Lihat Contoh Kebijakan Cuti Berbayar Karyawan (PTO).

Anda memerlukan kebijakan cuti berbayar (PTO) di organisasi Anda sehingga karyawan memahami aturan dan harapan Anda tentang jumlah waktu yang mereka perlukan untuk bekerja. Kebijakan tersebut memastikan bahwa kesalahpahaman tentang jumlah dan jenis PTO diminimalkan.

Kebijakan PTO juga memastikan bahwa, sebagai pemberi kerja, Anda memiliki kerangka kerja yang dipublikasikan yang memberikan panduan bagi Anda untuk membuat keputusan yang memastikan perlakuan yang adil dan setara terhadap karyawan. Kedua tujuan ini adalah kemenangan bagi pemberi kerja dan karyawan.

Berikut adalah contoh kebijakan PTO.

Tujuan Cuti Berbayar

Tujuan dari Paid Time Off adalah untuk memberikan karyawan cuti berbayar yang fleksibel dari pekerjaan yang dapat digunakan untuk kebutuhan seperti liburan, penyakit pribadi, atau keluarga, janji dengan dokter, sekolah, kesukarelaan, dan aktivitas karyawan lainnya pilihan. Tujuan perusahaan adalah untuk mengurangi absen yang tidak dijadwalkan dan perlunya pengawasan pengawasan.

Hari-hari PTO yang Anda peroleh, berlaku (tanggal) menggantikan semua liburan yang ada, waktu sakit, dan hari kerja pribadi yang telah Anda jatah berdasarkan kebijakan sebelumnya. Waktu liburan yang Anda peroleh di masa lalu akan terbawa, melebihi kebijakan PTO, sesuai panduan perusahaan saat itu.

Pedoman Penggunaan PTO

Setiap karyawan penuh waktu akan mengakumulasikan PTO setiap dua minggu dengan kenaikan per jam berdasarkan masa kerja mereka seperti yang ditentukan di bawah ini. PTO ditambahkan ke bank PTO karyawan saat gaji dwi-mingguan dikeluarkan. PTO yang diambil akan dikurangi dari bank waktu yang masih harus dibayar karyawan dengan penambahan satu jam.

Kelayakan untuk mengakumulasi PTO bergantung pada karyawan baik yang bekerja atau memanfaatkan PTO yang masih harus dibayar untuk seluruh periode pembayaran dua mingguan. PTO tidak diperoleh dalam periode pembayaran di mana cuti tidak dibayar, cuti cacat jangka pendek atau panjang, atau cuti kompensasi pekerja diambil.

Karyawan dapat menggunakan waktu dari bank PTO mereka setiap jam. Waktu yang tidak dicakup oleh kebijakan PTO, dan untuk pedoman dan kebijakan yang terpisah ada, termasuk hari libur yang dibayar perusahaan, cuti berkabung, tugas juri wajib, dan dinas militer meninggalkan.

Untuk mengambil PTO membutuhkan pemberitahuan dua hari kepada supervisor dan Sumber Daya Manusia kecuali PTO digunakan untuk penyakit atau keadaan darurat yang sah dan tidak terduga. (Gunakan formulir Cuti Berbayar untuk meminta PTO.) Dalam semua kasus, PTO harus disetujui terlebih dahulu oleh atasan karyawan.

Pengecualian Cuti Berbayar

• Karyawan yang absen lebih dari tiga hari berturut-turut tanpa jadwal mungkin diminta untuk menunjukkan surat izin dokter ke departemen Sumber Daya Manusia yang mengizinkan mereka untuk kembali bekerja.
• PTO yang diambil melebihi PTO yang masih harus dibayar dapat mengakibatkan tindakan disipliner progresif hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Cuti kali ini tidak akan dibayar. Satu-satunya pengecualian yang mungkin untuk kebijakan ini harus diberikan oleh presiden perusahaan.
• PTO yang diperoleh sebelum dimulainya cuti tidak berbayar yang diminta dan disetujui harus digunakan untuk menutup jam yang terlewatkan sebelum dimulainya cuti yang tidak dibayar.
• Di bawah kebijakan Family and Medical Leave Act (FMLA) perusahaan, semua waktu PTO yang masih harus dibayar diambil sebelum dimulainya waktu FMLA yang belum dibayar.
• Ketidakhadiran yang tidak terjadwal, karena sakit selama empat jam atau lebih, yang mengakibatkan ketidakhadiran kerja selama beberapa hari berturut-turut, dianggap sebagai satu insiden ketidakhadiran sehubungan dengan kemungkinan tindakan disipliner.

Tindakan Disiplin Progresif Ditetapkan

Tindakan disipliner progresif relatif terhadap insiden ketidakhadiran diatur dalam kalender 12 bulan bergulir sebagai berikut:

• Satu sampai tiga insiden: Tidak ada tindakan disipliner. Pembinaan pengawasan
• Insiden keempat: Peringatan lisan dengan sesi pelatihan yang terdokumentasi
• Insiden kelima: Peringatan tertulis di file karyawan
• Insiden keenam: Pemutusan hubungan kerja

Tindakan Disiplin Potensial Tambahan

• Seorang karyawan yang menerima teguran tertulis kedua dalam jangka waktu 24 bulan bergulir akan diberhentikan.
• Seorang karyawan yang telah menggunakan semua tunjangan FMLA dan Cacat Jangka Pendeknya, dan masih tidak dapat kembali bekerja, akan diberhentikan dari pekerjaannya.

Berhenti Sukarela

• Setiap karyawan yang tidak masuk kerja selama dua hari berturut-turut tanpa pemberitahuan kepada atasannya dapat dianggap telah berhenti dari pekerjaannya secara sukarela.

Kelayakan Khusus untuk PTO

PTO diperoleh pada jadwal berikut berdasarkan minggu kerja 40 jam. PTO diprorata berdasarkan jumlah jam kerja pada jadwal reguler karyawan. (Terima kasih kepada Amy Casciotti dari TechSmith Corporation untuk nomor sampelnya.)

Masa kerja

• 1-2: 144 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 2,7693 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 3-4: 152 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 2,9231 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 5-6: 160 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 3,077 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 7-8: 168 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 3,2308 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 9-10: 176 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 3,3847 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 11-12: 184 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 3,5385 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 13-14: 192 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 3,6924 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 15-16: 200 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 3,8462 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 17+: 208 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 4,0 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.

Setiap karyawan dapat membawa 80 jam PTO yang masih harus dibayar ke tahun kalender baru. Karyawan bertanggung jawab untuk memantau dan mengambil PTO mereka selama satu tahun sehingga mereka tidak kehilangan waktu yang masih harus dibayar ketika tahun kalender saat ini berakhir. (PTO tunduk pada persetujuan pengawasan dan tidak setiap karyawan dapat mengambil akumulasi waktu di bulan Desember; perusahaan harus terus melayani pelanggan.)

Jika keadaan bisnis yang meringankan mencegah karyawan mengambil PTO terjadwal, PTO ini dapat dilakukan selesai dan diambil pada semester pertama tahun takwim berikutnya dengan persetujuan kepala departemen dan Human Sumber daya.

Karyawan dibayar untuk PTO yang telah mereka kumpulkan saat masa kerja berakhir. Jika seorang karyawan telah menggunakan waktu PTO yang belum bertambah, dan hubungan kerja berakhir, PTO yang diambil akan dipotong dari gaji terakhir. Karyawan yang memberi pemberitahuan pemutusan hubungan kerja dua minggu harus bekerja dua minggu tanpa menggunakan PTO.