Sepanjang karir Anda, dari posisi entry-level pertama hingga pensiun, Anda akan bertemu banyak orang yang akan memberi Anda bantuan dan bimbingan. Luangkan waktu untuk berterima kasih kepada orang-orang ini dengan surat ucapan terima kasih pribadi.
Tinjau informasi tentang kapan mengirim email atau surat ucapan terima kasih, apa yang harus disertakan, dan opsi terbaik untuk mengirimkannya.
Kapan Mengirim Catatan atau Email Terima Kasih
Mengirim ucapan terima kasih hampir selalu merupakan ide yang bagus. Penelitian menunjukkan bahwa kita biasanya meremehkan betapa senangnya orang menerima surat ucapan terima kasih—dan melebih-lebihkan betapa canggungnya mengirimkannya. Jadi, jika Anda pernah ragu apakah akan mengirim catatan, jangan salah mengirimnya. Penerima akan senang Anda melakukannya.
Selain itu, mengungkapkan rasa terima kasih akan mendorong orang untuk membantu Anda—dan orang lain—di masa mendatang. Sikap sopan yang penting ini dapat berdampak jangka panjang pada banyak karier, bukan hanya karier Anda.
Surat terima kasih tidak perlu rumit atau terlalu panjang. Mereka dapat ditulis dalam bentuk surat bisnis formal, email, atau kartu ucapan terima kasih tulisan tangan.
Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Anda
Untuk membuat kesan terbaik, surat terima kasih Anda harus mencakup:
- Ungkapan apresiasi: Ini adalah bagian terpenting dari surat Anda dan harus ditampilkan di depan. Ucapkan terima kasih di beberapa baris pertama pesan Anda, sehingga jelas bahwa Anda berterima kasih atas bantuan penerima.
- Detail tentang bantuan yang Anda terima: Jadilah spesifik tentang apa yang telah dilakukan orang tersebut dan bagaimana hal itu telah membantu Anda. Misalnya, jika seorang teman memberi Anda referensi pekerjaan, ucapkan terima kasih atas bantuannya dan beri tahu mereka jika bantuan mereka menghasilkan tawaran.
- Tawaran bantuan di masa depan: Tawarkan untuk membalas budi jika mereka membutuhkan bantuan nanti. Karier panjang dan industri adalah dunia kecil. Orang yang membantu Anda hari ini mungkin membutuhkan bantuan Anda besok.
Kirim ucapan terima kasih Anda segera setelah Anda menerima bantuan—pada hari yang sama, jika memungkinkan, terutama jika Anda mengirimkan surat bisnis atau kartu ucapan terima kasih. Jangan menunggu terlalu lama karena surat ucapan terima kasih yang terlambat mungkin tampak seperti renungan. Lebih buruk lagi, Anda mungkin lupa mengirim catatan sama sekali.
Contoh Surat Terima Kasih Pribadi
Lihat di bawah untuk contoh surat ucapan terima kasih pribadi yang dapat Anda kirimkan orang-orang yang telah membantu Anda dengan pencarian pekerjaan Anda, serta tip tentang bagaimana dan kapan mengirim surat Anda, dan informasi apa yang harus disertakan di dalamnya.
Jane Smith
587 Jalan Berangan
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
[email protected]
14 November 2021
Rosa Leon
Pengelola
LMK Corp
800 High Street, Suite 10
Pusat Kota, New York 12200
Rosa sayang,
Terima kasih atas semua bantuan yang telah Anda berikan kepada saya selama mencari pekerjaan.
Saya menghargai informasi dan saran yang telah Anda berikan, serta koneksi yang telah Anda bagikan kepada saya. Keahlian dan bantuan Anda sangat berharga selama proses ini.
Lagi, terima kasih banyak. Saya dengan tulus menghargai kemurahan hati Anda. Tolong beri tahu saya jika saya bisa membantu Anda.
Salam,
Tanda tangan (surat hardcopy)
Jane Smith
Pilihan Terbaik untuk Mengirim Surat Anda
Ada tiga opsi dasar untuk mengirim surat ucapan terima kasih. Inilah yang harus Anda ketahui tentang masing-masing:
- Surat Bisnis: Ini adalah opsi yang bagus untuk koneksi yang lebih formal. Anda harus menyertakan informasi kontak untuk Anda dan penerima surat, a sapaan, dan penutupan gratis. Jangan lupa untuk menandatangani surat itu secara pribadi. Tentu saja, untuk mengirimkan surat ini, Anda harus memiliki alamat surat kontak Anda.
- Email ucapan terima kasih: Jika Anda mengirim pesan terima kasih melalui email, pastikan untuk mencantumkan nama Anda dan terima kasih (Nama Depan Nama Belakang - Terima Kasih) di baris subjek email. Atau cukup sertakan nama depan Anda dan terima kasih (FirstName - Thank You) jika Anda mengenal orang tersebut dengan baik. Ini adalah pilihan yang baik untuk koneksi formal dan informal. Anda dapat menggunakannya untuk berterima kasih kepada mantan kolega atau teman yang mengenalkan Anda pada suatu koneksi.
- Kartu ucapan terima kasih: Salah satu opsi lainnya adalah mengirimkan kartu ucapan terima kasih. Gunakan alat tulis atau kartu yang bagus, dan tulisan tangan terbaik Anda. Ini adalah pilihan yang lebih pribadi. Mengirim ucapan terima kasih tulisan tangan lebih umum di beberapa industri, seperti nirlaba dan penerbitan, daripada yang lain. Gunakan penilaian terbaik Anda apakah catatan tulisan tangan akan diterima dengan baik. Ingatlah untuk mengoreksi dengan hati-hati. Akan sangat membantu untuk mengetik dan memeriksa ejaan catatan Anda terlebih dahulu, lalu menyalinnya secara manual ke kartu catatan Anda.
