Mindenki értékeli, ha elismerik teljesítményét. Ha valaki, akit ismersz, elér egy célt, az elért eredményhez gratuláló levél küldése azt mutatja, hogy elismered az illető kemény munkáját. Ez is egy jó módja annak, hogy kapcsolatban maradjon és kapcsolatot építsen ki.
Sok különböző célt érnek el az emberek karrierjük során. Az új munkahely megszerzésétől a projekt időben történő befejezéséig, a minősítésig és előléptetésig minden olyan eredmények és mérföldkövek, amelyek megérdemlik, hogy észrevegyék és ünnepeljék.
Csak néhány percet vesz igénybe, hogy gratuláljon a jól végzett munkához.
A gratuláció legjobb módjai
Küldés a gratuláló levél vagy e-mailben tudatja munkatársával, hogy hallott a jó hírükről, és számíthat az Ön támogatására karrierje előrehaladása során. Ha erőfeszítéseket tesz a pozitív fejlemények kezelésére, az segít megerősíteni hálózatát, és ez is csak jó dolog.
Mindig legyen barátságos, de professzionális hangnem, még akkor is, ha jól ismeri az illetőt, és megbecsüli őt.
Az elért teljesítmény visszaigazolásának legjobb módja levél, feljegyzés vagy e-mail üzenet formájában. Ne használjon rövidítéseket vagy hangulatjeleket, még egy e-mailben sem, és ezt mindenképpen tegye meg lektorálás előtt levelet küld vagy nyomja meg a küldés gombot.
Ne feledje, hogy írása a részletekre való odafigyelését és a professzionalizmust tükrözi, és levelezése alakíthatja valaki véleményét arról, hogy milyen alkalmazott vagy.
Példák a gratulációra
Tekintsük ezt a példát valakinek, aki elért egy bizonyos célt a munkahelyén:
Gratulálunk az elért eredményhez
Michael Finnegan
Alelnök
Finnegan Associates
1234 Broadway
New City, WI 54321
2020. augusztus 10
Kedves Jeremy!
Gratulálunk értékesítési teljesítménycéljának eléréséhez. Tudom, mi volt abban, hogy rekordidő alatt sikerült elérni, és nemcsak hogy elérted a célodat, hanem túlszárnyalod!
Nagyon büszke vagyok rád, hogy magasra helyezed a célod, és minden erőfeszítést megteszel e cél elérése érdekében. Ön valóban példát mutat annak érdekében, hogy biztosítsa csapata kiváló hírnevét.
Keményen dolgoztál, és bebizonyítottad magadnak és mindenkinek, hogy mire vagy képes.
További sok sikert kívánok.
Tisztelettel,
Michael Finnegan (aláíró nyomtatott levél)
Michael Finnegan
Ez a példa egy olyan személyre vonatkozik, aki a szakmájához kapcsolódó minősítést szerzett:
Gratulálunk! Megjegyzés a minősítéshez
Kedves Christa!
Gratulálunk a Microsoft-tanúsítvány követelményeinek teljesítéséhez. Rendkívül ambiciózus volt mindezt a többletmunkát elvégezni, miközben továbbra is teljes munkaidőben dolgozott, és sok erőfeszítést és odaadást igényelt az Ön részéről.
Biztos vagyok benne, hogy megérte az egészet, tudván, hogy az elért eredmények pozitívan befolyásolják karrierjét. Szép munka!
Üdvözlettel,
Mary Lou Sabatano (aláírás)
Íme egy példa arra, hogyan lehet gratulálni valakinek, akit új pozícióra vettek fel:
Gratulálok levél az új álláshoz
Cody Hancock
Adminisztratív menedzser
Della Enterprises
5678 Smith Avenue
Excelsior, MI 22460
Kedves Jonas!
Nemrég hallottam azt a csodálatos hírt, hogy felajánlották neked, és elfogadtál egy pozíciót az ABC Company-nál. Gratulálunk! Tudom, hogy kiélezett volt a verseny erre az állásra, és örülök, hogy a felvételi bizottság a legjobb embert választotta a feladatra.
Izgalmas és inspiráló volt számomra látni, hogyan haladtál folyamatosan a karrieredben – előre és felfelé!
Üdvözlettel,
Cody Hancock (aláíró nyomtatott levél)
Cody Hancock
Gratulálok e-mailben
Ha e-mailt küld, az üzenet tárgya egyszerűen gratulálhat. Az e-mail szövegében hagyja ki a kapcsolatfelvételi adatokat az üzenet elején, és csak köszöntsön.
A levél törzsének ezután ugyanazt a formátumot kell követnie, mint a hagyományos gépelt vagy kézzel írt levélben. A te email cím és telefonszám záró és gépelt aláírása után kell szerepelnie.
Gratulálok e-mail üzenet
Tantárgy:Gratulálunk!
Kedves Név,
Most hallottam az ABC Company regionális értékesítési vezetőjévé történő előléptetéséről. Fogadja őszinte gratulációmat az elért eredményhez!
Keményen dolgozott, hogy kiérdemelje ezt a pozíciót, és biztos vagyok benne, hogy kiemelkedő munkát fog végezni csapata új, magasabb szintű értékesítési teljesítményre motiválásában.
További sok sikert kívánok.
Üdvözlettel,
A neved
né[email protected]
555-234-6789
További eredményekhez fűződő gratulációs levelek
Íme további levelek és e-mail-példák, amelyekkel gratulálhatunk az elért eredményekhez:
- Gratuláló levelek az elért eredményekhez
- Gratulálunk a promócióhoz
- Gratulálunk egy csapathoz
- Gratulálok egy kollégának
- Új üzleti gratulációs üzenet
