhány lépés:
- Határozza meg a mérföldköveket
- Határozza meg a kritikus mérföldköveket
- CPM létrehozása és ütemezés frissítése
- Állíts össze egy heti tervet
- Tekintse át a tevékenységeket a személyzet vezetőivel, és értékelje, mit lehet módosítani
- A tevékenységek időtartamának elemzéséhez heti rendszerességgel frissítse és tekintse át a tevékenységeket. Ha szükséges, készítsen elő RCA-t.
- Frissítse az ütemtervet, miután áttekintette a tevékenységeket, és visszajelzést kapott az összes személyzeti tagtól és ütemezőtől
