Ha beszerzéssel vagy értékesítéssel foglalkozik, elkerülhetetlenül EDI-tranzakciókkal fog találkozni. Az elektronikus adatcsere, amelyet általában EDI-re rövidítenek, az üzleti adatok cseréjének szabványos formátuma.
Az EDI-tranzakciók az elektronikus kereskedelem egyik fajtája, amelyet a vállalatok olyan tranzakciókhoz használnak, mint például amikor az egyik vállalat elektronikusan kíván beszerzési rendelést küldeni egy másiknak. Az EDI-tranzakciókat úgy tervezték meg, hogy függetlenek legyenek a vállalatok által használt kommunikációtól vagy az EDI-adatokat előállító szoftvertechnológiától.
EDI formátumok
Az EDI szabványok alapján működik, amelyek meghatározzák az egyes üzenetek formázását.
Négy EDI szabvány létezik: UN/EDIFACT, amely az egyetlen nemzetközileg elismert szabvány, amelyet többnyire Észak-Amerikán kívül alkalmaznak; Az Észak-Amerikában használt ANSI ASC X12, a brit kiskereskedelmi vállalatok által használt TRADACOM és az európai autógyártók által használt ODETTE.
Az EDI bevezetése olyan vállalatok számára fontos, mint
EDI költségek kontra hasznok
A papíralapú beszerzési rendelés erőforrásokat igényel a dokumentum nyomtatásához, faxolásához vagy a szállítónak történő feladásához. Az EDI automatikusan elküldi az elektronikus dokumentumot a szállítónak, ezzel csökkentve a megrendelés elküldésének költségét. Tanulmányok a költségmegtakarításról Az EDI bevezetéséről szóló 2008. évi jelentést is elvégezték, beleértve az Aberdeen csoport jelentését is, amely kiemelte, hogy az Egyesült Államokban 37,45 dollárba került egy papíralapú megrendelés elkészítése és elküldése, míg a küldés csak 23,83 dollárba került. EDI használatával.
Nem minden cég használ EDI-t. A technológia bevezetése és karbantartása költségekkel jár EDI végrehajtásához szükséges. Minden olyan kereskedelmi partner, akivel egy vállalat EDI-t szeretne használni, erőforrásokat igényelhet a beállításhoz, és ez költségigényes lehet a kisebb vagy technikai erőforrásokkal nem rendelkező vállalatok számára.
Egyes vállalatok, amelyek azt vallják, hogy EDI-t használnak, megkaphatják a megrendeléseket elektronikusan, de nem tudják automatikusan betölteni ezeket a megrendeléseket értékesítési rendszerükbe. Az EDI megbízásokat kinyomtatják és manuálisan beviszik számítógépes rendszerükbe.
Ez a helyzet gyakori, ha a vállalatok elöregedő rendelési rendszerekkel rendelkeznek, amelyek nem képesek EDI-megrendelések fogadására vagy generálására.
EDI Hogyan működik
Számos módja van az EDI-üzenetek továbbításának a kereskedelmi partnerek között. A leggyakoribb módszer az értéknövelt hálózat vagy VAN használata volt. Ez lehetővé tette a vállalatok számára, hogy átvitelt küldjenek, amelyet azután a VAN felülvizsgált, majd elküldte a megfelelő címzettnek.
A közelmúltban egy új módszert alkalmaznak az EDI átvitelre. Ezt AS2-nek hívják, ami az Applicability Statement 2 rövidítése, és a Wal-Mart támogatta, és megköveteli minden szállítójától, hogy ezt a módszert használja. Az AS2 használatával az EDI-dokumentumok továbbítása az interneten keresztül történik, és a dokumentumok biztonsága titkosítással és digitális tanúsítványok használatával érhető el.
Több tucat EDI-dokumentum létezik, amelyeket egy vállalat és kereskedelmi partnerei megvalósíthatnak. Az ANSI ASC X12 szabvány szerint az EDI-dokumentumok egy sorozat részét képezik, például egy rendelési sorozatnak, egy raktározási sorozatnak vagy egy pénzügyi sorozatnak.
Ezen kívül számos olyan sorozat, amely bizonyos iparágakhoz kapcsolódik, mint például a kormányzat, a biztosítás, a jelzáloghitel és az autóipar.
Sok vállalat csak kis számú EDI dokumentumot készít kereskedelmi partnereivel, általában a rendelési sorozatban, az anyagmozgatási sorozatban és a szállítási sorozatban.
Például egy vállalat, amely EDI-t valósít meg egymás és egy harmadik fél logisztikai vállalat között, csak öt EDI-dokumentumot alkalmazhat, például egy EDI 940-et raktári szállítási rendelés esetén, EDI 943 raktári készletátviteli szállítási tanácshoz, EDI 944 raktári készlet átvételi bizonylathoz, EDI 945 raktári szállítási tanácshoz és EDI 947 raktári készletkorrekcióhoz tanács.
Gyakran használt EDI-tranzakciók az ellátási láncban
753 Útválasztási utasítások kérése.
754 Útválasztási utasítások.
816 Szervezeti kapcsolatok.
818 Jutalékos értékesítési jelentés.
830 Tervezési ütemterv kiadási képességgel.
832 Ár/értékesítési katalógus.
840 Ajánlatkérés.
841 Műszaki adatok/Műszaki információk.
842 Nem megfelelőségi jelentés.
843 Válasz az ajánlatkérésre.
845 Ár engedélyezési nyugtázás/státusz.
846 Készletkérdés/Tanács.
847 Anyagi követelés.
848 Anyagbiztonsági adatlap.
850 Megrendelés.
851 Eszközök ütemezése.
852 Termékaktivitási adatok.
853 Útválasztási és vivői utasítás.
855 Megrendelés visszaigazolása.
856 Szállítási értesítés/Manifest.
857 Szállítási és számlázási értesítés.
860 Megrendelés módosítási kérelem – Vevő kezdeményezése.
861 Tanácsadás/elfogadási igazolás fogadása.
862 Szállítási ütemterv.
863 Vizsgálati eredmények jelentése.
865 Megrendelés módosításának visszaigazolása/kérés – Eladó kezdeményezte.
866 Gyártási sorrend.
869 Rendelési állapot lekérdezés.
870 Megrendelés állapotjelentés.
873 Árumozgatási szolgáltatások.
874 Árumozgatási szolgáltatások válasza.
878 Termék engedélyezése/engedélyezés visszavonása.
879 Árinformáció.
882 Közvetlen bolti szállítás összefoglaló információi.
885 Lakossági számla jellemzői.
888 Tétel karbantartása.
889 Promóciós hirdetmény.
890 Szerződés és visszatérítés kezelése.
893 Tételinformációkérés.
895 Szállítási/visszaküldési nyugtázás vagy kiigazítás.
940 raktári szállítási rendelés.
943 Raktári készlettranszfer Szállítási tanácsok.
944 Raktári készlet átadási bizonylat.
945 Raktári szállítási tanácsok.
947 Raktárkészlet beállítási tanácsok.
