Tip Gaya Kepemimpinan untuk Delegasi yang Efektif

Gaya kepemimpinan Anda bersifat situasional. Gaya kepemimpinan Anda bergantung pada tugas, kemampuan dan pengetahuan tim atau individu, itu waktu dan alat yang tersedia, pengalaman anggota tim yang melakukan proyek serupa, dan hasilnya diinginkan. Dalam artikel lain, model gaya kepemimpinan kirim, jual, konsultasikan, gabung, dan delegasi telah diulas. Model ini memberikan perincian yang sangat baik tentang kapan setiap gaya kepemimpinan cenderung paling efektif.

Sebagai penyelia, manajer, atau pemimpin tim, Anda membuat keputusan harian tentang gaya kepemimpinan yang tepat untuk diterapkan dalam setiap situasi kerja. Yang kamu ingin mendorong keterlibatan karyawan Dan pemberdayaan karyawan untuk memungkinkan anggota tim Anda menyumbangkan upaya terbaik mereka di tempat kerja.

Tips Gaya Kepemimpinan

Kapan pun Memungkinkan, Saat Mendelegasikan Pekerjaan, Berikan Seluruh Tugas untuk Dilakukan Orang tersebut

Jika Anda tidak dapat memberikan seluruh tugas kepada karyawan, pastikan mereka memahami keseluruhan tujuan proyek atau tugas yang merupakan bagian dari tugas yang Anda tetapkan. Jika memungkinkan, hubungkan mereka ke grup yang mengelola atau merencanakan pekerjaan. Anggota staf berkontribusi paling efektif ketika mereka menyadari gambaran besarnya.

Karyawan Berkinerja Lebih Efektif Ketika Mereka Merasa Menjadi Bagian dari Sesuatu Yang Lebih Besar Dari Diri Mereka Sendiri

Dengan memberikan gambaran keseluruhan dan lengkap kepada karyawan, Anda memastikan bahwa mereka merasa seolah-olah mereka adalah bagian dari keseluruhan inisiatif. Ini membuat mereka merasa lebih penting dalam skema berbagai hal.

Pastikan Orang Staf Memahami dengan Tepat Apa yang Anda Ingin Mereka Lakukan

Ajukan pertanyaan, perhatikan pekerjaan yang dilakukan, atau mintalah karyawan memberikan umpan balik untuk memastikan bahwa instruksi Anda dipahami. Tidak ada yang mau melakukan hal yang salah atau menyaksikan usaha dan kontribusi mereka gagal memberikan dampak. Jadi, pastikan bahwa Anda dan karyawan tersebut berbagi makna pada tujuan dan hasil yang diinginkan dari setiap tugas yang Anda delegasikan.

Jika Anda Memiliki Gambaran Seperti Apa Hasil atau Keluaran yang Sukses, Bagikan Gambar Anda Dengan Orang Staf

Anda ingin membuat orang itu benar. Anda tidak ingin membodohi orang yang Anda delegasikan wewenang untuk suatu tugas, dengan percaya bahwa hasil apa pun akan berhasil kecuali Anda merasa seperti itu. Karyawan Anda lebih suka Anda membagikan apa yang Anda cari (jika Anda memiliki gambaran di benak Anda) daripada membuat mereka menebak. (Anda mungkin juga ingin bertanya pada diri sendiri, jika Anda sering melakukan ini dengan karyawan, apakah gambaran eksplisit Anda melemahkan orang yang melakukan tugas tersebut.)

Identifikasi Poin-Poin Penting Proyek, atau Tanggal Saat Anda Ingin Umpan Balik Tentang Kemajuan

Ini adalah jalur kritis yang memberi Anda umpan balik yang Anda butuhkan tanpa menyebabkan Anda melakukannya micromanage bawahan langsung atau tim Anda. Anda memerlukan jaminan bahwa tugas atau proyek yang didelegasikan berjalan sesuai rencana.

Identifikasi Pengukuran atau Hasil yang Akan Anda Gunakan untuk Menentukan Bahwa Proyek Berhasil Diselesaikan

Jika Anda mengidentifikasi bagaimana Anda akan mengukur hasil dan membaginya dengan karyawan, kemungkinan besar mereka akan berhasil. Ini akan membuat perencanaan pengembangan kinerja lebih terukur dan kurang subyektif juga. Ini adalah situasi win-win.

Tentukan, Sebelumnya, Bagaimana Anda Akan Berterima Kasih dan Menghargai Staf atas Keberhasilan Mereka Menyelesaikan Tugas atau Proyek yang Anda Delegasikan

Pengakuan tersebut memperkuat citra diri positif karyawan, rasa pencapaian, dan keyakinan bahwa dia adalah kontributor utama.

Perhatian dalam Menggunakan Delegasi sebagai Gaya Kepemimpinan

Pendelegasian dapat dilihat sebagai dumping oleh karyawan yang menerima lebih banyak pekerjaan yang sama dengan apa yang sudah mereka lakukan. Karyawan mengeluh ketika mereka berbagi bahwa mereka sangat tertarik pada pekerjaan yang lebih bertanggung jawab dan menghadapi tantangan baru, dan manajer hanya memberi karyawan lebih banyak pekerjaan untuk dilakukan di sebagian besar waktu.

Karyawan membutuhkan pekerjaan yang didelegasikan agar lebih menantang. Misalnya, menghadiri pertemuan di mana mereka membantu memberikan dampak pada arah produk yang sedang berkembang itu menantang, mengasyikkan, dan bertanggung jawab.

Karyawan tidak percaya bahwa manajer memahami perbedaannya, jadi mereka menghabiskan sebagian besar waktunya untuk melakukan lebih banyak pekerjaan yang bersifat biasa dan berulang. Beban kerja ini, yang menyebabkan karyawan bekerja berjam-jam dan di akhir pekan, mengganggu kemampuan mereka untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab dan kewajiban keluarga mereka. Itu dibenci dari waktu ke waktu.

Diakui, pekerjaan apa pun memiliki bagian dari tugas-tugas duniawi yang harus diselesaikan. Beberapa orang tidak suka pengarsipan, dan beberapa tidak suka menagih klien. Beberapa orang juga tidak suka mencuci atau mengosongkan mesin pencuci piring. Oleh karena itu, manajer harus hati-hati menyeimbangkan pendelegasian lebih banyak pekerjaan dengan pendelegasian pekerjaan yang membutuhkan lebih banyak tanggung jawab, wewenang, dan tantangan.