Az általános feltételek mindazok a tételek, amelyek a projekt befejezése után nem képezik a tényleges termék részét. Az általános feltételekben szereplő elemek mindazok az eszközök, erőforrások és berendezések, amelyek egy projekt felépítéséhez szükségesek, de nem közvetlenül összefüggő a fizikai építési tevékenységekre, és hogy Ön jogosult lehet kompenzációra. Ez a lista tartalmazza a leggyakrabban felvehető elemek leírását építési költségek. Általában különböznek az általános költségektől és a nyereségtől, bár néha a felügyelet is beletartozik.
Közös Általános Feltételek
Általában a szerződés rendelkezése lehetővé teszi egy külön sor létrehozását, amellyel megbecsülheti az általános feltételek költségeit, de egy másik lehetőség, hogy a költségeket több tételre osztja fel. Az egyik fontos első lépés annak megértése, hogy mik ezek a költségek, és mikor építhetők bele a becslésbe. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a leggyakoribb elemeket, amelyeket az általános feltételek mellett fel kell vennie.
- Előfejlesztési díj: Ön időt és erőfeszítést fordított arra, hogy előzetes becslést, javaslatot és tervezést készítsen az odaítélés előtt, és ezeket az órákat és költségeket meg kell téríteni. Sokszor figyelmen kívül lehet hagyni ezt a tételt, de ne feledje, hogy ezek a költségek jelentősek lehetnek, és be kell építeni a szerződésbe.
- Segédprogramok: A telephelyi irodának áramra, mosdókra és minden közműre – beleértve az internetet és a telefonvonalakat is – szüksége van ahhoz, hogy hatékony munkát végezzen. Ügyeljen arra, hogy ebbe a kategóriába sorolja a bekötési díjakat, és ne felejtse el ebbe a kategóriába sorolni az olyan szolgáltatásokat, mint a biztonsági és riasztórendszerek, valamint a hordozható WC-k, ha használják őket.
- Irodai előzetesek: Ha irodai utánfutót kell felállítania, ingatlant kell bérelnie vagy hasonló szolgáltatásokat kell beszereznie, ezeket a költségeket is figyelembe kell venni. Az irodahelyiséggel kapcsolatos költségek tartalmazzák a parkolóhelyet, a bejárati hozzáférést, az irodai eszközök bérlését, a számítógépet berendezések és szoftver licencek, irodaszerek, ideiglenes kerítések, nyomtatók és még tisztítószerek is hivatal.
- Járművek: Ha a személyzetnek a helyszínen kell mozognia, próbálja meg a legjobb becslést kapni a gáz-, karbantartási és engedélyek költségeire vonatkozóan. Tervezz meg mindent, beleértve az egyes járművek karbantartási igényének becslését is.
- Fekvőudvar: Előfordulhat, hogy elő kell készítenie egy állomáshelyet vagy pihenőudvart, hogy megkapja az építkezéshez szükséges összes anyagot. Ügyeljen arra, hogy tartalmazza a terület osztályozásának költségeit; kerítések, sétányok és fedett területek építése; és ideiglenes világítás kiépítése. Ha darukra vagy egyéb berendezésekre lesz szükség a berendezések és anyagok kirakodásához, feltétlenül számoljon ezzel is.
- Szeméttárolók: A szemét, a szemét és a törmelék az építési projekt fő összetevői lehetnek. Míg ezeknek a költségeknek egy része építési tevékenységhez köthető, az irodájából szemetet és a lerakott udvarból is keletkezik törmelék. Emiatt ezeknek a költségeknek az általános feltételek részét kell képezniük.
- Csapadékvíz-szennyezés megelőzési terv(SWPP):Erózió elleni védekezési módszerek, ha nem része az építőipari munkának, akkor az általános feltételek között kell szerepelni. Olyan anyagok, mint a szénabálák, porellenőrző rendszerek, vízi teherautók és minden egyéb alkatrésznek szerepelnie kell az általános feltételekben. Ügyeljen arra, hogy tartalmazza a rendszer javításának, ellenőrzésének és karbantartásának költségeit.
- Mobilizálás és leszerelés: A mozgósítás és a leszerelés rendkívül költséges lehet, különösen a többfázisú projekteknél, ahol a mozgósítást többször kell végrehajtani. Fontos lesz előre megtervezni és elszámolni az összes költséget, hogy megfelelő kompenzációt kapjon.
- Vizet inni: Hogyan tervezi ivóvízzel biztosítani dolgozóit és munkatársait? Biztosítani kell majd jeget is? Mindezeknek a költségeknek az általános feltételek költségeinek részét kell képezniük.
- Tisztítás: Ne becsülje alá e szolgáltatások költségvetésének fontosságát. Az építkezési vagy takarítócsapatok kötelesek tisztán tartani a helyszínt és minimalizálni a balesetek kockázatát.
- Projekt és adminisztratív alkalmazottak bére: Nem minden költség vagy bér szerepelhet az általános feltételek részeként. Az általános kondíció tételei közé tartozhatnak a biztonsági tisztek, a barikádok, a forgalomirányító eszközök, az elsősegélynyújtó dobozok, a személyzet bére.
- Eszközök: Sokszor szerszámokra és felszerelésekre lesz szükség egy építési projekttel kapcsolatos feladatok és tevékenységek elvégzéséhez. Ügyeljen arra, hogy minden olyan eszközt tartalmazzon, amely még nem része a tényleges tevékenységi költségeknek.
Kockázatok és problémák
Az általános feltételekhez bizonyos szabályok és kockázatok vonatkoznak, amelyeket tisztában kell lennie. Az általános feltételek költségei a projekt befejezése érdekében végzett tényleges munkához kapcsolódnak, és nem jelentenek módot a rossz kivitelezéssel kapcsolatos költségek megtérítésére. Egyéb szempontok, amelyekkel tisztában kell lenni:
- Néhány általános feltétel megköveteli, hogy bizonyítékot nyújtson be a felmerült költségekről.
- A bónuszokat és a különleges jutalmakat nem szabad beletenni – ha igen, azokat az ügyfél elutasítja.
- A felszerelések és eszközök kétszeresen felhalmozódhatnak mind a projekttevékenységekben, mind az általános feltételekben.
- Érdemes lehet az általános feltételek között elszámolni az amortizációt, de ezt néha kifogásolhatja az ügyfél.
- A vezetőség túlórabére nem képezheti az általános feltételek részét.
- Az ügyfél kérhet jóváírást az általános feltételek költségeire, ha a projekt hatóköre csökken.
- A futásteljesítmény-visszatérítés a megállapított irányelvek szerint nem szerepel az általános feltételek között.
- A bérleti és felszerelési költségeknek meg kell felelniük az iparági szabványoknak.
