Retailer tidak dapat memilih sistem point of sale yang tepat untuk bisnisnya jika tidak memahami terlebih dahulu bagian-bagian mesin kasir POS. sistem POS dapat dibeli secara bundel, dengan atau tanpa perangkat lunak. Seperti periferal PC di rumah Anda, berbagai komponen POS dapat dibeli satu per satu. Harga sangat bervariasi menurut merek dan teknologi. Berikut panduan memahami point of sale hardware.
Perangkat Keras Tempat Penjualan
tomazl / Getty Gambar
Komponen utama sistem tempat penjualan adalah CPU, atau komputer, yang menjalankan perangkat lunak. Mungkin memiliki sistem operasi standar yang menjalankan mesin atau mungkin dilengkapi dengan perangkat lunak berpemilik dari vendor perangkat lunak POS. Sebaiknya gunakan komputer POS Anda hanya untuk transaksi penjualan, laporan, dan pengendalian inventaris. Ini berarti Anda harus menahan keinginan untuk menggunakan sistem tempat penjualan Anda untuk aktivitas Internet apa pun.
Laci kas
Sumber Gambar / Getty Images
Bagian penting dari sistem POS adalah laci kas. Uang, kwitansi kartu kredit, dan dokumen lainnya disimpan di sini. Perangkat keras ini menerima sinyal dari komputer atau printer resi dan membukanya bila diperlukan. Jika membeli komponen sistem POS secara terpisah, pastikan laci kas kompatibel dengan sistem lainnya. Laci uang tunai harus kokoh dan tahan terhadap pembukaan dan penutupan yang konstan.
Tampilan Tiang Pelanggan
fotofrog / Getty Images
Salah satu bagian opsional dari a sistem titik penjualan adalah tampilan pelanggan atau tampilan tiang. Layar yang menyala bagi pelanggan untuk melihat total transaksi, jumlah yang ditenderkan dan beberapa tampilan pelanggan menampilkan pesan yang disesuaikan atau dapat menampilkan iklan.
Pemantau POS
Gambar Charday Penn / Getty
Pemantau POS
Pengecer memiliki banyak pilihan monitor titik penjualan untuk ditambahkan ke sistem POS mereka. Monitor LCD panel datar mungkin harganya sedikit lebih mahal dibandingkan monitor CRT standar, namun layar LCD akan memakan lebih sedikit ruang di meja kasir.
Layar Sentuh POS
Tergantung pada jenis bisnisnya, pengecer mungkin menganggap layar yang memungkinkan pengguna berinteraksi dengan komputer, atau layar sentuh, lebih mudah dan cepat digunakan dibandingkan keyboard dan monitor tradisional. Fungsi sentuh tidak hanya menggantikan keyboard dan mouse, tetapi juga menghemat ruang.
Papan ketik
simonkr / Getty Images
Jika memilih menggunakan sistem tempat penjualan tanpa layar sentuh, keyboard akan berfungsi sebagai antarmuka utama ke sistem POS. Keyboard untuk sistem tempat penjualan dapat bervariasi dalam kompleksitas dan teknologi. Pilihannya beragam, mulai dari model 101 tombol standar seperti yang mungkin Anda miliki di PC rumahan hingga keyboard POS khusus industri. Toko kelontong dan restoran mungkin membutuhkannya fungsi khusus yang hanya dapat disediakan oleh keyboard yang dapat diprogram. Saat memilih keyboard, pertimbangkan ukurannya, persyaratan tombol yang dapat diprogram, dan fungsionalitas pembaca strip magnetik.
Pemindai
Tandai Gambar Douet / Getty
Hampir semua orang pernah melihat pemindai tempat penjualan pada suatu saat dalam hidup mereka. Ukuran dan teknologinya bisa berbeda-beda. Yang paling umum mungkin adalah pemindai genggam kecil, yang berfungsi baik untuk pengecer kecil. Toko yang lebih besar dengan aktivitas check-out yang padat mungkin ingin memasang pemindai tertanam seperti yang terlihat di supermarket.
Cara kerja pemindai barcode adalah, pemindai membaca serangkaian angka dan garis (barcode), menguraikan informasi, dan mengirimkan informasi tersebut ke komputer. Pemindai kode batang tidak hanya akurat dan merupakan perangkat yang menghemat waktu saat menelepon beberapa produk untuk pelanggan, tetapi juga berfungsi sebagai alat praktis untuk menambahkan inventaris ke database perangkat lunak POS.
Perangkat Penangkap Tanda Tangan
Peter Cade
Terminal kartu kredit dapat diintegrasikan atau ditambahkan ke sistem titik penjualan. Beberapa perangkat termasuk pembaca kartu kredit, namun jika monitor atau keyboard dilengkapi dengan pembaca strip magnetik maka yang diperlukan hanyalah pin pad atau cara lain untuk menangkap tanda tangan pelanggan. Selain kartu kredit dan debit, perangkat penangkap tanda tangan dapat berfungsi dengan kartu hadiah dan program loyalitas lainnya. Perangkat ini membantu menyederhanakan transaksi dan mengurangi biaya (dan kesalahan) yang terkait dengan dokumen setoran.
Pencetak Kwitansi
manusapon kasosod / Getty Images
Item terakhir yang menyatukan sistem POS adalah printer resi. Kemampuan untuk mencetak catatan transaksi bagi pelanggan, dan mungkin juga toko, sangatlah penting. Printer dot-matrix serial umumnya lebih murah untuk dibeli pada awalnya, namun printer jenis ini menggunakan pin dan pita tinta yang menambah biaya sepanjang masa pakai printer resi. Printer resi termal harganya lebih mahal pada awalnya tetapi menggunakan kertas khusus yang juga menambah biaya seumur hidup. Namun, printer thermal juga lebih cepat dan senyap.
Beberapa printer resi menyertakan pembaca cek yang menggunakan Pengenalan Karakter Tinta Magnetik (MICR) untuk mendeskripsikan angka dan simbol yang muncul di bagian bawah cek. Printer jenis ini dapat membaca, mencetak, dan kemudian mengesahkan cek dalam sekali jalan.
Apa pun gaya dan model printer resi kasir yang Anda pilih, pastikan Anda memiliki banyak persediaan terkait yang tepat, seperti kertas kwitansi atau tinta dan pita printer. Jika berintegrasi dengan sistem tempat penjualan yang ada, pastikan memiliki kabel yang tepat untuk konektivitas.
