Bagian latar belakang organisasi dari aplikasi hibah dapat disebut pendahuluan atau deskripsi pemohon. Apa pun judulnya, di sinilah Anda menjelaskan tentang organisasi Anda dan meyakinkan penyandang dana bahwa Anda mampu melakukan apa yang Anda inginkan. usul mengatakan Anda akan melakukannya. Tidak apa-apa untuk sedikit menyombongkan diri di bagian ini, tetapi jangan berlebihan.
Bagian dari aplikasi hibah Anda ini tidak boleh lebih dari tiga halaman. Tetap berpegang pada informasi yang paling membangun kredibilitas dan kemampuan organisasi Anda untuk mencapai tujuan proyek ini.
Tujuan memberikan informasi latar belakang adalah untuk meyakinkan penyandang dana bahwa lembaga nonprofit Anda:
- Apakah keuangan stabil.
- Dikelola dengan baik
- Menyediakan layanan masyarakat yang penting.
- Memahami kebutuhan masyarakat.
- Memiliki pengurus dan anggota staf yang mencerminkan keragaman masyarakat.
- Sangat dihormati oleh masyarakat.
Informasi Penting
Bagian dari proposal Anda ini adalah tentang kredibilitas, jadi informasi yang Anda sajikan harus sesuai untuk pemberi dana dan proyek. Ini berarti penting untuk menjelaskan tentang informasi penting apa yang perlu diketahui pemberi dana tentang organisasi Anda dan kualifikasinya untuk membuat keputusan. Informasi ini harus mencakup:
- Nama lengkap resmi lembaga nonprofit Anda dan status hukumnya, seperti 501(c)(3).
- Lokasi kantor pusat Anda dan situs operasi lainnya.
- Milikmu pernyataan misi, kapan organisasi didirikan, siapa yang mendirikannya, untuk tujuan apa, dan komunitas dan/atau klien yang dilayaninya.
- Ringkasan program Anda.
- Posisi dan peran organisasi Anda dalam komunitas. Sebutkan mitra yang berkolaborasi di komunitas Anda.
- Bagaimana organisasi Anda unik. Jelaskan mengapa layanan Anda tidak tumpang tindih dengan layanan serupa lainnya.
- Pencapaian paling menonjol organisasi Anda yang terkait dengan proposal ini. Sertakan penghargaan atau pengakuan khusus yang diterima organisasi Anda. Gunakan format poin untuk pencapaian ini.
- Ringkasan yang sangat singkat tentang butuh pernyataan.
- Informasi keuangan termasuk anggaran keseluruhan dan sumbangan tahunan. Dulu dan sekarang pendanaan dari sumber lain.
- Pernyataan singkat tentang Anda papan, staf, dan relawan.
Yakinkan pembaca bahwa organisasi Anda paling cocok untuk melaksanakan proyek yang diusulkan. Jangan sertakan informasi yang disajikan di tempat lain dalam proposal kecuali dalam bentuk singkatan.
Kisah Penciptaan
Jelaskan kapan dan mengapa amal Anda diselenggarakan. Di paragraf pertama atau kedua, sertakan pernyataan misi dan tunjukkan bagaimana semua aktivitas mengalir darinya. Jelaskan filosofi organisasi Anda melalui kisah bagaimana semuanya dimulai. Ini mungkin seperti ini:
Beberapa Pusat Layanan Kota didirikan sebagai organisasi 501(c)(3) pada tahun 1994 ketika sekelompok enam manula berusia 60 tahun to 82 ingin membuat tempat dengan aktivitas dan layanan pendukung yang akan memenuhi kebutuhan khusus manula. Saat ini, kami adalah pusat manula terbesar di Any County, melayani lebih dari 450 lansia setiap hari dengan berbagai program dan layanan. Sejak awal, kami dengan bangga telah melayani lebih dari 5.000 manula di Any County.
“Misi pusat kami adalah untuk membantu manula meningkatkan dan mempertahankan gaya hidup sehat dan mandiri serta meningkatkan kualitas hidup mereka. Tujuan empat cabang kami adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan martabat dan harga diri.
- Menumbuhkan kemandirian dan penentuan nasib sendiri.
- Memfasilitasi interaksi sosial dan keterlibatan dalam kehidupan masyarakat.
- Hilangkan stereotip dan mitos tentang penuaan.”
Aktivitas Organisasi Anda
Setelah memberi tahu pembaca dari mana Anda berasal, jelaskan sedikit lebih detail tentang bagaimana organisasi Anda menjalankan bisnis untuk mencapai tujuannya. Ini harus mencakup kegiatan sehari-hari dan proyek atau acara besar. Ini mungkin seperti ini:
“Kami mengoperasikan fasilitas multiguna nirlaba yang diatur oleh dewan direksi sukarela yang beranggotakan 16 orang, termasuk tiga pendiri organisasi. Kami menawarkan berbagai program di pusat kami untuk memenuhi kebutuhan mereka yang kami layani.
“Programnya antara lain:
- Perawatan kesehatan preventif dan pendidikan
- Makanan bergizi di pusat dan diantar ke rumah
- Intervensi krisis, kelompok pendukung, dan manajemen kasus
- Konseling hukum dan asuransi
- Bantuan perumahan
- Pelatihan dan informasi ketenagakerjaan
- Transportasi, kegiatan waktu luang, rekreasi
- Kesukarelaan/penempatan, layanan sosial, dan informasi rujukan
“Fasilitas multi guna kami membuat kami unik dari pusat senior lainnya di Any County dan memungkinkan kami untuk memainkan peran yang lebih penting dalam komunitas kami.”
Tetap Singkat
Karena narasi organisasi harus berupa narasi yang ringkas, testimonial dan statistik dapat disertakan tetapi dijaga seminimal mungkin. Anda dapat menyertakan bagan, grafik, dan testimonial dalam lampiran.
Jangan menyia-nyiakan ruang untuk struktur organisasi atau detail spesifik tentang anggota dewan dan staf kecuali pemberi dana memintanya. Jika tidak, Anda dapat menyertakan informasi tersebut dalam dokumen pendukung Anda. Jaga agar bagian informasi tetap singkat dan padatkan menjadi cerita sederhana tentang sejarah organisasi Anda, program saat ini, demografis yang Anda layani, dan di mana Anda menyediakan layanan.
