Contoh Tata Letak Surat Bisnis

Tata letak surat bisnis itu penting. Susun surat Anda dengan cara yang benar, dan itu akan mudah dibaca dan profesional. Ini akan membantu Anda menyampaikan pesan dan memberi kesan yang baik pada kolega Anda.

Pelajari caranya format surat bisnis Anda di halaman, termasuk apa yang harus disertakan dalam surat Anda, bagaimana memformat setiap paragraf, dan font, salam, dan penutup mana yang harus dipilih. Juga, tinjau tip cepat tentang ejaan, tata bahasa, dan nada untuk menyempurnakan surat Anda.

Huruf Huruf dan Penspasian

• Tempatkan tata letak dengan benar surat bisnis yang Anda tulis, dengan spasi di antara judul, salam, setiap paragraf, penutup, dan tanda tangan Anda.
• Satu spasi surat Anda dan tinggalkan spasi di antara setiap paragraf. Saat mengirim surat yang diketik, tinggalkan dua spasi sebelum dan sesudah tanda tangan tertulis Anda.
• Kiri-membenarkan surat Anda, sehingga informasi kontak Anda, tanggal, surat, dan tanda tangan Anda semuanya rata kiri.
• Gunakan font biasa seperti Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, atau Verdana. Pastikan ukuran font yang Anda gunakan cukup besar sehingga pembaca Anda tidak perlu meraih kacamatanya—ukuran font standar untuk font ini adalah 10 poin atau 12 poin.

Etiket dan Nada Surat Bisnis

Jika Anda terbiasa menulis lebih banyak korespondensi informal, ada baiknya menyegarkan ingatan Anda tentang bagian wajib (mis., salam) dan nada (profesional) surat bisnis sebelum menulis memiliki.

Sapaan

Masih standar untuk menggunakan gelar penerima (Bapak, Ibu, Ibu, Dr., Profesor, Hakim) sebelum nama belakang mereka di sapaan korespondensi bisnis formal (contoh: “Dear Mr. Smith”). Kata "Yang Terhormat" harus selalu mendahului nama penerima; jangan hanya menggunakan namanya sendiri seperti yang mungkin Anda lakukan dalam korespondensi biasa.

Dengan cara yang sama, hindari memulai korespondensi bisnis dengan pembukaan seperti "Halo", "Hai", atau "Selamat pagi". Surat bisnis harus selalu dimulai dengan “Yang terhormat [judul dan nama penerima].” Pengecualian adalah jika Anda menggunakan salam “Kepada Yang Berkepentingan” ketika Anda tidak mengetahui nama dari penerima.

Penutupan

Milikmu penutupan perlu berbuat salah di sisi konservatif. Penutupan yang dapat diterima untuk digunakan meliputi: "Hormat kami", "Hormat kami", "Salam", "Salam", "Terima kasih", "Terima kasih atas pertimbangan Anda", "Dengan hormat", dan "Dengan sangat hormat" (ini sering disingkat "V/R" dalam bisnis militer). korespondensi).

Jangan gunakan penutup kasual seperti: "Nanti", "Cheers", "Hormat", "Terima kasih!", "TTYL", atau "Hangat".

Pilihan Kata dan Tata Bahasa

Meskipun pilihan kata Anda untuk surat bisnis tidak boleh terlalu kaku, berbunga-bunga, atau penuh hiasan, Anda juga harus menghindari penggunaan bahasa gaul, singkatan/akronim, emoji, atau bahasa teks. Jangan gunakan penggalan kalimat yang biasa digunakan saat berkirim pesan. Sebagai gantinya, gunakan kalimat lengkap dan hati-hati terhadap sambungan koma (di mana dua kalimat lengkap digabungkan dengan koma). Koreksi dengan hati-hati untuk kesalahan ejaan dan kesalahan tata bahasa.

Mengirim Surat Hard Copy

Jika Anda membuat draf salinan surat bisnis formal Anda dan bukan email, kertas yang Anda gunakan harus berupa kertas bond putih standar dengan berat yang layak.

Jangan gunakan jenis alat tulis berwarna atau flamboyan yang mungkin digunakan dalam pemasaran "surat sampah". Tidak apa-apa untuk menyertakan logo bisnis sederhana di bagian atas kertas.

Contoh Tata Letak Surat Bisnis

Berikut contoh masing-masing komponen surat bisnis dan cara memformatnya.

Tinjau Contoh Surat Bisnis

Ini adalah contoh surat bisnis. Download template surat bisnis (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.