Sebagian besar lowongan pekerjaan memiliki tanggal penutupan. Tanggal ini adalah batas waktu bagi pelamar untuk menyerahkan lamaran pekerjaan dan bahan-bahan lain yang diperlukan sebagaimana diuraikan dalam posting pekerjaan. Tanggal penutupan adalah tonggak sejarah dalam proses perekrutan karena semua peristiwa sebelum membangunnya, dan semua peristiwa yang mengikutinya didasarkan pada berlalunya.
Sering kali, tanggal tenggat waktu adalah satu-satunya tanggal tertentu dalam proses perekrutan. Tanggal lain adalah target dan bukan absolut.
Bagaimana Tanggal Penutupan Menguntungkan Pemberi Kerja dan Pelamar
Meskipun tidak selalu diperlukan, tanggal penutupan membantu pelamar dan organisasi. Sementara pelamar tidak pernah benar-benar tahu di mana mereka berdiri sampai semuanya berakhir, tanggal penutupan di setidaknya memberi mereka elemen data untuk membuat tebakan tentang kapan mereka bisa melupakan tentang mendapatkan disewa. Jika Anda mengirimkan materi Anda dan dua bulan berlalu, cukup yakin Anda tidak lolos, dan Anda dapat beralih ke lowongan pekerjaan lainnya.
Organisasi mendapat manfaat dengan menggunakan tanggal penutupan untuk menarik garis batas untuk menolak aplikasi yang terlambat. Tanggal memberikan pembenaran untuk membuang aplikasi apa pun yang masuk setelah tenggat waktu. Pada hari setelah tanggal penutupan, proses perekrutan dimulai dengan sangat cepat.
Memberikan Pelamar Kerangka Waktu
Tanggal penutupan memberi pelamar kerangka waktu. Mereka menggunakan tanggal tersebut untuk memprioritaskan tindakan yang perlu mereka lakukan dalam pencarian kerja mereka. Jika seseorang bermaksud untuk melamar lowongan pekerjaan yang tutup dalam tiga minggu dan lowongan lain yang tutup dalam dua hari, pelamar akan hampir pasti menyiapkan bahan yang diperlukan untuk posting yang ditutup dua hari sebelum tanggal penutupan selanjutnya keluar.
Tanggal penutupan juga membantu pelamar mengantisipasi kapan mereka akan melakukannya mendengar kembali tentang pekerjaan itu. Tidak ada cara untuk mengetahui dengan pasti kapan ini akan terjadi, tetapi pengalaman adalah panduan yang baik dalam hal ini. Banyak organisasi tidak memberi tahu pelamar bahwa mereka dilewati kecuali mereka melakukan wawancara. Dalam hal ini, pelamar yang tidak menerima wawancara dibiarkan menyerah begitu saja setelah waktu yang cukup berlalu.
Organisasi Perlu Mengisi Posisi Kosong
Mempekerjakan manajer hampir selalu terburu-buru untuk mengisi posisi kosong. Mereka sering berada dalam mode menunggu antara saat posting pekerjaan dipublikasikan dan saat penutupan. Selama itu, beban kerja posisi harus ditangani oleh karyawan lain, yang bisa dilakukan dalam jangka pendek, namun dalam jangka panjang bisa menimbulkan kejenuhan dan kekesalan di antara staf yang ada.
Karena itu, beberapa manajer dan sumber daya manusia staf lebih memilih untuk menyaring aplikasi saat mereka masuk. Sementara beberapa manajer menyukai "kebijakan pintu putar" ini, yang lain masih lebih suka standar tradisional menunggu sampai semua aplikasi masuk.
Yang paling penting adalah proses penyaringan. Jika ada proses penyaringan yang baik, pelamar diukur berdasarkan serangkaian standar yang objektif, bukan satu sama lain.
Bekerja Tanpa Tanggal Penutupan
Organisasi pemerintah besar yang berfokus pada beberapa fungsi diskrit seringkali memiliki sebagian besar karyawan yang semuanya melakukan pekerjaan yang sama. Misalnya, kota-kota metropolitan besar memiliki ratusan dan terkadang ribuan posisi petugas polisi dan pemadam kebakaran. Kota-kota ini dapat memilih untuk mengiklankan lowongan pekerjaan tanpa tanggal penutupan dan aplikasi layar anggota staf sumber daya manusia saat mereka masuk. Mereka yang tidak memenuhi persyaratan minimum ditolak.
Posting tanpa tanggal penutupan juga bisa menjadi posisi yang sulit diisi atau jarang kosong. Contoh posisi yang sulit diisi adalah psikolog di rumah sakit kota kecil. Jika rumah sakit membiarkan pekerjaan terbuka selama sebulan, kecil kemungkinan mereka akan menerima pelamar dalam jumlah yang cukup. Namun, jika lowongan tetap dibuka selama beberapa bulan, rumah sakit perlahan dapat membangun kumpulan pelamar yang layak.
Sisi negatif dari tidak memiliki tanggal penutupan adalah pelamar yang mengirimkannya bahan aplikasi awal mungkin tidak tersedia beberapa bulan kemudian karena mereka menerima pekerjaan di tempat lain.
Ketika lowongan sering terjadi pada suatu posisi, itu berarti organisasi tersebut memiliki jumlah posisi identik yang cukup besar dengan perputaran yang tinggi. Misalnya, fasilitas pemasyarakatan dan lembaga layanan perlindungan cenderung memilikinya perputaran yang tinggi di posisi garis depan mereka, seperti petugas pemasyarakatan dan pekerja sosial. Organisasi tersebut dapat memposting posisi tanpa tanggal penutupan sehingga mereka dapat terus menerima lamaran. Setelah lowongan terjadi, manajer perekrutan dapat meminta kantor sumber daya manusia mengirimkan semua aplikasi yang masuk sejak putaran perekrutan pekerjaan terakhir.
Kesabaran Adalah Kunci Saat Melamar
Saat mengirimkan lamaran pekerjaan, sepertinya lamaran Anda masuk ke lubang hitam. Ini adalah asumsi yang sangat mudah dibuat jika, seperti banyak pelamar, Anda tidak mendapat kabar dari siapa pun untuk sementara waktu. Kenyataannya adalah ada banyak persaingan di luar sana, dan butuh waktu bagi organisasi mana pun (apakah itu perusahaan rintisan teknologi atau lembaga pemerintah besar) untuk melewati semua aplikasi.
Meskipun setiap proses perekrutan berbeda, sebagian besar organisasi berupaya mengisi posisi terbuka mereka dalam 80 hari atau kurang. Sebagai pedoman umum, setelah pekerjaan diposting dan ditutup, badan perekrutan harus memutuskan dalam waktu enam sampai delapan minggu. Jika Anda tidak menerima komunikasi apa pun terkait posisi tersebut dalam waktu 15 hingga 20 hari setelah tanggal penutupan, Anda mungkin ingin menghubungi narahubung yang tercantum dalam pengumuman pekerjaan.
