Perusahaan dapat dibanting dengan ratusan resume untuk setiap daftar pekerjaan yang mereka posting, jadi tergoda untuk membiarkan sentuhan sopan dan perhatian berlalu begitu saja. Namun, pelamar yang meluangkan waktu untuk melamar dan mungkin mewawancarai pekerjaan pantas untuk berterima kasih. Mereka berhak mendapatkan komunikasi ramah Anda di setiap langkah proses rekrutmen, termasuk ditolak.
Jadilah Perusahaan Pilihan
Reputasi perusahaan Anda dibangun satu kandidat pada satu waktu, dan cara Anda memperlakukan pelamar kerja sangat penting untuk kesuksesan Anda dalam merekrut talenta masa depan. Jika seorang pelamar, yang memiliki keterampilan langka harus memilih di antara dua tawaran pekerjaan, kemungkinan besar dia akan memilih organisasi yang memiliki reputasi lebih baik sebagai majikan pilihan.
Di zaman jejaring sosial dan profesional seperti Facebook, LinkedIn, dan Twitter saat ini, sulit bagi pemberi kerja untuk bersembunyi. Gaji secara teratur dibandingkan secara online dan kandidat dapat memeriksa reputasi Anda sebagai pemberi kerja dengan membaca ulasan karyawan di situs seperti Glassdoor. Pelamar pekerjaan membuat keputusan tentang Anda sebagai pemberi kerja berdasarkan tindakan Anda. Memperlakukan semua pelamar dengan rasa hormat dan pertimbangan dapat menarik talenta yang sangat dibutuhkan dan menjadikan Anda perusahaan pilihan.
Templat Surat Penolakan
Templat surat penolakan ini dapat membantu Anda dalam menulis surat penolakan:
- Mulailah dengan alamat pelamar dari resumenya, seperti yang Anda lakukan dengan yang lain surat bisnis resmi jika Anda berencana untuk mengirimkan surat penolakan. Dalam email, pendekatan Anda mungkin lebih informal.
- Gunakan salam standar, seperti Dear John.
- Kalimat pertama surat penolakan Anda harus berterima kasih kepada pelamar karena telah meluangkan waktu untuk datang untuk wawancara:
Contoh: "Kami menghargai minat Anda pada perusahaan kami dan waktu yang Anda habiskan bersama tim wawancara kami."
Jika pelamar ditolak setelah melamar posisi tersebut, namun belum menjalani wawancara, surat ini bisa sederhana:
Contoh: "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk melamar (nama posisi) lowongan pekerjaan kami." - Paragraf kedua surat itu harus menyebutkan alasan penolakan. Pernyataan ini harus dibuat dengan hati-hati agar tidak disalahartikan atau digunakan sebagai dasar untuk tindakan hukum di masa depan. Diskriminasi dalam segala aspek hubungan kerja mulai dari rekrutmen hingga berakhirnya hubungan kerja dapat menjadi dasar untuk tindakan hukum. Juga, jangan menyatakan bahwa Anda menemukan kandidat lain yang lebih berkualitas. Pengacara memperingatkan bahwa untuk membuat perbandingan, kandidat dapat meminta untuk menilai kualifikasi orang lain yang melamar pekerjaan yang sama. Selain itu, Anda tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam untuk memenuhi panggilan pengadilan dan mengajukan dokumen pengadilan, atau mengekspos proses perekrutan Anda ke pengawasan yang tidak perlu.
- Gunakan satu atau dua paragraf terakhir dari surat penolakan untuk mencantumkan langkah selanjutnya, dorong pelamar untuk melamar di masa mendatang, atau cukup, dengan hormat menandatangani. Kapan menolak pelamar sebelum wawancara, ucapkan terima kasih kepada pelamar atas minatnya pada perusahaan Anda.
Jika pelamar tampak memenuhi syarat untuk pekerjaan yang terbuka di organisasi Anda, dorong pelamar untuk melamar lagi. Jika pelamar tidak memiliki kualifikasi atau pengalaman yang biasanya Anda cari, pertahankan ucapan terima kasih Anda sederhana dan lugas:
Contoh: “Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu untuk mengirimkan resume dan surat lamaran untuk dipertimbangkan untuk posisi kami (nama pekerjaan). Anda belum dipilih untuk wawancara saat ini."
Contoh: "Sekali lagi, terima kasih telah datang untuk wawancara. Kami senang bertemu dengan Anda dan belajar tentang pengalaman dan minat Anda. Meskipun Anda tidak terpilih untuk posisi ini, kami mendorong Anda untuk melamar lagi di masa mendatang untuk lowongan yang sesuai dengan kualifikasi Anda." - Tandatangani surat penolakan. Manajer perekrutan, pemilik perusahaan dalam bisnis kecil, atau staf Sumber Daya Manusia yang bekerja dalam perekrutan harus menandatangani surat penolakan dan memberikan jabatan dan informasi kontak mereka. Jika Anda menggunakan tim untuk mewawancarai karyawan, terutama setelah anggota tim bertemu dengan pelamar, tanda tangan dapat diucapkan atas nama tim wawancara.
Gunakan penolakan ini templat surat untuk merumuskan surat penolakan Anda pada setiap tahap proses rekrutmen. Pelamar Anda akan menghargai perhatian Anda dan Anda akan membangun reputasi Anda sebagai perusahaan pilihan.
